- •Білоцерківський коледж сервісу та дизайну спеціальне діловодство
- •020105 Документознавство та інформаційна діяльність
- •1. Характеристика звернень громадян та вимоги до їх розгляду
- •Порядок прийняття та розгляду звернень.
- •3. Вимоги до розгляду звернень громадян
- •Інструкція з діловодства за зверненнями громадян.
- •Ведення діловодства за зверненнями громадян.
- •Право на звернення громадян України.
- •Особистий прийом громадян зі зверненнями.
- •1. Права громадянина при розгляді заяви чи скарги
- •2. Класифікатор звернень громадян.
- •Тема програми: Документи з господарсько-договірної та господарсько-претензійної діяльності
- •Поняття та класифікацій договорів.
- •Перед- та післядоговірні документи.
- •Типова форма договору
- •2. Договір постачання
- •Договір постачання енергетичними та іншими pecyрсами через приєднану мережу
- •Договір купівлі-продажу
- •Договір міни (бартеру)
- •Договір контрактації сільськогосподарської продукції
- •Договір дарування
- •Договір пожертви
- •Договір найму (оренди)
- •Договір оренди житла
- •1. Протоколи розбіжностей до договорів
- •Комерційні акти
- •Позовні заяви
- •1. Претензійний лист
- •2. Лист-відповідь на претензію
- •Організація та ведення бухгалтерського обліку в господарських організаціях
- •2. Фінансова звітність суб'єктів господарювання
- •3. Обліково-фінансові документи: документи на відкриття рахунків у банку. Заява на відкриття рахунку.
- •Структура заяви-зобов' язання. Реквізити.
- •Акт, як документ, складений однією або кількома особами на підтвердження певних фактів, подій. Структура акта.
- •Відмова від акцепту
- •Структура листів і телеграм про відмову від акцепту.
- •Гарантійний лист як підтвердження фінансово-розрахункових зобов’язань.
- •Доручення. Умови складання доручень.
- •Платіжне доручення
- •Накладна як документ про приймання, відправлення, видачу матеріальних цінностей.
- •Квитанція як підтвердження одержання певних матеріальних цінностей і грошових коштів.
- •Авансовий звіт
- •Поняття зайнятості населення
- •Основні принципи державної політики зайнятості населення
- •Державна служба зайнятості.
- •Обов’язки державної служби зайнятості.
- •Права державної служби зайнятості.
- •Порядок реєстрації, перереєстрації та ведення обліку громадян по працевлаштуванню.
- •1. Визначення поняття «кадрового діловодства»
- •2. Основні обов'язки і функції кадрових служб
- •3. Завдання кадрового діловодства.
- •4. Завдання обліку кадрів
- •5. Місце та склад кадрової документації
- •6. Основні групи кадрових документів
- •Документаційне оформлення руху персоналу.
- •2. Визначення трудового договору
- •3. Види договорів
- •4. Контрактна форма трудового договору
- •5. Оформлення трудового договору
- •6. Розірвання трудового договору
- •7. Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу
- •8. Трудові контракти, трудові угоди.
- •1. Заява. Групи заяв.
- •3. Написання заяв про прийняття на роботу, переведення, звільнення
- •Заяви про надання чергової відпустки
- •Підготовка наказів з особового складу
- •1. Облікові первинні документи
- •Облікові похідні документи
- •Штатно-посадова книга
- •Алфавітна книга й алфавітна картка
- •Оформлення та ведення особових справ
- •Оформлення обкладинки особової справи
- •Складання опису документів особової справи
- •Опис документів, які знаходяться в особовій справі
- •Складання автобіографії
- •2. Складання резюме
- •3. Оформлення характеристики
- •2. Формування резерву кадрів
- •3. Планування роботи з резервом кадрів
- •5. Критерії оцінювання працівників
- •6. Порядок проведення атестації
- •Підготовка до проведення атестації
- •7. Реалізація результатів атестації
- •Статистика праці
- •Звітність, що подається в державну службу зайнятості
- •Трудова книжка.
- •Особливості ведення і збереження трудових книжок
- •4. Порядок внесення записів про нагородження й заохочення
- •Порядок внесення відомостей у разі звільнення
- •Порядок виправлення записів у трудових книжках
- •3. Оформлення дублікату трудової книжки
- •Довіреність як документ, що видається однією особою чи організацією іншій особі для представництва перед третіми особами.
- •2. Трьохрівнева пенсійна система
- •Рівень 1 Солідарна система
- •Рівень 2 Обов`язкова накопичувальна система
- •Рівень 3 Добровільні схеми
- •3. Види пенсій.
- •4. Документи, необхідні для призначення пенсії
- •5. Форма і порядок заповнення подання
- •6. Форма і порядок заповнення довідки про заробіток для обчислення пенсії
- •Тема заняття: Приймання, розгляд і реєстрація документів. Порядок проходження, опрацювання, та відправлення вихідної кореспонденції
- •Приймання документів.
- •Автоматизована форма контролю
- •Типова та приблизна номенклатура справ.
- •1. Складання номенклатури справ. Типова та приблизна номенклатура справ
- •2. Групування документів у справи, їх розміщення
- •Зведена номенклатура справ
- •Формування справ
- •Формуючи справи, слід дотримуватися таких правил:
- •Документообіг у системі управління
- •Документальні потоки у системі управління
- •Електронний документ
- •Стадії автоматизації документообігу
-
Платіжне доручення
Найпоширенішим видом розрахунків є розрахунки за допомогою платіжних доручень. Платіжне доручення являє собою бланк встановленої форми, який підприємство подає до обслуговуючого банку для перерахування визначеної суми зі свого рахунку. Банки приймають до виконання доручення протягом 10 календарних днів із дати його заповнення. Доручення приймаються до виконання тільки на суму, яка може бути сплачена готівкою з рахунку підприємства або за рахунок кредиту.
-
Накладна як документ про приймання, відправлення, видачу матеріальних цінностей.
Накладна – це обліково-фінансовий документ про приймання, видачу чи відправлення матеріальних цінностей.
Накладна є трафаретизованим документом і містить такі реквізити:
-
назва установи, яка видає накладну (зверху ліворуч);
-
гриф затвердження керівником установи (зверху праворуч) – підпис, печатка; назва виду документа, номер, дата (посередині великими літерами: НАКЛАДНА №____ від дата);
-
підстава, на основі якої видано накладну;
-
кому видано (назва установи або прізвище, ім’я, по батькові приватної особи);
-
від кого (назва установи або штамп установи, її адреса, телефон, поточний рахунок);
-
трафаретизований текст: позначення кожної графи таблиці;
-
підпис матеріально відповідальної особи, яка передала матеріальні цінності (відправника);
-
підпис матеріально відповідальної особи, яка прийняла матеріальні цінності (одержувача);
-
замість грифу затвердження можуть бути підписи керівника і головного бухгалтера в кінці накладної.
-
Квитанція як підтвердження одержання певних матеріальних цінностей і грошових коштів.
Квитанція - документ, що видається підприємствам та організаціям на підтвердження одержання певних матеріальних цінностей і грошових коштів.
Квитанція, як правило, складається з трафаретної частини та тексту.
В тексті вказують:
-
від кого прийнято (назва установи або приватної особи);
-
за що прийнято;
-
яка сума;
-
на підставі якого документа (назва, дата видачі, номер);
-
коли прийнято (число, місяць, рік).
Квитанцію підписує касир і проставляє штамп про одержання грошей.
-
Відомість
Відомість - це різновид документа, який найчастіше використовується в бухгалтерській справі, в банківській системі тощо.
Відомості бувають: платіжні, накопичувальні, на виплату пенсій, заробітної плати тощо.
-
Авансовий звіт
Авансовий звіт - це документ, що фіксує суми грошей, які видаються готівкою в установленому порядку авансом (під звіт) на господарські витрати та відрядження. Грошові суми під звіт видаються за умови, що за співробітником немає заборгованості по раніше виданим авансам.
ТЕМА ПРОГРАМИ: Документаційне оформлення трудової зайнятості
ТЕМА ЗАНЯТТЯ: Державна служба зайнятості, її структура і повноваження
План:
-
Поняття зайнятості населення.
-
Основні принципи державної політики зайнятості населення.
-
Державна служба зайнятості.
-
Обов’язки державної служби зайнятості.
-
Права державної служби зайнятості.