Зміст первинного документа «Інвентарна картка обліку об’єкта права інте­лектуальної власності у складі нематеріальних ак­тивів»

№ пор.	Назва графи первинного документа НА-2	Відомості, які заносяться
1	Повна назва об’єкта права інтелектуальної власності із зазначенням рекві­зитів	Назва об’єкта права інтелектуа­льної власності та назва документації, на підста­ві якої такий об’єкт уведено в господарський оборот підприємства (договір на використання майнових прав інтелектуальної власності, ліцен­зійний договір тощо)
2	Код субрахунку бух­гал­терського обліку об’єк­та права інтелек­туаль­ної власності	За­значається код субрахунку бух­гал­терського обліку
3	Характеристика об’єкта права інтелектуальної власності за призначенням	Основні, притаманні цьому об’єкту ознаки або властивості. У випадку об­ліку групи об’­єктів права інтелек­туальної власності основні по­каз­ники, які характеризують такі об’єкти, наво­дяться не за кожним об’єктом окремо, а в цілому за всією групою об’єктів права інтелек­туаль­ної влас­ності, що враховуються в ін­вентар­ній картці

Залишкова вартість, яка наводиться у графі 13 «Акта вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності», визначається за даними бухгалтерського обліку на останнє число місяця вибуття такого об’єкта як різниця між пер­віс­ною вартістю і сумою нарахованої амортизації за пері­од корисного використання.

У рядку «Правові умови вибуття (ліквіда­ції) об’єкта права інтелектуальної власності з господарського обороту» зазначаються причини вибуття (закінчення строку дії: майно­вих прав інтелектуальної власності, договору на викорис­тання майнових прав інтелектуальної власності, зберігання інформації щодо об’єктів права інте­лектуальної власності як комерційної таємниці, ліцензійного договору; дострокове при­пинення договору; дострокове припинення ліцензійного договору тощо).

Перший примірник акта передається до бухгалтерії, другий залишається в особи, яка була відповідальною за використання об’єкта права інтелектуальної власності.

Інвентаризаційний опис об’єктів права інтелектуальної власності у складі НМА (типова форма № НА-4) складається в одному примірнику для оформлення даних інвентаризації окремо за кож­ним місцезнаходженням об’єктів права інтелек­туальної власності та за кожною особою, відпові­дальною за використання об’єктів права інтелек­туальної власності. В інвентарний опис включа­ється кожний окремий об’єкт права інтелектуаль­ної власності.

При складанні інвентаризаційного опису особа, відпо­відальна за використання об’єктів пра­ва інтелектуальної власності, дає розписку про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи передані бухгалтер­ській служ­бі і всі об’єкти права інтелектуальної власності, одержані для використання і зберігання, оприбут­ковані, а ті об’єкти, що вибули (ліквідовані), спи­сані.

При інвентаризації об’єктів права інте­лектуальної влас­но­сті їх наявність установлюєть­ся або за документами, що були підставою для оприбуткування, або додатково за доку­мен­тами, якими оформлені (тобто підтверджуються) майно­ві права.

При інвентаризації об’єктів права інтелек­туальної влас­ності до інвентаризаційного опису вписуються такі дані: назва, характеристика, первіс­на вартість, сума зносу, дата при­дбання, термін корисного використання. При цьому перевіряється обґрунтованість сум.

При виявленні об’єктів права інтелекту­альної власності, що не прийняті до обліку, інвентаризаційна комісія повинна включити їх до інвентаризаційного опису із зазначенням необхід­них даних.

Інвентаризаційний опис підписується всі­ма членами ін­вен­таризаційної комісії та особою, відповідальною за вико­ри­стання об’єктів права інтелектуальної власності. При цьому особа, відповідальна за використання об’єктів права інте­лектуальної власності, підтверджує, що перевірка цих об’єк­тів відбулася за її присутності, що вона не має до членів комісії ніяких претензій та що вона приймає на відповідальне збе­рі­гання перелічені в описі об’єкти права інтелектуальної власності.

Оформлений інвентаризаційний опис пе­редається до бух­галтерської служби підприємства для заповнення даних про кіль­кість, вартість об’­єктів права інтелектуальної влас­но­сті і суму нако­пиченої амортизації за даними бухгалтерського об­ліку.

Перед складанням звіряльної відомості та визначенням результатів інвентаризації бухгал­терія підприємства прово­дить перевірку всіх під­рахунків у інвентаризаційному описі. В описі ро­биться відповідна позначка щодо перевірки даних опису за підписом особи, яка проводила перевір­ку. Виявлені помилки у підрахунках повинні бути виправлені і завірені підписами всіх членів інвен­таризаційної комісії та особи, відповідальної за використання об’єктів права інтелек­туаль­ної вла­сності.

У разі виявлення розходжень (нестач, над­лишків) між даними бухгалтерського обліку і да­ними інвентаризаційних описів бухгалтером підприємства складається звіряльна відо­мість. Зві­ряльна відомість підписується бухгалтером під­при­ємства і після перевірки інвентаризаційною комі­сією прави­ль­ності складання звіряльної відомості підписується керів­ни­ком інвентаризаційної комі­сії та особою, відповідаль­ною за використання об’єктів права інтелектуальної влас­ності, яка оз­найомлюється з результатами звіряння.

Відносно нестач і надлишків інвен­таризаційна комісія додає до звіряльної відомості письмові пояснення осіб, від­по­відальних за викори­стання та зберігання об’єктів права інте­лек­туаль­ної власності. Результати інвентаризації оформля­ють­ся протоколом, до якого включаються виснов­ки та про­по­зиції щодо врегулювання інвентариза­ційних роз­ходжень.

Протокол інвентаризаційної комісії підлягає у п’яти­ден­ний строк з дати його оформлен­ня розгляду керівником підприємства та прийняття ним рішення щодо висновків і про­позицій інвента­ризаційної комісії. Звіряльна відомість разом з про­токолом інвентаризаційної комісії і рішенням ке­рівника підприємства передається до бухгалтерської служби, яка вносить до неї дані про прийняте рішення щодо врегу­лювання розходжень.