- •Брянский государственный университет имени академика и.Г.Петровского
- •Содержание учебно-методического комплекса
- •Информационные системы в экономике
- •Выписка из Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования
- •Организационно-методические указания Учебно-тематические планы
- •Учебно-тематический план курса «Информационные системы в экономике» для дневного отделения
- •Учебно-тематический план курса «Информационные системы в экономике» для дневного отделения (сокращенного срока обучения)
- •Учебно-тематический план курса «Информационные системы в экономике» для заочного отделения
- •Содержание дисциплины Тема 1. Основы автоматизации экономических процессов
- •Тема 2. Структурная и функциональная организация автоматизированных информационных систем и технологий
- •Тема 3. Жизненный цикл информационной системы
- •Тема 4. Основы построения и использования интеллектуальных информационных систем
- •Тема 5. Информационные системы бухгалтерского учета
- •Тема 6. Автоматизация межбанковских расчетов
- •Тема 7. Телекомуникационные технологии в информационных системах
- •Темы для самостоятельного изучения Информационные системы поизводственной деятеьности
- •Защита информации в эис
- •Оценка эффективности эис
- •Содержание лабораторных работ
- •Литература
- •Вопросы для контроля и самоанализа
- •Темы докладов и рефератов
- •Рабочая программа
- •Информационные системы в экономике для специальности «Финансы и кредит»
- •Для специальности «финансы и кредит»
- •1. Принципы построения и классификация вычислительных сетей. 100
- •Необходимость автоматизации экономических процессов
- •Информация и информационные процессы в организационно-экономической сфере
- •Понятие информационной системы
- •Принципы построения автоматизированных информационных систем
- •Классификация информационных систем
- •1. Классификация по характеру обрабатываемой информации.
- •2. Классификация по целевым функциям .
- •3. Классификация по видам процессов управления.
- •4. Классификация по отраслевому и территориальному признаку .
- •Тема № 2 структурная и функциональная организация автоматизированных информационных систем и технологий
- •Понятие функциональных и обеспечивающих технологий
- •Характеристика обеспечивающих подсистем
- •Тема № 3
- •Модели жизненного цикла ис
- •Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла информационной системы.
- •Виды проектной документации
- •Тема № 4 основы построения и использования интеллектуальных информационных систем
- •Методологические основы теории искусственного интеллекта
- •Основные понятия и определения теории интеллектуальных информационных систем
- •Классификация интеллектуальных информационных систем
- •Методы представления знаний
- •Знания и их свойства
- •Информационные системы бухгалтерского учета
- •1. Автоматизированное рабочее место бухгалтера
- •2. Концептуальная модель обработки данных в аис-бу
- •3. Компьютерная форма бухгалтерского учета
- •4. Подходы к классификации аис-бу
- •4.1 Развернутая классификация аис-бу
- •4.2 Интегральная классификация аис-бу
- •Автоматизация межбанковских расчетов
- •Системы межбанковских расчетов
- •Автоматизация международных расчетов
- •3 Электронные платежные системы в Интернет
- •Телекомуникационные технологии в информационных системах
- •Принципы построения и классификация вычислительных сетей
- •2. Способы коммутации и передачи данных
- •3. Программное обеспечение вычислительных сетей
- •4. Локальные вычислительные сети
- •4.1. Классификация лвс
- •4.2. Организация обмена информацией в лвc
- •4.3. Методы доступа в лвс
- •5. Обеспечение безопасности информации в вычислительных сетях
- •Лабораторные работы
- •Занятие № 1.
- •Ввод новых пользователей
- •Элементы пользовательского интерфейса
- •Настройка общих параметров системы
- •Из устава
- •Из свидетельства о постановке на учет в гни
- •Литература
- •Занятие № 2.
- •Справочники
- •Работа со справочниками:
- •Формирование Уставного капитала. Журнал операций
- •12 Июля 2001 года произведена гос. Регистрация нового предприятия – «Эпос» общества с ограниченной ответственностью.
- •Просмотр операций и проводок
- •Литература
- •Занятие № 3
- •Операции по кассе:
- •Для учета наличия и движения наличных денежных средств используется активный счет 50 Касса. На счете выделено пять субсчетов:
- •Операции по расчетному счету
- •Получение наличных денежных средств с расчетного счета
- •20.07.01 С расчетного счета ооо «эпос» в кб «Мирный» по чеку ж07 № 4567875 от 20.07.01 получены денежные средства для следующих целей:
- •Поступление денежных средств на р/с
- •15 Июля 2001 г. На р/с предприятия учредителями – юридическими лицами в качестве взносов в ук перечислены суммы.
- •Взаимосвязь кассовых и банковских операций
- •Анализ движения денежных средств
- •Литература
- •Занятие № 4 Учет расчетов с покупателями
- •Знакомство с планом счетов
- •28.07.2001 Согласно договору № 2 – пк от 15.07.2001 предприятием «Эпос» получена предоплата от кб «Топ - Инвест» в счет предстоящей поставки офисной мебели.
- •Выписка счета фактуры
- •Литература
- •Занятие № 5 - 6 Учет расчетов с поставщиками
- •23.07.01 Выписано платежное поручение № 1 от 23.07.01 и отправлено в акб Мирный.
- •26.07.01 Получен счет завода Фрезер № 231/37 от 23.07.01 за поставку инструмента на общую сумму 3 600 руб., включая ндс 600 руб.
- •Литература
- •Занятие № 7 - 8 Учет основных средств
- •Организация справочника «Основные средства»
- •Средства автоматизации ввода хозяйственных операций
- •Поступление основных средств от учредителей
- •Типовая операция «Поступление ос в счет вклада в уставный капитал»
- •23.07.01 По факту поступления ос оформлен акт приемки-передачи ос №2 от 23 июля 2001 года. Акт поступил в бухгалтерию.
- •Поступление основных средств от поставщиков
- •30.07.01 Станок cдc – 1 по акту приемки – передачи ос передан в эксплуатацию в столярный цех.
- •Ввод основных средств в эксплуатацию
- •30.07.2001 В компьютерной бухгалтерии необходимо отразить хозяйственные операции по вводу в эксплуатацию следующих объектов основных средств.
- •Безвозмездное поступление основных средств
- •04.08.2001 По акту дарения от завода «Колибри» передан ооо «эпос» объект основных средств «Пресс Сжим-5». Рыночная стоимость на момент передачи основного средства оценена в 9000.00 руб. Необходимо:
- •1. Зарегистрировать вновь поступивший объект в справочнике -«Основные средства»,
- •2. Отразить в компьютерном учете факт безвозмездного поступления основного средства.
- •3. Отразить факт ввода в эксплуатацию основного средства для использования в производственных целях в столярном цехе.
- •Литература
- •Занятие №9 - 11 Монтаж и наладка оборудования
- •Реализация в компьютерной бухгалтерии
- •Литература
- •Поступление материалов с недостачей
- •02.08.2001 На склад материалов № 1 от поставщика нпо «Боровик» поступили материалы в сопровождении товарно-транспортной накладной и счета №31 от 23.07.2001. В счете указано:
- •Ввод операции по учету претензии поставщику
- •Приобретение мпз подотчетным лицом у производителя
- •5. Оприходование материальных ценностей
- •22.07.2001 На предприятии гул «Маяк» Крохиным д.Ю. За наличные приобретены следующее материальные ценности. В документах поставщика указано:
- •23.07.2001 В бухгалтерию предприятия Крохиным д.Ю. Представлен авансовый отчет №1,в сопровождении приходного складского ордера и оправдательных документов. Отчет утвержден в сумме 3018 руб. 00коп.
- •Приобретение мпз подотчетным лицом в розничной торговле
- •5. Оприходование материальных ценностей в бухгалтерии
- •Литература
- •Занятие № 14 Формирование отчетов
- •Литература
- •Тестовые задания
- •«Информационные системы в экономике»
- •Ключи к тестовым заданиям
- •Пример индивидуального задания для самостоятельной (внеаудиторной) работы студентов
- •Данные для выполнения задания
- •Журнал операций с 31.12.00 по 31.01.01
- •Словарь терминов
- •Учебно-методический комплекс
2. Концептуальная модель обработки данных в аис-бу
Концептуальная модель обработки данных в АИС-БУ представлена на рисунке 1. Она реализует процедуру бухгалтерского учета, под которой понимается строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных с целью формирования финансовой отчетности и управленческих сводок.
Процедура бухгалтерского учета, как известно, предполагает выделение бухгалтерских действий, выполняемых единовременно в момент создания предприятия и текущих бухгалтерских действий, осуществляемых в каждом отчетном периоде. Аналогичное происходит при внедрении и функционировании компьютерной системы бухгалтерского учета с поправкой на то, что часто система внедряется на действующем предприятии. Здесь также выделяют два этапа — подготовительный и текущий.
Подготовительный этап связан с вводом системы автоматизации учета в эксплуатацию. Работы, выполняемые на этом этапе, носят единовременный, разовый характер. Наряду со специальными подготовительными работами, относящимися к области компьютеризации, такими как установка системы, настройка отдельных параметров, организация справочников и других, выполняются работы, составляющие процедуру бухгалтерского учета — ввод начальных остатков счетов на основе инвентаризационных описей имущества и обязательств, составление вступительного баланса на момент ввода системы в эксплуатацию. Среди специальных подготовительных работ выделяют организацию справочников и, прежде всего, справочников бухгалтерских счетов, субсчетов, аналитических счетов. Построение справочников счетов, субсчетов — компьютерного плана счетов, реализованная в программном средстве модель аналитического учета, организация связи синтетических и аналитических счетов влияют на технологию обработки учетных данных.
При функционировании системы автоматизации учета процесс обработки информации сводится к циклически повторяемой в каждый отчетный период последовательности действий. Здесь выделяются три основные этапа, соответствующие трем стадиям учетного процесса:
- документирование хозяйственных операций и формирование внутримашинной базы учета;
- обобщение учетных данных и формирование текущих учетных регистров и внутренних отчетов;
- завершение отчетного периода и формирование регламентированной внешней отчетности: бухгалтерской, налоговой, отчетности во внебюджетные фонды и др.
Совершившиеся факты производственно-хозяйственной и финансовой деятельности находят отражение в первичных документах, которые подтверждают их законность и достоверность. Бухгалтерские действия по обработке данных документов включают стоимостную оценку фактов, идентификацию их по времени, классификацию в номенклатуре плана счетов конкретного экономического субъекта. Естественно, в системах компьютерного учета первичные бухгалтерские действия автоматизированы (за исключением идентификации фактов по времени) и зависят от реализуемой в системе технологии первой стадии учетных работ. В результате этих действий формируются и регистрируются входящие данные АИС БУ — бухгалтерские записи, относящиеся к каждому отдельному факту хозяйственно – производственной и финансовой деятельности предприятия. В дальнейшем факты хозяйственно-производственной и финансовой деятельности предприятия, оказывающие влияние на финансовое положение предприятия, будем хозяйственными операциями.
Рис. 15. Концептуальная модель обработки данных в АИС-БУ
Рис. 16.Структура простой проводки
В системе компьютерного учета бухгалтерская запись может быть представлена в виде простой или расширенной проводки. [12,c.106]
Простая проводка (рис. 16) включает проводку и дату.
Однако чаще в состав бухгалтерской записи наряду с основными реквизитами проводки входят классификационные и идентификационные характеристики, подчеркивающие индивидуальность хозяйственной операции. Такую запись называют «расширенной проводкой». Структура бухгалтерской записи — расширенной проводки дана на рисунке 17.
Рис. 17. Структура расширенной проводки
Хозяйственная операция в учете может отражаться одной или несколькими проводками. Совокупность проводок, полностью отражающих хозяйственную операцию в учете, в компьютерных системах получила название «бухгалтерская операция». Бухгалтерская операция с одной проводкой это лишь частный случай общего определения.
Бухгалтерская операция отличается от бухгалтерской записи тем, что в компьютерных системах она часто имеет структурированное представление
Как правило, бухгалтерская операция представляется двумя уровнями: заголовок операции и одна или несколько расширенных проводок.
В информационной базе учета данные обо всех хозяйственных операциях предприятия с момента начала эксплуатации хранятся в массиве информации о хозяйственных операциях. Информация в этом массиве может храниться как в виде простых и расширенных проводок, так и в виде бухгалтерских операций, в хронологическом порядке. Этим компьютерная технология учета отличается от ручной технологии. Компьютерный журнал регистрации хозяйственных операций рассматривается как выходной документ, который позволяет просмотреть данные о хозяйственных операциях, зарегистрированных в массиве. При этом данные о хозяйственных операциях могут быть представлены за любой временной интервал, а также фрагментарно в заданном срезе.
В компьютерных системах основным регистром, служащим для группировки и обобщения учетной информации в систематическом разрезе, является бухгалтерский счет. Информационная база включает массив остатков и оборотов счетов, субсчетов, объектов аналитического учета, который актуализируется либо в тематическом режиме, по мере регистрации бухгалтерских записей о совершившихся хозяйственных операциях, либо по запросу пользователя. Информационная база учета, хранящая информацию о хозяйственных операциях и об остатках и оборотах на счетах, является основным источником формирования любых аналитических регистров, а также синтетических регистров — журналов-ордеров и ведомостей по счетам, главной книги, оборотной ведомости. При этом учетные регистры, называемые в компьютерном учете стандартными отчетами, могут быть получены в произвольной последовательности, неоднократно в отчетном периоде в любой момент времени, могут отображать фрагментарную информацию по заданным учетным объектам. Данный этап лишь условно может соответствовать бухгалтерской процедуре. Главная книга, так как и технология обобщения данных, и технология формирования и форма представления учетных регистров имеют значительные отличия.
Описанные работы относятся к этапу обобщения и формирования текущих бухгалтерских регистров — стандартных отчетов.
В конце отчетного периода выполняется окончательный расчет итогов по всем счетам: рассчитываются итоговые обороты и конечное сальдо. Затем реализуются процедуры закрытия месяца и отчетного периода, которые регламентируются действующей нормативной базой, отраслевыми инструкциями и во многом зависят от учетной политики предприятия. Степень автоматизации данных процедур в компьютерных системах очень различается. Однако любая технология при выполнении процедур завершения месяца и отчетного периода предусматривает создание необходимых бухгалтерских записей, регистрируемых в информационной базе учета. Только после этих процедур выполняется окончательный расчет итогов оборотов и сальдо по счетам, а затем формируется заключительный баланс, другие формы бухгалтерской отчетности, регламентированные отчеты для налоговых и статистических органов, а также отчеты во внебюджетные фонды. В контрольных целях до и после составления баланса компьютерная система обеспечивает получение оборотной ведомости, а некоторые из систем и шахматной ведомости. После составления баланса в случаях обнаружения ошибок системы компьютерного учета позволяют использовать интерактивную технологию работы с отчетами, когда непосредственно из баланса можно выйти на оборотную ведомость, а из нее, последовательно пройдя ряд отчетов, выйти на бухгалтерские записи и вновь вернуться, к балансу, обновив его показатели.
Данные работы относятся к третьему этапу — завершению отчетного периода и формированию регламентированной внешней бухгалтерской и налоговой отчетности, а также отчетности во внебюджетные фонды и др. Они соответствуют бухгалтерской процедуре оборотная ведомость и заключительный баланс.
При переходе к новому отчетному периоду конечные остатки на счетах автоматически переносятся в новый период и становятся начальными остатками нового отчетного периода.
Таким образом, концептуальная модель обработки учетной информации полностью реализует бухгалтерскую процедуру на технологическом уровне, соответствующем современной компьютерной базе.