1. Порядок реєстрації, перереєстрації та ведення обліку громадян по працевлаштуванню.

Громадяни мають право на безкоштовне сприяння держав­ної служби зайнятості у працевлаштуванні.

До державної служби зайнятості за сприянням у праце­влаштуванні можуть звертатися усі незайняті громадяни, які бажають працювати, а також зайняті громадяни, які бажають змінити місце роботи, працевлаштуватися за сумісництвом чи у вільний від навчання час.

Незайняті громадяни, які звертаються до державної служби зайнятості за сприянням у працевлаштуванні, підлягають реєстрації в цій службі. Під час реєстрації кожна особа запов­нює картку персонального обліку громадянина, який шукає роботу.

Реєстрація та облік громадян, які звертаються за сприян­ням у працевлаштуванні, здійснюється державною службою зайнятості за місцем постійного проживання (постійної або тимчасової прописки) за умови пред'явлення паспорта і трудо­вої книжки, а у разі потреби - військового квитка, документа про освіту або документів, які їх замінюють, а іноземних гро­мадян і осіб без громадянства, які постійно проживають в Ук­раїні, - тільки за наявності постійної прописки.

Якщо в 7-денний термін після реєстрації громадянина він не буде працевлаштований, на 8-й день йому надається статус безробітного з призначенням допомоги по безробіттю.

Для надання статусу безробітного з призначенням допомоги по безробіттю додатково потрібно представити:

а) довідку про середній заробіток за останні два місяці роботи;

б) довідку з податкової інспекції про те, що громадянин не займається підприємницькою діяльністю;

в) довідку із районного відділу соціального забезпечення про те, що громадянин не отримує пенсії.

Внесення відомостей до трудової книжки про призначення допомоги по безробіттю:

• у графі 3 розділу «Відомості про роботу» як заголовок пи­шуть повну назву центру зайнятості;

• під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий но­мер запису, що вноситься, у графі 2 зазначається дата початку виплати допомоги по безробіттю або матеріальної допомоги по безробіттю;

• у графі 3 робиться запис: «Розпочато виплату допомоги по безробіттю...» (із посиланням на відповідний пункт, статтю Закону України «Про зайнятість населення»);

• у графі 4 зазначається, на підставі чого внесено запис (на­каз, його дата і номер).

Днем припинення виплати допомоги по безробіттю та ма­теріальної допомоги по безробіттю вважається останній день виплати.

Після цього без підпису посадової особи центру зайнятості трудова книжка повертається безробітному.

Внесення відомостей про припинення, відкладення випла­ти допомоги по безробіттю та матеріальної допомоги по без­робіттю:

• у графі 1 зазначається порядковий номер запису;

• у графі 2 зазначається дата припинення чи відкладення виплати допомоги;

• у графі 3 робиться запис: «Припинено (відкладено) ви­плату допомоги по безробіттю (матеріальної допомоги по без­робіттю)...» (із посиланням на відповідний пункт статті 30 За­кону України «Про зайнятість населення»);

• у графі 4 зазначається, на підставі чого внесено запис (на­каз, його дата і номер).

Усі записи підтверджуються особистим підписом працівника державної служби зайнятості та печаткою центру зайнятості.

ТЕМА ПРОГРАМИ: ДОКУМЕНТАЦІЯ З КАДРОВО-КОНТРАКТОВИХ ПИТАНЬ

ТЕМА ЗАНЯТТЯ: Кадрова служба в системі управління персоналом підприємства. Призначення кадрової документації

План:

1. Визначення поняття «кадрового діловодства».

2. Основні обов’язки і функції кадрових служб.

3. Завдання кадрового діловодства.

4. Завдання обліку кадрів.

5. Місце та склад кадрової документації.

6. Основні групи кадрових документів за функціями: особисті, особові, організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, облікові.