Друк листа, виділеного діапазону або книги цілком

Якщо на листі Excel задана область друку, буде роздрукована тільки ця область. Якщо виділений діапазон комірок і встановлений прапорець Виделенный диапазон, будуть роздруковані комірки з цього діапазону, а визначені на листі Excel області друку будуть ігноруватися.

1. В меню Файл виберіть команду Друк.

2. В групі Вывести на печать виберіть необхідний параметр.

Порада. При необхідності роздрукувати кілька аркушів за один раз, варто виділити їх перед друком.

При виборі більш ніж одного листа зміни, зроблені на поточному листі, повторюються на всіх інших аркушах. Це може привести до втрати даних.

Щоб вибрати	Зробіть наступне
Окремий лист	Вкажіть ярличок листа.
Два суміжних листи або більш	Вкажіть ярличок першого листа, потім, утримуючи клавішу Shіft, вкажіть ярличок останнього листа.
Два несуміжних листи або більш	Вкажіть ярличок першого листа, потім, утримуючи клавішу Ctrl, вкажіть ярлички інших аркушів.
Всі аркуші книги	Встановіть покажчик на довільний ярличок листа і натисніть праву кнопку миші. Потім виберіть команду Выбрать все листы в контекстному меню.

6. Введення і редагування даних.

Активізувавши комірку, можна вводити в неї потрібні дані. Якщо довжина тексту, що вводиться, перевищує ширину комірки, то текст виступає за правий край. Введення даних в комірку завершується натисненням клавіші Enter, після чого вказівник переміщується в комірку справа. Кожна комірка має назву, яка складається з назви стовпця і номера рядка, наприклад А1, яка записується в поле імені рядка формул. Якщо в комірку вводиться текст, то він, по замовчуванню, вирівнюється по ліву сторону, а якщо цифри – то по праву. Задати зовнішній вигляд таблиці можна, вибравши Формат  Автоформат.

Робити текст жирним, курсивом або підкресленим можна вибравши відповідні кнопки панелі інструментів Форматирование. Вибирати ширину чи висоту комірки можна відповідно командами Формат  Столбец  Ширина (Автоподбор ширины або Стандартная ширина) або Формат  Строка  Высота (Автоподбор высоты) або стрілкою миші змінити розміри в заголовку стовпців чи нумерації рядків. Це буває необхідним, коли після розрахунків вміст комірки заповнюється знаками #, тобто коли дані не вміщуються в комірку.

Дуже часто при введенні даних їх треба сховати від сторонніх очей. Для цього служать команди Формат  Столбец  Скрыть (Отобразить) для стовпців, Формат  Строка  Скрыть (Отобразить) для рядків, Формат  Лист  Скрыть (Отобразить) для листів.

Для того, щоб додати нову комірку, рядок, стовпець або лист можна вибрати в меню команду Вставка і далі відповідно Ячейки…, Строки, Столбцы, Лист. Знищити зазначені вище структурні елементи можна за допомогою Правка  Удалить… (Удалить лист), виділивши попередньо комірку стовпця чи рядка.

Для того, щоб зручно пересуватися по листу електронної таблиці можна використовувати наступні комбінації кладвіш:

Клавіша	Переміщення	Клавіша	Переміщення
Home	На початок поточного рядка	Ctrl + 	Вправо до першої заповненої комірки
Ctrl + Home	В комірку А1	Ctrl + 	Вліво до першої заповненої комірки
Ctrl + End	В останню заповнену комірку	Page Up	Вгору на один екран
	На одну комірку вгору	Page Down	Вниз на один екран
	На одну комірку вниз	Alt + Page Up	Вліво на один екран
	На одну комірку вправо	Alt + Page Down	Вправо на один екран
	На одну комірку вліво	Ctrl + Page Up	До наступного листа робочої книги
Ctrl + 	Вгору до першої заповненої комірки	Ctrl + Page Down	До попереднього листа робочої книги
Ctrl + 	Вниз до першої заповненої комірки