Билет 27

1. Организации как функция менеджмента

Организация как функция управления обеспечивает упорядочение технической, экономи­ческой, социально-психологической, правовой и др. сторон деятельности любого предприятия. Организационная функция направлена на упорядочение деятельности менеджера и исполните­лей. Она позволяет определить, кто именно должен выполнять каждое конкретное задание из большого количества заданий и какие для этого потребуются средства. Таким образом, если функция планирования отвечает на вопросы что делать, что предпринять, что предвидеть и т д. то функция организации ставит вопросы, кто и как (т. е. кто и как будет реализовывать план ор­ганизации ). Через организаторскую деятельность, т. е. через распределение и объединение задач и компетенций, должно целенаправленно происходить управление организационными отноше­ниями в каждой фирме. Данная функция является средством достижения целей организации. Ор­ганизационную функцию можно рассматривать в двух аспектах: организация - это процесс, по- средствам которого создается и сохраняется структура фирмы (предприятия); организация - это структура системы в виде взаимоотношений, прав, целей, ролей, видов деятельности других факторов, которые имеют место, когда люди объединены совместным трудом. Принципы орга­низационной функции: целенаправленность - организация, ее отдельные звенья работают во имя достижения обшей цели предприятия: эластичность - при определении задач и ответственности должен быть установлен оптимум между свободой действий отдельных работников и админист­ративными предписаниями: устойчивость - систему управления необходимо строить так. Чтобы ее элементы не подвергались коренным изменениям под влиянием внешней и внутренней среды: непрерывное совершенствование - предполагается необходимость систематической организаци­онной работы по совершенствованию процесса организации и реализации управленческих ре­шений: прямая соподчинённость - любой работник предприятия должен иметь, как правило, од­ного начальника, рациональный объем контроля - менеджер в состоянии квалифицировано обес­печить и проконтролировать работу ограниченного числа подчиненных; персональная ответст­венность - руководитель несет ответственность за результаты функционирования организации, за принятие управленческих решений и за действия своих подчиненных: соизмеримость ответст­венности и возложенных обязанностей, полномочий и функций: приоритет функций управлен­ческая функция рождает орган управления, а не наоборот. Организационная функция также на­правлена на создание условий для формирования организационной культуры внутри предпри­ятия, которая характеризуется высокой чувствительностью к изменениям, научно-техническому прогрессу, едиными для всей организации ценностями. В данном случае основой является рабо­та с персоналом, развитие стратегического и экономического мышления в сознании руководителей. Поддержка работников-инноваторов, склонных к творчеству, нововведениям и не боящихся рисковать и брать на себя ответственность за решение проблем предприятия.

Департаментализация (от англ. department – отдел) – это группировка родственных функций и главных видов работ, приводящая к образованию структурных подразделений. Структурное подразделение – это часть организации (группа, бюро, отдел, управление, департамент, участок, цех, производство, кафедра, факультет и т.п.), которая выполняет родственные виды работ.

Нормирование. Все должности на предприятии образуют иерархическую структуру, имеющую несколько организационных уровней. Количество уровней и степень «крутизны» иерархической пирамиды существенно зависят от принятых на предприятии норм управляемости. Малая норма управляемости (узкий диапазон управления) ведет к увеличению числа уровней управления, иерархическая пирамида становится более крутой; больший диапазон контроля сокращает количество иерархических ступеней, пирамида становится более плоской и «ровной».

Регламентация – заключительный этап организационной деятельности. Она осуществляется для разработки организационных регламентов, норм, нормативов, инструкций, правил и процедур, которые являются основными документально оформленными результатами выполнения функции организации. Регламентация фиксирует только основные виды организационной деятельности.

В целом в результате выполнения функции организации создаются:

– организационная структура управления предприятием;

– производственная структура предприятия;

– процесс управления;

– производственный процесс, т.е. система разделения и кооперации труда предприятия.

Каждый из этих элементов в большей или меньшей степени регламентируется: в меньшей мере – процесс управления, в большей – производственная, организационная структуры и производственный процесс.

2. Жизненный цикл предприятия

Предприятие как субъект хозяйствования в процессе функционирования проходит сле­дующие стадии своего существования: создание; реформирование; реорганизация; реструктури­зация; санация; банкротство; ликвидация. Первая стадия - создание предприятия и его становле­ние. Выделяют следующие основные этапы создания предприятия: разработка стратегии дея­тельности; поиск и выбор партнеров; разработка технико-экономического обоснования; подго­товка учредительных документов; регистрация. Стратегия деятельности создаваемого предпри­ятия включает осмысление следующих аспектов: цель деловой активности; сфера деятельности; общая характеристика фирмы и техническая политика; основные направления экономической политики; обеспечение бесперебойных поставок сырья; торговая политика; финансовая полити­ка Реформирование - это совершенствование экономических отношений внутри предприятия без изменения организационной структуры. Предприятие, закрепившееся в своей рыночной ни­ше, в процессе развития постоянно реорганизуется: создаются новые производственные и функ­циональные подразделения, происходит слияние или ликвидация снизивших свою эффектив­ность цехов. Реорганизация как изменение организационной структуры управления может про­исходить в рамках действующего субъекта хозяйствования или с ликвидацией старого и после­дующей регистрацией нового предприятия. Особой формой реорганизации является реструкту­ризация с выделением самостоятельных субъектов хозяйствования, таких как дочерние предпри­ятия, филиалы, центры финансовой ответственности. Санация - это финансовое оздоровление предприятия, необходимость которого возникает при угрозе экономической несостоятельности. Санация проводится по инициативе собственника или кредиторов. - Если санация не принесла ожидаемых результатов, проводится процедура банкротства. Банкротство - это удостоверенная судом полная неспособность субъекта хозяйствования оплатить свои финансовые обязательства Банкротство рассматривается как экономическая и юридическая.