Довідково-інформаційні документи
–одержати кваліфіковану консультацію по підбору та використанню техніки;
–налагодити ділові контакти, а також висловити побажання, пропозиції щодо удосконалення машин та розширення номенклатури виробництва і обговорити питання про співпрацю, створення дилерських пунктів, фірмових магазинів та сервісних пунктів.
§ 52. Оголошення
Оголошення – це документ, у якому повідомляється про час і зміст зборів (засідань, нарад), про потребу в робочій силі чи заміщенні вакантних посад, про потребу в послугах чи можливість їх надання.
В оголошенні потрібно вказувати:
–хто і про що повідомляє,
–дату,
–місце події.
Оголошення за формою поділяються на писані, друковані (у газетах, часописах, на окремих аркушах), мальовані. До оголошень можна віднести афіші, що рекламують вистави, кінофільми тощо.
Для того, щоб оголошення краще сприймалося, потрібно подбати про його оформлення: подумати, які слова написати більшими, а які – меншими літерами, вдало дібрати кольори.
Якщо оголошення має звучати по радіо чи телебаченню, – обумовити час його озвучення, подбати про оригінальність тексту.
Розрізняють оголошення:
1)від приватних осіб;
2)від окремих організацій, підприємств, державних установ, навчальних закладів.
Сьогодні в багатьох газетах подано стислі оголошення, що розпочинаються рубриками: “Куплю”, “Продам”, “Обміняю”, “Робота студентам” тощо.
316 |
Українська мова за професійним спрямуванням |
Довідково-інформаційні документи
Зразок (№ 1):
ОГОЛОШЕННЯ
Мале підприємство “Ветеріус” повідомляє, що щеплення собак та котів від хвороби бруцельоз буде проводитися щосуботи та щопонеділка упродовж місяця (з 24.02.09 до 25.03.09.) з 800 до 1900 в каб. №8.
Адміністрація м/п “Ветеріус”
Зразок (№ 2):
Оголошення
18 лютого 2009 року о 18-ій годині в Будинку культури відбудуться звітно-виборні збори членів КСГП “ Авангард”.
Порядок денний:
1.Звіт правління про роботу КСГП “ Авангард” за 2001 рік (доповідач – голова правління Яковенко В.Ю.).
2.Звіт ревізійної комісії КСГП (доповідач – голова ревізійної комісії Свиденко В.М.).
3.Вибори правління КСГП.
4.Вибори голови правління КСГП.
5.Вибори ревізійної комісії КСГП.
Правління КСГП
Зразок (№ 3):
Оголошення
Фірма “Кальміус” приймає замовлення на оптові поставки з країн Західної Європи:
•кормів для собак, котів та інших домашніх тварин;
•препаратів та вакцин;
•засобів для догляду за шерстю тварин тощо. Замовлення приймаємо щодня з 1000 до 1800. Наша адреса:
252032 Київ, вул. Волинська, 22/4, тел. /044/ 276-40-31, факс /044/ 245-17-58
Адміністрація фірми
Українська мова за професійним спрямуванням |
317 |
|
Довідково-інформаційні документи
Завдання 1. Дайте відповіді на запитання: Який документ називається оголошенням? Які реквізити містять оголошення?
Які існують правила оформлення оголошення?
Завдання2.Відредагуйтеоголошення.Допишітьпотрібніреквізити. Запишіть правильний варіант. Поясніть правопис підкреслених слів.
А.
Обьява З 2 вересня 2009 р. тов. “Касан” реалізує цукор по ціні
3,2 гривнів за один кілограмм. Чекаємо на Вас.
Б.
Сьогодня 11.08.2009р. у клубе городцкого дома культури пройдуть збори членов ксп в 11 часов.
Повістка дня.
1. Вибори членов правлєнія Адміністрація
В.
Обьявлєніє 25.10.09. в Будинкові Культури состоїця торжествений вечір
присв’яченний завершенію осєнє-полєвих работ.
Завдання 3. Напишіть оголошення про роботу гуртка екскурсоводів “Наше місто – очима студентів”.
Завдання 4. Напишіть оголошення про вечір зустрічі з акторами.
Завдання 5. Напишіть оголошення про наявні оздоровчі путівки у студентському профкомі.
Завдання 6. Прочитайте текст. Поясніть розділові знаки, правопис підкреслених слів.
Намагаючись бути небагатослівними, автори оголошень часто не помічають, як у тексті оголошення в результаті пропуску якихось важливих слів або словосполучень з’являється двозначність: те саме слово можна зрозуміти і так, як цього хотів автор, і так, як це виникає зі змісту всього словосполучення або
318 |
Українська мова за професійним спрямуванням |
Довідково-інформаційні документи
речення (тоді текст оголошення справляє комічне враження). Тому до складання тексту оголошення треба ставитись особливо уважно.
Не слід користуватися в оголошеннях словом “Об’ява”, бо воно належить до розмовного, неофіційного мовлення (Коваль А.П.).
§ 53. Доповідна записка
Доповідна записка – це документ, у якому інформують керівника закладу (організації, установи) про ситуацію, що склалася; про факти чи події, що відбулися; про виконану роботу.
Ці записки поділяють на групи:
1)звітні;
2)інформаційні;
3)ініціативні.
Доповідна записка пишеться з ініціативи автора або ж на основі вказівки керівника. Залежно від адресата доповідні записки поділяються на 2 групи:
1)внутрішні (адресуються керівникові установи чи підрозділу);
2)зовнішні (адресуються керівникові вищої організації).
Інколи до доповідних записок деякі дослідники1 відносять і службові записки. Вони мало чим різняться від доповідних, мають ті ж самі реквізити.
Реквізити доповідної записки:
–адресат;
–прізвище, ім’я та по батькові посадової особи, назва посади;
–назва виду документа;
–заголовок (стислий зміст тексту);
–текст;
–додаток (при наявності);
–підпис;
–дата.
1Див.: Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К.: Техніка, 1992. – 399 с.
Українська мова за професійним спрямуванням |
319 |
|
Довідково-інформаційні документи
Зразок (№1):
Головному бухгалтерові КСП “Авангард” Тарасенку Г.Г.
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
22.05.09 Про стан первинного обліку великої
рогатої худоби на фермі комплексної бригади № 2
За вашим розпорядженням я впродовж 18–21 травня 2009 перевірив стан первинного обліку ВРХ на фермі бригади № 2.
У результаті перевірки встановлено таке:
1.Книга обліку руху худоби ведеться недбало. У записах 6 виправлень. У підсумкових даних приходу і витрат по групі нетелів за другу половину березня ц.р. допущені грубі арифметичні помилки.
2.Результати зважування молодняка і тварин, що знаходяться на відгодівлі, проведено 31 березня ц.р. ще не записані в книгу обліку руху худоби.
3.Акти на оприбуткування приплоду тварин оформляються через 2–3 дні після одержання приплоду (наприклад, акти № 26 і № 27 від 2 квітня і акти № 34 і № 35 від 4 квітня ц.р.)
4.У відомостях № 18–21 витрати кормів по групі бичків народження 2009 року за 2–5 квітня ц.р. відсутні підписи осіб, що одержали корми.
Усе це – результати неуважного ставлення до своїх обов’язків зав.ферми Супруна В.А. та обліковця Даценка В.М.
Вважаю за необхідне запропонувати Супрунові В.А. і Даценкові В.М. негайно виправити вказані помилки і далі суворо дотримуватися правил оформлення первинної документації на фермі.
ДОДАТОК: Довідка про фактичну наявність поголів’я великої рогатої худоби на фермі комплексної бригади № 2 за станом на 20 травня 2009 року (на 2 стор.)
Бухгалтер: |
підпис |
Н.В.Гойчук |
320 |
Українська мова за професійним спрямуванням |
Довідково-інформаційні документи
Зразок (№2):
Генеральному директорові фермерського господарства
Голубченку О.Я.
Доповідна записка
16.04.09
Про порушення правил оформлення первинної документації на молочно-товарній фермі фермерського господарства
На молочно-товарній фермі фермерського господарства (завідуюча В.П.Сіренко, обліковець Л.К.Сич), незважаючи на неодноразові вказівки, порушуються правила оформлення документації з обліку надою й витрачання молока.
Так, у журналі обліку надою молока за 10 квітня ц.р. не зроблено записи про ранкове, а 12 квітня – про вечірнє доїння. Крім того, у цьому журналі за 15 квітня ц.р. не заповнена графа “обслуговувалось корів”. У накладних на відправку молока й молочних продуктів недбало заповнені показники у графі “Відправлено”. Наприклад, у накладних № 46 і № 49 за 16 і 18 квітня ц.р. не вказано час відправлення та кислотність молока.
Унаслідок таких фактів створюється плутанина в розрахунках і порушуються строки опрацювання документів.
Вважаю, що так працювати не можна. Прошу Вас поставити питання про стан первинного обліку на молочно-товарній фермі на розгляд правління фермерського господарства.
Додаток: акти перевірки стану первинного обліку на молочнотоварній фермі колгоспу на 3 аркушах.
Головний бухгалтер |
(підпис) |
Л.К. Ступак |
Українська мова за професійним спрямуванням |
321 |
|
Довідково-інформаційні документи
Зразок (№ 3):
Директорові агрофірми “Степові обрії” Мовчану В.П.
Доповідна записка
15.04.09
Про відрядження
Згідно з рішенням загальних зборів членів агрофірми я була у відрядженні в м. Івано-Франківську з метою укладання договору з комбінатом лісобудівельних матеріалів. Відповідно до договору агрофірма отримає 100.000 (сто тисяч) м3 лісобудівельного матеріалу.
Доручення виконано.
Старший економіст |
(підпис) |
П. Ісай |
Зразок (№ 4):
Директорові рибного господарства “Плесо” Маховенку М.І.
Службова записка
14.07.09
Про перевірку стану вилову риби
Перевіркою встановлено, що в період з 1 квітня до 14 липня 2009 року, у період нересту та заборони на вилов риби було виявлено 16правопорушень.Затримано25браконьєрів,зякихстягнутоштраф у розмірі 1890 (тисяча вісімсот дев’яносто) гривень 08 копійок.
Підпис
322 |
Українська мова за професійним спрямуванням |
Довідково-інформаційні документи
Завдання 1. Прочитайте текст службової записки. Яких, на вашу думку, реквізитів не вистачає?
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА
Якпоказуєаналізоб’ємупродажунааграрнихбіржахУкраїнинасіння соняшника,загальнийобсягулистопадіцьогорокусклав2,5млн.грн.
Безрезультатно закінчились торги на Одеській товарній, Полтавській регіональній агропромисловій, Вінницькій товарній універсальній біржах. Практично зникли із пропозицій насіння соняшника. Незалежно від загальної невисокої якості останніх, ціни попиту на деяких біржах при базисі поставки EX досягають 520-530 грн. за 1 т.
При цьому звертають на себе увагу дві останні угоди на Харківській товарній біржі на насіння соняшника об’ємом 100 т по ціні 505 грн. за 1 т. Така ціна пояснюється більш низькою (у порівнянні зі звичайною) якістю насіння.
За інформацією, отриманою від представників цієї біржі, зараз в області активно пробують купувати насіння соняшника представники Туреччини та Німеччини.
Пропоную терміново направити працівників відділу постачання у відрядження в Херсонську область для укладання договорів на купівлю насіння соняшника безпосередньо у виробників, що дасть змогу більш дешево придбати насіння та зробити його конкурентоспроможним.
2.12.99 |
Б.І.Попов |
Завдання 2. Відредагуйте подану нижче службову записку.
Директору Новоукраїнськой машино-технологіческої станціі Лищик РомануКузьмичу
Службова записка.
Прошу дати дозвіл на відвантаженя на условіях лізинга сроком на 3 роки зернозборочного комбайна “Нива” на адресу Лисичанського КСП “Зоря”.
Стоїмость комбайна буде сплачена зерном пшениці 3-го класу Договір оренди додається.
Начальник цеху № 2 |
М.О. Пустовіт |
Українська мова за професійним спрямуванням |
323 |
|