Принцип 3. План зависит от состояния жизненного цикла организации
Ицхак Адизес в своих книгах предлагает схему жизненного цикла компании. Все организации рождаются, входят в возраст, затем стареют, болеют и умирают (это показано на рис. 3.3). При этом, в каждый момент времени своего жизненного цикла организация может умереть.
Рис. 3.3. Жизненный цикл компании по Адизесу
И в каждом из состояний жизненного цикла компании есть параметры, к которым должно быть приковано особенное внимание руководства, и именно эти факторы должны оказываться в фокусе плана, подвергаться детализации и специальному анализу тенденций и пропорций. Это существенным образом влияет на компоновку модели. Например, когда бизнес трансформируется в фазу холдинга и стартует свои дочерние проекты, особое внимание должно уделяться увязке финансовых моделей дочерних обществ и консолидированной финансовой модели по холдингу в целом, механизмам взаимодействия отдельных звеньев в этой сложной системе. Подобных акцентов в финансовой модели не возникает, если предприятие ещё молодое, и оно ещё не размножается почкованием .
Принцип 4. Начать планирование: бдр плюс входящие остатки по балансу
Всегда надо начинать процесс планирования с чего-то. Должно быть место, куда можно было бы поставить ногу. Таких мест два:
текущее состояние имущества и финансов организации, которое может быть охарактеризовано последними по времени балансовыми остатками. Эти остатки являются входящими для плана, от этого мы отталкиваемся в ходе планирования;
стратегическое намерение компании, которое может быть зафиксировано реперными точками по выручке и прибыли. Оттолкнувшись от этих зафиксированных целей, мы можем получить некоторое первое приближение бюджета доходов и расходов на период.
Если входящие остатки и эскизный БДР существуют, всё остальное можно нарастить на этот каркас (БИСК, БДДС), запустив процедуру взаимного согласования всех четырёх выделенных форм финансового плана. Как это согласование осуществляется, мы покажем уже в следующей главе, на примере построения стратегического финансового плана.
Принцип 5. Планирование от цели или от факта?
Существуют два принципиально различных подхода к планированию, один из подходов предполагает строить план на основе финансовых целей, предложенных собственником бизнеса, а другой – предлагает основываться на сложившихся по факту тенденциях, исходя из маркетинговых предположений.
Планирование от цели осуществляется в двух противоположных случаях:
когда организация работает на перспективном рынке, есть возможность прорыва и захвата существенной рыночной доли. Тогда собственник ставит перед своей организацией амбициозные цели. Эти целям должны отвечать соответствующие ресурсы, и планирование выявляет, какие именно ресурсы должны быть задействованы;
если организация находится в кризисе, и встаёт вопрос о её выживании, в ход идут мероприятия по антикризисному управлению. В этот момент перед предприятием ставятся цели, отвечающие сохранению её живучести и устойчивости. Планирование, в этом случае, отвечает на вопрос о стратегии борьбы за выживание. Если же такую организацию планировать просто от факта, с учётом тенденций деградации, то организация просто покончит с собой, и такой план ей не нужен.
В свою очередь, планирование от факта исходит из того, что предприятие действует в стабильных рыночных условиях и развивается без рывков. Тогда целеполагание компании – это функция сложившихся внутренних и внешних условий, и это целеполагание формируется без участия собственника, не предполагает экстраординарных усилий для выхода в желаемое будущее.