- •Білоцерківський коледж сервісу та дизайну спеціальне діловодство
- •020105 Документознавство та інформаційна діяльність
- •1. Характеристика звернень громадян та вимоги до їх розгляду
- •Порядок прийняття та розгляду звернень.
- •3. Вимоги до розгляду звернень громадян
- •Інструкція з діловодства за зверненнями громадян.
- •Ведення діловодства за зверненнями громадян.
- •Право на звернення громадян України.
- •Особистий прийом громадян зі зверненнями.
- •1. Права громадянина при розгляді заяви чи скарги
- •2. Класифікатор звернень громадян.
- •Тема програми: Документи з господарсько-договірної та господарсько-претензійної діяльності
- •Поняття та класифікацій договорів.
- •Перед- та післядоговірні документи.
- •Типова форма договору
- •2. Договір постачання
- •Договір постачання енергетичними та іншими pecyрсами через приєднану мережу
- •Договір купівлі-продажу
- •Договір міни (бартеру)
- •Договір контрактації сільськогосподарської продукції
- •Договір дарування
- •Договір пожертви
- •Договір найму (оренди)
- •Договір оренди житла
- •1. Протоколи розбіжностей до договорів
- •Комерційні акти
- •Позовні заяви
- •1. Претензійний лист
- •2. Лист-відповідь на претензію
- •Організація та ведення бухгалтерського обліку в господарських організаціях
- •2. Фінансова звітність суб'єктів господарювання
- •3. Обліково-фінансові документи: документи на відкриття рахунків у банку. Заява на відкриття рахунку.
- •Структура заяви-зобов' язання. Реквізити.
- •Акт, як документ, складений однією або кількома особами на підтвердження певних фактів, подій. Структура акта.
- •Відмова від акцепту
- •Структура листів і телеграм про відмову від акцепту.
- •Гарантійний лист як підтвердження фінансово-розрахункових зобов’язань.
- •Доручення. Умови складання доручень.
- •Платіжне доручення
- •Накладна як документ про приймання, відправлення, видачу матеріальних цінностей.
- •Квитанція як підтвердження одержання певних матеріальних цінностей і грошових коштів.
- •Авансовий звіт
- •Поняття зайнятості населення
- •Основні принципи державної політики зайнятості населення
- •Державна служба зайнятості.
- •Обов’язки державної служби зайнятості.
- •Права державної служби зайнятості.
- •Порядок реєстрації, перереєстрації та ведення обліку громадян по працевлаштуванню.
- •1. Визначення поняття «кадрового діловодства»
- •2. Основні обов'язки і функції кадрових служб
- •3. Завдання кадрового діловодства.
- •4. Завдання обліку кадрів
- •5. Місце та склад кадрової документації
- •6. Основні групи кадрових документів
- •Документаційне оформлення руху персоналу.
- •2. Визначення трудового договору
- •3. Види договорів
- •4. Контрактна форма трудового договору
- •5. Оформлення трудового договору
- •6. Розірвання трудового договору
- •7. Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу
- •8. Трудові контракти, трудові угоди.
- •1. Заява. Групи заяв.
- •3. Написання заяв про прийняття на роботу, переведення, звільнення
- •Заяви про надання чергової відпустки
- •Підготовка наказів з особового складу
- •1. Облікові первинні документи
- •Облікові похідні документи
- •Штатно-посадова книга
- •Алфавітна книга й алфавітна картка
- •Оформлення та ведення особових справ
- •Оформлення обкладинки особової справи
- •Складання опису документів особової справи
- •Опис документів, які знаходяться в особовій справі
- •Складання автобіографії
- •2. Складання резюме
- •3. Оформлення характеристики
- •2. Формування резерву кадрів
- •3. Планування роботи з резервом кадрів
- •5. Критерії оцінювання працівників
- •6. Порядок проведення атестації
- •Підготовка до проведення атестації
- •7. Реалізація результатів атестації
- •Статистика праці
- •Звітність, що подається в державну службу зайнятості
- •Трудова книжка.
- •Особливості ведення і збереження трудових книжок
- •4. Порядок внесення записів про нагородження й заохочення
- •Порядок внесення відомостей у разі звільнення
- •Порядок виправлення записів у трудових книжках
- •3. Оформлення дублікату трудової книжки
- •Довіреність як документ, що видається однією особою чи організацією іншій особі для представництва перед третіми особами.
- •2. Трьохрівнева пенсійна система
- •Рівень 1 Солідарна система
- •Рівень 2 Обов`язкова накопичувальна система
- •Рівень 3 Добровільні схеми
- •3. Види пенсій.
- •4. Документи, необхідні для призначення пенсії
- •5. Форма і порядок заповнення подання
- •6. Форма і порядок заповнення довідки про заробіток для обчислення пенсії
- •Тема заняття: Приймання, розгляд і реєстрація документів. Порядок проходження, опрацювання, та відправлення вихідної кореспонденції
- •Приймання документів.
- •Автоматизована форма контролю
- •Типова та приблизна номенклатура справ.
- •1. Складання номенклатури справ. Типова та приблизна номенклатура справ
- •2. Групування документів у справи, їх розміщення
- •Зведена номенклатура справ
- •Формування справ
- •Формуючи справи, слід дотримуватися таких правил:
- •Документообіг у системі управління
- •Документальні потоки у системі управління
- •Електронний документ
- •Стадії автоматизації документообігу
-
Договір найму (оренди)
За договором найму (оренди) наймодавець (Орендодавець) передає або зобов'язується передати наймачеві (Орендарю) майно в користування за плату на певний термін. Документування договірної діяльності у сфері оренди регулюється Наказом Фонду державного майна України № 1774 від 23.08.2000 р. «Про затвердження договорів оренди».
Предметом договору може бути річ, наділена індивідуальними ознаками, яка зберігає свій первісний вигляд при неодноразовому використанні (неспоживна річ). Предметом договору найму можуть бути майнові права. Законом встановлені види майна, що не можуть бути предметом договору оренди.
За користування майном з наймача справляється плата, розмір якої встановлюється договором найму. Плата за користування майном може вноситися на вибір сторін у грошовій або натуральній формі. Договором може бути встановлено періодичний перегляд (індексацію) розміру плати за користування майном.
-
Договір оренди житла
За договором оренди житла одна сторона - власник житла (Орендодавець) передає або зобов'язується передати другій стороні (Орендарю) житло для проживання у ньому на певний термін за плату.
Підстави, умови, порядок укладання та припинення договору оренди житла, що є об'єктом права державної або комунальної власності, встановлюються законом.
Предметом договору оренди житла можуть бути помешкання, зокрема квартира або її частина, житловий будинок або його частина.
Наймач житла у багатоквартирному житловому будинку має право користуватися майном, що обслуговує будинок.
Помешкання має бути придатним для постійного проживання. Сторонами договору оренди можуть бути фізичні та юридичні особи. Якщо наймачем є юридична особа, вона може використовувати житло лише для проживання у ньому фізичних осіб. В разі зміни власника житла, переданого в оренду, до нового власника переходять права та обов'язки Орендодавця.
Орендар зобов'язаний використовувати житло лише для проживання у ньому, забезпечувати збереження житла та підтримувати його в належному стані.
У договорі оренди житла мають бути вказані особи, які проживатимуть разом із наймачем. Ці особи набувають рівних з наймачем прав та обов'язків щодо користування житлом.
В договорі встановлюється розмір плати за користування житлом і порядок її внесення.
ТЕМА ЗАНЯТТЯ: Документація з господарсько-претензійної діяльності.
План:
-
Протокол розбіжностей до договорів.
-
Комерційні акти.
-
Позовні заяви.
1. Протоколи розбіжностей до договорів
Протокол розбіжностей - це документ, який складається в разі виникнення суперечностей між текстом договору і доданою до нього специфікацією. Суперечності стосуються найчастіше умов постачання продукції, форм розрахунків між сторонами тощо.
Проект договору постачання складає, як правило, постачальник і надсилає його покупцеві. Покупець зобов'язаний у 10-дений термін підписати договір, скріпити печаткою і повернути постачальникові. Якщо покупець не згоден з яким-не-будь пунктом або кількома пунктами договору, він зобов'язаний також у 10-дений термін скласти протокол розбіжностей і у двох примірниках направити його разом із підписаними договором і специфікацією на адресу постачальника.
Протокол розбіжностей містить такі реквізит:
-
назва документа;
-
назви сторін, між якими виникли розбіжності за договором, із зазначенням номера договору і його дати;
-
формулювання суперечливих пунктів специфікації та договору в редакції постачальника, які пишуться з лівого боку;
-
формулювання суперечливих пунктів специфікації та договору в редакції покупця, які пишуться з правого боку;
-
підпис, дата і печатка покупця (внизу справа);
-
підпис, дата і печатка постачальника (внизу зліва).