Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
136
Добавлен:
12.02.2016
Размер:
4.56 Mб
Скачать

Писемна форма офіційно-ділового стилю. Документи,їх різновиди.

§ 43. Реквізити документів

Щоб укласти будь-який розпорядчий документ, потрібно знати правила формуляра-зразка.

Формуляр документа – це сукупність розміщених у певній послідовності реквізитів документа.

Реквізити – це сукупність обов'язкових елементів у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили.

Для складання організаційно-розпорядчих документів використовуються такі реквізити (усього 31 реквізит):

Державний герб України;

емблема організації (підприємства);

зображення урядових нагород;

код підприємства;

код документа;

назва міністерства чи відомства;

назва установи (організації, підприємства);

назва структурного підрозділу;

індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреси, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер телефону, номер рахунку в банку;

назва виду документа;

дата;

індекс (вихідний номер документа);

посилання на індекс і дату вхідного документа;

місце складання чи видання;

гриф обмеження доступу до документа;

адресат;

гриф затвердження;

резолюція;

заголовок до тексту;

позначка про контроль;

текст;

позначка про наявність додатка;

підпис;

гриф погодження;

візи;

печатка;

Українська мова за професійним спрямуванням

259

 

Розділ VI

позначка про засвідчення копії;

прізвище виконавця та номер його телефону (позначка про виконавця);

позначка про виконання документа й направлення його до справи;

позначка про перенесення даних на машинний носій;

позначка про надходження1.

Розрізняють постійні та змінні реквізити.

Постійні реквізити використовуються на уніфікованих формах чи бланках документів, а змінні – під час його складання.

Кожен реквізит має бути розміщений у документі на постійному місці. Це робить документ зручним для зорового сприймання. Розміщують реквізит на бланку.

Бланк – це аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію. Найчастіше доводиться користуватися бланками службових листів, довідок, актів, наказів, протоколів тощо. Бланки виготовляються на папері форматів А4 і А5.

Досвідчені службовці кажуть, що документ – обличчя установи, а бланк – її візитна картка. До виготовлення бланків існують такі вимоги:

повинні бути виконані бездоганно (бездоганні текст і поліграфія);

чітко надруковано текст;

текст має бути подано грамотно.

За державними стандартами передбачено кутове і поздовжнє розміщення реквізитів.

Група реквізитів і їх постійних частин, відтворена як блок на бланку документа, називається штампом бланка.

Кутове розміщення більш раціональне, бо праворуч від штампа на вільному місці можна заповнити реквізит «адресат». Такі бланки рекомендують використовувати при оформленні документів, що мають «гриф затвердження» (протоколів, актів тощо).

Поздовжнє розміщення штампа, на думку А.П.Коваль2, доцільне у випадках, коли назва установи разом з назвою вищестоящої організації, якій вона підпорядкована, складається з великої кількості слів і не може розміститись на площі, відведеній державним стандартом 6.38–90 для кутового штампа.

Як було сказано вище, формуляр-зразок передбачає певні реквізити, місце їх розміщення та правила оформлення (див. табл. 1).

1Перелік реквізитів подано за ГОСТ 6.38–90.

2Коваль А.П. Культура ділового мовлення. – К.: Вища школа, 1982. – С. 27.

260

Українська мова за професійним спрямуванням

Писемна форма офіційно-ділового стилю. Документи,їх різновиди.

Таблиця 1. Реквізити документів, місце їх розташування і правила оформлення

Реквізити

Місце їх розташування і

правила оформлення

 

 

 

 

 

1.

Державний

Потрібно розмістити посередині бланка чи у

 

герб

кутку над серединою рядка з назвою установи

 

 

(організації чи підприємства)

 

 

 

2.

Емблема

Рекомендовано розміщувати поряд з назвою уста-

 

організації чи

нови (організації чи підприємства). Товарний

 

підприємства

знак, що зареєстровано у встановленому порядку,

 

 

можна використовувати як емблему

 

 

 

3.

Зображення

Розміщують посередині документа або ж у верх-

 

урядових на-

ньому лівому кутку

 

город

 

 

 

 

4.

Код

Місце розташування – у верхньому правому кутку

 

підприємства

 

 

 

 

5.

Код документа

Фіксують під кодом установи (організації чи

 

 

підприємства) у верхньому правому кутку

 

 

 

6.

Назва

Цей реквізит розміщують посередині сторінки у

 

міністерства

верхньому лівому кутку, напр.: МІНІСТЕРСТВО

 

чи відомства

СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА ТА ПРОДО-

 

 

ВОЛЬСТВА УКРАЇНИ

 

 

 

7.

Назва

Можна наносити назву установи за допомогою

 

установи,

штампачидрукарськимспособом,розміщуючиїї

 

організації чи

у верхньому лівому кутку, напр.: УПРАВЛІННЯ

 

підприємства

ЗОВНІШНЬО-ЕКОНОМІЧНИХ ЗВ`ЯЗКІВ

 

 

 

8.

Назва

Дозволяють друкувати машинописним способом у

 

структурного

верхньому лівому кутку, напр.:

 

підрозділу

УПРАВЛІННЯ ЗОВНІШНЬО-ЕКОНОМІЧНИХ

 

 

ЗВ`ЯЗКІВКИЇВСЬКОЇОБЛДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ

 

 

УКРАЇНИ

 

 

 

Українська мова за професійним спрямуванням

261

 

 

 

 

 

Розділ VI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реквізити

 

Місце їх розташування і

 

правила оформлення

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.

 

Індекс

Зазначають у верхньому лівому кутку за поштови-

 

 

підприємства

ми "Правилами користування послугами поштового

 

 

зв'язку, пошто-

зв'язку"1:

 

 

ва й телеграф-

вул.Канатна,99,м.Одеса–39,тел./0482/29-65-312.

 

 

на адреси, но-

Можна зазначити й електронну адресу, якщо така

 

 

мер телетайпа

є. Банківські ж дані слід подати таким чином, щоб

 

 

(абонентського

їх можна було використати під час здійснення

 

 

телеграфу), но-

розрахунково-грошових операцій: розрахунковий

 

 

мер телефону,

рахунок № 29001300013002 у АК АКБ "Україна"

 

 

номер рахунку

м.Одеси Код ЕДРПОУ 00394009 МФО 427564

 

 

в банку

 

 

10.

Назва виду

Найчастіше розташовують посередині рядка,

 

 

документа

рідше – ліворуч. Прийнято у всіх документах, крім

 

 

 

листів, указувати вид документа, напр.: Службова

 

 

 

записка

11.

Дата

Розміщуютьуверхнійлівійчастиніразомзіндексом

 

 

 

у спеціально відведеному місці. Проставлена дата

 

 

 

має відповідати дню підписання чи затвердження

 

 

 

документа.Датуприйнятофіксуватидвомаспособа-

 

 

 

ми: цифровим (трьома парами цифр, напр. 25.09.09,

 

 

 

що означає: 25 вересня 2009-го року); словесно-

 

 

 

цифровим, напр.: 12 жовтня 2009 р.

12.

Індекс

Фіксують у верхній частині сторінки зліва. До

 

 

(вихідний

індексу входять три пари арабських цифр: перша

 

 

номер доку-

пара вказує на індекс структурного підрозділу,

 

 

мента)

друга – номер справи за номенклатурою для

 

 

 

підрозділу, третя – порядковий номер за журналом

 

 

 

обліку, напр.: 36-12/87, де 36 – індекс структур-

 

 

 

ного підрозділу, 12 – номер справи за номенклату-

 

 

 

рою для підрозділу, 87 – порядковий номер за жур-

 

 

 

налом обліку вхідних документів.

 

 

 

Цей індекс допомагає швидко й оперативно знайти

 

 

 

цей документ і далі здійснювати контроль за його

 

 

 

виконанням

 

 

 

 

 

1Затверджено Постановою Кабінету Міністрів України 22.12.97 № 2446.

2Тут і далі у прикладах адреси, прізвища, номери телефонів, рахунків тощо подано

довільно.

 

262

Українська мова за професійним спрямуванням

Писемна форма офіційно-ділового стилю. Документи,їх різновиди.

Реквізити

Місце їх розташування і

правила оформлення

 

 

 

 

 

13.

Посилання на

Розміщують у верхній частині сторінки зліва. До

 

індекс і дату

цього реквізиту входять: дата та індекс докумен-

 

вхідного до-

та, що надійшов до вас з іншої установи, напр.: на

 

кумента

08-40/231 від 18.07.08, де 08 – індекс структур-

 

 

ного підрозділу, 40 – номер справи за номенкла-

 

 

турою для підрозділу, 231 – порядковий номер за

 

 

журналом обліку вхідних документів, від 18.07.08

 

 

– документ, що надійшов до вас з іншої установи

 

 

підписано 18-го липня 2002-го року

14.Місце склаЗазначають у верхній частині сторінки зліва. За-

дання чи

писують назву міста чи населеного пункту, де

видання

видається документ

15.Гриф обРозміщують з правого боку під кодом форми. З се-

меження

рединирядкапотрібнозаписати:"Таємно","Цілком

доступу до

таємно", "Для службового користування"

документа

 

 

 

16. Адресат

Цей реквізит розміщують праворуч у верхній

 

частиністорінки.Кожензелементів–назваустано-

 

ви (організації, підприємства), підрозділу, посада,

 

прізвище та ініціали, поштова адреса – пишеться

 

з середини нового рядка з великої літери. Адре-

 

суючи документ до установи, потрібно вказувати

 

поштову адресу після назви установи, структур-

 

ного підрозділу й прізвища службової особи; а до

 

приватної особи – тоді перед її прізвищем, напр.:

 

Начальникові Звенигородського

 

районного управління сільського

 

господарства Григоренку Ю.Д.

 

або ж:

 

Кальському Вікторові Миколайовичу

 

вул. Вокзальна, буд. 15, кв. 27

 

смт. Глеваха

 

Васильківський район

 

Київська область

Українська мова за професійним спрямуванням

263

 

 

 

 

Розділ VI

 

 

 

 

 

 

Реквізити

Місце їх розташування і

правила оформлення

 

 

 

 

 

17.

Гриф

Розміщують у верхній правій частині документа.

 

затвердження

Він складається зі слова "ЗАТВЕРДЖУЮ", назви

 

 

посади особи, яка затверджує документ, включаю-

 

 

чи назву організації, особистого підпису, його роз-

 

 

шифрування і дати, напр.:

 

 

"ЗАТВЕРДЖУЮ"

 

 

 

Директор Жашківського

 

 

хлібоприймального підприємства

 

 

(підпис)

С.К. Жаренко

 

 

27.10.02

 

18.

Резолюція

Записують у правому верхньому кутку.

 

 

Резолюція виражає ставлення особи до інформації,

 

 

яка міститься в документі, а також дає відповідні

 

 

вказівки загального чи конкретного характеру, які

 

 

виражаються так, напр.:

 

 

До відома …

 

 

 

До виконання …

 

 

 

До керівництва …

 

Конкретні резолюції містять наказову форму або ж неозначену форму дієслова і адресуються службовопідпорядкованимособам.Тексттакихрезолюцій може бути таким:

Терміново вживіть заходів … Про результати й ужиті заходи повідомте …

Розглянути й доповісти упродовж п'яти днів … Отже, резолюція складається з таких елементів:

прізвище та ініціали виконавця, якому відправлено документ;

вказівка про порядок виконання;

термін виконання;

особистий підпис керівника;

дата.

264

Українська мова за професійним спрямуванням

Писемна форма офіційно-ділового стилю. Документи,їх різновиди.

Реквізити

 

Місце їх розташування і

 

правила оформлення

 

 

 

 

 

 

 

 

18.

Резолюція

Резолюція може містити вказівки кільком особам.

 

 

Наприклад:

 

 

 

 

Корнієнкові О.П.,

 

 

 

Васильєву А.Д.

 

 

 

 

До керівництва і виконання до 21.12.02

 

 

(підпис)

 

 

 

 

 

26.06.02

 

 

 

19.

Заголовок

Розміщують у лівому верхньому кутку бланка

 

до тексту

через один інтервал після всіх інших постійних

 

 

реквізитів.У заголовку потрібно сформулювати в

 

 

узагальненій формі зміст ділового документа:

 

 

• назвати поняття, про яке йдеться;

 

 

• суть

дії

бажано виразити

віддієслівним

 

 

іменником.

 

 

 

 

Тому заголовок найчастіше починається з прий-

 

 

менника "Про".

 

 

 

 

Наприклад:

 

 

 

 

Про проведення головної

 

 

 

осінньої ревізії пасік

 

 

 

або ж:

 

 

 

 

 

Про заготівлю і використання

 

 

 

лікарських рослин у ветеринарній

 

 

 

медицині господарств району

 

 

 

Бажано,

щоб

заголовок не

перевищував

 

 

140 знаків (5 рядків машинописного тексту до-

 

 

вжиною у 28 знаків). Якщо ж перевищує, то

 

 

дозволяється продовжувати заголовок до межі

 

 

правого поля документа.

 

20.

Позначка

Робиться ліворуч у верхній частині поля першої

 

про контроль

сторінки документа. Цю відмітку проставляють за

 

 

формою "К" або "Контроль"

 

Українська мова за професійним спрямуванням

265

 

 

 

Розділ VI

 

 

 

 

 

 

Реквізити

Місце їх розташування і

правила оформлення

 

 

 

 

 

21.

Текст

Це основний реквізит документа. Його

 

 

розміщують по всій ширині сторінки, щоб рядки

 

 

не виходили за береги (поля). Текст оформля-

 

 

ють у вигляді: складного тексту, анкети, таблиці,

 

 

поєднання цих форм.

 

 

Він складається зі вступу, доказу, закінчення.

 

 

Текст поділяють на абзаци, а великий за обсягом

 

 

текст – на розділи і підрозділи.

 

 

 

22.

Позначка про

Фіксують ліворуч у верхній половині сторінки.

 

наявність

Наприклад:

 

додатка

Додаток: на 10 арк. у 2 прим.

 

 

Якщо в тексті не вказують про наявність додатків,

 

 

то в реквізиті тоді наводять їх назви і зазна-

 

 

чають кількість аркушів у кожному, кількість

 

 

примірників, напр.:

 

 

Додатки:

 

 

1. Проект КЛСМ 3.44-68 на 5 арк. у 2 прим.

 

 

2. Службова записка до проекту КЛСМ 3.44-68 на

 

 

1 арк. у 2 прим.

 

 

Якщо ж до документа додається інший документ,

 

 

що має додаток, то реквізит оформляють так:

 

 

Додаток: лист Держкомархівів України від

 

 

27.04.2002 № 01-04/171 та додаток до нього,

 

 

всього на 7 арк.1

 

 

Якщо додаток направляють не на всі зазначені в

 

 

документі адреси, то реквізит оформляють так:

 

 

Додаток: на 2 арк. у 2 прим. на першу адресу

 

 

 

23.

Підпис

Прийнято підписувати лише перший примірник

 

 

документа. Цей реквізит складається з:

 

 

– назви посади особи, яка підписує документ;

 

 

– її підпису;

 

 

– розшифрування підпису.

 

 

 

1За кн. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. – К.: Либідь, 2000. – С. 43.

266

Українська мова за професійним спрямуванням

Писемна форма офіційно-ділового стилю. Документи,їх різновиди.

Реквізити

Місце їх розташування і

правила оформлення

 

 

23.Підпис Наприклад:

 

Президент Національної асоціації бджолярів

 

"Укрбджолопром"

(підпис) І.А.Ковалишин

 

або:

 

 

 

Директор

(підпис) К.Л.Марченко

 

Коли ж документ мають підписати кілька посадо-

 

вихосіб,тоїхпідписирозміщуютьупослідовності,

 

що відповідають обійманим посадам, наприклад:

 

Директор агрофірми "Реть" (підпис) В.А.Соловей

 

Головний бухгалтер

(підпис) Л.С.Коропець

 

Якщо документ підписують кілька посадових осіб,

 

щообіймаютьпосадиоднаковогорівня,тореквізит

 

потрібно оформити так:

 

Директор агрофірми "Мрія"

 

(підпис) А.Коляденко

 

 

25.12.02

 

 

Директор агрофірми "Колос"

 

(підпис) М.К.Андрусенко

 

25.12.02

 

 

Деякі документи підписує комісія. У такому випадку

 

спочатку зазначається голова, а потім – члени комісії

 

записуються в алфавітному порядку, наприклад:

 

Голова комісії

(підпис) В.Р.Вакулик

 

Члени комісії

(підпис) Н.Г.Бубленко

 

 

 

(підпис) К.Н.Добробаба

 

 

 

(підпис) Л.А.Марчук

24. Гриф

Цей гриф складається зі

узгодження

слова "УЗГОДЖЕНО";

 

• назвипосадиособи,зякоюузгодженодокумент;

 

• особистого підпису цієї посадової особи;

 

розшифрування підпису;

 

дати.

 

 

Наприклад:

 

 

УЗГОДЖЕНО

 

 

Директор ВАТ "Липовецьміжрайагротехсервіс"

 

(підпис) К.О.Орел

 

 

17.11.08

 

Українська мова за професійним спрямуванням

267

 

 

 

 

Розділ VI

 

 

 

 

 

 

 

 

Реквізити

Місце їх розташування і

правила оформлення

 

 

 

25.

Візи

Візування – це внутрішнє узгодження документа.

 

 

До візи входять:

 

 

 

 

- особистий підпис візувальника;

 

 

 

 

- розшифрування його підпису;

 

 

 

 

- дата;

 

 

 

 

-уразінеобхідностізазначаютьпосадувізувальника.

 

 

Наприклад:

 

 

 

 

Начальник юридичного відділу агрофірми "Нива"

 

 

(підпис)

В.А.Приймак

 

 

23.12.08

 

 

 

 

На одному документі може бути декілька віз.

 

26.

Печатка

Печатку потрібно проставляти так, щоб її відбиток

 

 

захоплював частину (декілька знаків) назви

 

 

посадової особи, що підписала документ. Печатки

 

 

бувають гербові і прості.

 

 

 

 

Гербові печатки прикладаються до документів, що

 

 

засвідчують юридичні або фізичні права осіб (на

 

 

гарантійних листах, штатних розкладах та змінах

 

 

до них, посвідченнях про відрядження, заявках на

 

 

обладнання, на винаходи тощо).

 

 

 

 

На простих печатках, що мають круглу, квадратну

 

 

чи трикутну форму, герб не зображено. Їх при-

 

 

кладають до документів, що виходять за межі

 

 

установи, до розмножених примірників, розпоряд-

 

 

чих документів, призначених для розсилання, до

 

 

довідок з місця роботи тощо.

 

 

27.Позначка про Засвідчуючи копію, проставляють надпис засвідчення "З оригіналом згідно". Далі вказують:

копії

– назву посади особи, що засвідчила копію;

 

– її особистий підпис;

 

 

– розшифрування підпису;

 

– дату засвідчення.

 

 

Наприклад:

 

 

З оригіналом згідно:

 

 

Інспектор ВК

(підпис) Г.Т.Шевченко

 

25.07.02

 

268

Українська мова за професійним спрямуванням

Писемна форма офіційно-ділового стилю. Документи,їх різновиди.

Реквізити

Місце їх розташування і

правила оформлення

 

 

28.

Прізвище

Розташовують на лицьовому боці або ж на звороті

 

виконавця та

останнього аркуша документа в лівому нижньому

 

номер його

куті, наприклад:

 

 

телефону

Лисенко 261-35-46

 

29.

Позначка про

Цей реквізит має містити такі дані:

 

виконання

– стислі відомості про виконання;

 

документа й

– слова "До справи";

 

 

направлен-

– номер справи, де буде зберігатися документ;

 

ня його до

– дата (коли його скеровано до справи);

 

справи

– підпис керівника структурного підрозділу чи ви-

 

 

конавця.

 

 

 

Наприклад:

 

 

 

До справи № 56

 

 

 

Відправлено факс 03.04.08 № 345

 

 

(підпис)

К.О.Литвин

 

 

03.04.08

 

30.

Позначка про

Фіксують у правому нижньому куті першого арку-

 

надходження

ша документа. До реквізиту входять такі ще дані:

 

 

– скорочена назва установи, що одержує доку-

 

 

мент;

 

 

 

– його внутрішній індекс;

 

 

 

– дата надходження документа.

 

 

Наприклад:

 

 

 

НУБіП України № 12

 

 

 

Вх. № 567

 

 

 

16.08.09

 

31.

Позначка про

Цей реквізит оформляють найчастіше від руки. До

 

перенесеня

його складових частин входять:

 

даних на

–запис"Інформаціюперенесенонамашиннийносій";

 

машинний

– підпис особи, відповідальної за перенесення даних;

 

носій1.

– розшифрування підпису;

 

 

 

– дата перенесення.

 

 

 

Наприклад:

 

 

 

Інформацію перенесено на машинний носій

 

 

(підпис) К.О.Осадча

 

 

 

14.11.08

 

1 Перелік реквізитів подано за ГОСТ 6.38–90.

Українська мова за професійним спрямуванням

269

 

Розділ VI

Завдання 1. Дайте відповіді на запитання:

1.Що таке реквізит?

2.Що називається формуляром документа?

3.Які реквізити називаються постійними, а які – змінними?

4.Що називається бланком документа?

5.Які ви знаєте грифи?

6.Як оформляється реквізит «Дата»?

7.Як оформляється реквізит «Підпис»?

8.Як оформляється реквізит «Заголовок до тексту»?

9.Як оформляється реквізит «Адресат»?

10.Як оформляється реквізит «Резолюція»?

Завдання 2. Оформіть у документах такі реквізити:

дата;

підпис;

адресат.

Завдання для контролю знань

Дайте відповіді на тестові запитання (тема «Документи, їх різ-

новиди, реквізити»).

1.Носіями наукової, управлінської інформації є: а) художні твори; б) документи; в) наукові праці.

2.Найповніше визначення документа:

а) діловий папір, що посвідчує певний юридичний факт, підтверджує право на що-небудь, служить доказом чогонебудь; б) повчальний приклад, спосіб ведення;

в) засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумову діяльність людини; г) письмовий твір, грамота, рисунок і т. ін. як свідчення про щось історичне, важливе.

270

Українська мова за професійним спрямуванням

Писемна форма офіційно-ділового стилю. Документи,їх різновиди.

3.Документ має значення: а) правове і господарське; б) господарське в) правове; г) культурне.

4.Документи не виконують такі функції:

а) служать писемними доказами якогось факту, джерелами певної інформації; б) служать для передачі чуток;

в) відтворюють факти діяльності установи (організації, підприємства); г) виступають як предмет і як результат праці в управлінській діяльності.

5.Діяльність, яка охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій, називається:

а) творчістю; б) маркетингом;

в) діловодством (справочинством).

6.Поділ документів на види (групи) не здійснюється за такими ознаками (ознакою):

а) способом фіксації інформації, б) змістом, в) красою оформлення;

г) найменуванням; ґ) видом, д) складністю,

е) місцем виникнення тощо.

7.Розрізняють документи: письмові, графічні, фото- і кінодокументи, фонодокументи за:

а) найменуванням; б) способом фіксації документів;

в) змістом (призначенням).

Українська мова за професійним спрямуванням

271

 

Розділ VI

8.Письмові документи – це:

а) рукописні і машинописні документи; б) документи, передані факсом; в) написані від руки.

9.Документи, в яких зображення об'єктів передано за допомогою ліній, штрихів, певних фігур, світлотіні (малюнки, мапи, плани, схеми, рисунки) – це документи:

а) намальовані художником; б) графічні документи; в) фотодокументи.

10.Розрізняють: указівки, доручення, заяви, звіти, накази, протоколи, службові записки за:

а) змістом (призначенням); б) найменуванням (назвою); в) видом (формою); г) складністю.

11.Типові документи – це документи:

а) розроблені вищими органами для підвідомчих організацій. Вони мають обов'язковий характер; б) документи, частина яких надрукована, а для змінної інфор-

мації залишено вільні місця (ця інформація має бути вдрукована або вписана); в)цедокументи,якістворюютьсяіндивідуально,кожногоразупо-

іншому.Цестосуєтьсяслужбовихзаписок,автобіографійтаін.; г) документи містять інформацію з одного питання.

12.Розрізняють документи: внутрішні і зовнішні за: а) напрямком; б) місцем виникнення (складання); в) напрямком:

г) строками виконання.

13.Терміновими називаються документи, які:

а) стосуються внутрішніх питань установи (підприємства, організації) і не виходять за її межі; б) які виконуються у строки, визначені керівництвом підпри-

ємства (організації, установи, фірми).

272

Українська мова за професійним спрямуванням

Писемна форма офіційно-ділового стилю. Документи,їх різновиди.

в) створені за всіма правилами; г) виконуються у строки, встановлені законом, правовим актом, керівником.

14.Вхідна і вихідна кореспонденція – це: а) внутрішні і зовнішні документи; б) термінові і нетермінові документи; в) справжні і фальшиві документи.

15.Документи поділяють на: звичайні, для службового користування, таємні, конфіденційні та ін. за:

а) секретністю; б) терміновістю;

в) юридичною силою; г) гласністю.

16.Справжні (істинні) документи – це:

а) документи, зміст яких чи їх оформлення не відповідають дійсності; б) документи, які створюються установами, організаціями,

підприємствами та службовими особами, що їх представляють. Службові документи потрібно оформляти за певним зразком; в) створені за всіма правилами.

17.Щоб укласти будь-який розпорядчий документ, потрібно знати: а) назву документа; б) правила формуляра-зразка; в) реквізити докумета.

18.Формуляр документа – це:

а) сукупність розміщених у певній послідовності реквізитів документа; б) сукупність обов'язкових елементів у документі;

в) наявність 2 – 3 реквізитів.

19. Сукупність обов'язкових елементів у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили, – це:

а) вид; б) формуляр;

в) реквізити;

Українська мова за професійним спрямуванням

273

 

Розділ VI

20.Для складання організаційно-розпорядчих документів використовуються реквізити (усього):

а) 26; б) 38; в) 19; г) 31.

21.На уніфікованих формах чи бланках документів використовуються:

а) постійні та змінні реквізити; б) постійні реквізити; в) змінні реквізити.

22.Бланк – це:

а) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію; б) головний елемент документа;

в) сукупність розміщених у певній послідовності реквізитів документа.

23.Перелічені нижче вимоги: “повинні бути виконані бездоганно (бездоганні текст і поліграфія); чітко надруковано текст; текст має бути подано грамотно” існують до виготовлення:

а) бланків; б) грифів;

в) формулярів.

24.Група реквізитів і їх постійних частин, відтворена як блок на бланку документа, називається:

а) оригіналом документа; б) штампом бланка; в) формуляром-зразком.

25.Документи поділяються на вхідні і вихідні за:

а) найменуванням; б) напрямом; в) формою.

26. Оригінал – це:

а) документ, який виконують у порядку загальної черги; б) точне відтворення першого документа;

274

Українська мова за професійним спрямуванням