Довідково-інформаційні документи
ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ
§ 50. Довідка
Довідка – це документ, що містить і підтверджує інформацію про факти чи події.
Довідки видаються на вимогу окремої особи чи установи. За змістом вони поділяються на :
1)службові довідки (вони складаються на запит або на вказівку вищої організації чи службової особи),
2)особисті довідки (вони стосуються окремих осіб).
Сьогодні у довідках не рекомендують уживати архаїчні звороти: “дійсно працює”, “дійсно проживає” та ін.
Найбільш численною є друга група довідок, що підтверджують:
–факт навчання, роботи,
–розмір заробітної платні,
–місце проживання. Реквізити довідки:
–назва виду документа;
–дата;
–місце складання чи видання;
–адресат ( прізвище. ім’я, по батькові особи, якій видано довідку);
–текст;
–призначення (куди подається довідка);
–позначка про наявність додатків;
–підпис;
–печатка.
Довідки інформаційного характеру, що направляються за межі установи, можуть мати заголовок до тексту, наприклад:
Про підведення підсумків конкурсу “Кращий за професією”
Довідка має засвідчувати об’єктивні повідомлення, які були зібрані і перевірені заздалегідь.
Довідки можуть підписувати особи, що склали її і несуть відповідальність за її зміст.
304 |
Українська мова за професійним спрямуванням |
Довідково-інформаційні документи
Зразок 1: НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
БІОРЕСУРСІВ і ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ УКРАЇНИ “___”__________р.
№___
м. Київ
Довідка
Видана_________________________________________________
в тому, що він (вона) є студентом (-кою)____ курсу ___________
факультету Національного університету біоресурсів і природокористування України.
Видано для ____________________________________________
Декан факультету Секретар
Зразок 2:
Товарна Біржа “КОЛОС” 316030 Телефон/Факс 0522 22-97-27, 22-24-17 м. Кіровоград Телефон 22-99-18
Готель «Київ»
кімната № 322, 324
Р/Р 467666, МФО 323011, код 137 48 094 АК АПБ «Україна»
№______ «___»_________1996 рік
Керівникові ______________
Інформаційна довідка
Доводимо до Вашого відома, що 7 березня 1996 року згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 17 листопада 1995 року № 916 і Розпорядження Кіровоградської обласної державної адміні-
Українська мова за професійним спрямуванням |
305 |
|
Довідково-інформаційні документи
страції від 11 грудня 1995 року № 112 була створена Товарна біржа «Колос» м. Кіровограда.
Біржа є самостійною юридичною особою і створена з метою підвищення ефективності реалізації сільськогосподарської продукції та досягнення паритету цін на цю продукцію і продукцію промисловості.
Засновниками біржі є 14 КСП і 7 комерційних структур, серед яких – «ВО елеваторної та зернопереробної промисловості», Акціонерне товариство КТБ «Колос».
Біржа працює в безліцензійному та бездротовому режимі – сільськогосподарська продукція, продана через біржу, без перешкод може вільно вивозитися за межі України.
Біржа надає товаровиробникам сільськогосподарської продукції такі послуги:
•продає виставлену продукцію за найвигіднішими цінами;
•проводить бартерні операції;
•знаходить постачальників дешевих запчастин, паливномастильних матеріалів, міндобрив, будівельних матеріалів та іншого;
•організовує поставки паливно-мастильних матеріалів під майбутній врожай;
•проводить взаєморозрахунки з електроенергії.
Усі ці операції біржа проводить не зважаючи на фінансовий стан товаровиробника сільськогосподарської продукції, оскільки кошти за його продукцію повертаються через Біржу йому у вигляді промислового товару. Крім того Біржа гарантує виконання всіх угод, які товаровиробник укладе на Біржі.
Біржа надає інформацію господарствам про ціни на їх продукцію та приймає заяви на її продаж.
Адреса біржі: м. Кіровоград, готель «Київ», кімн. 324, 322. Телефони: факс 22-97-27; 22-24-17.
Біржові торги проводяться щочетверга об 11.00 у приміщенні Школи підготовки спеціалістів сільського господарства (вул. В.Симоненка, 73).
Пропонуємо Вам знайти можливість зв'язатися з нами, отрима-
306 |
Українська мова за професійним спрямуванням |
Довідково-інформаційні документи
ти необхідну для Вас інформацію про роботу Біржі та розглянути можливість увійти Вашим господарством до складу Засновників.
Зцього питання надаємо таку інформацію:
1.Сума внеску в Установчий фонд складає 200 млн. грн.
2.Для вступу до складу Засновників біржі необхідно додати такі документи:
• нотаріально засвідчену копію свідоцтва державної реєстрації господарства;
• копію Протоколу загальних зборів господарства з рішенням увійти до складу Засновників біржі;
• ксерокопію свідоцтва про присвоєння господарству кодів Міністерства статистики;
• довідку про банківські реквізити господарства, прізвища керівника та головного бухгалтера, адресу господарства, телефони для зв’язку;
• баланс господарства за останній звітний період;
• підпис керівника, засвідчений печаткою господарства в Установчій Угоді біржі.
При вступі Вашого господарства до складу Засновників Ви будете мати матеріальні пільги для діяльності Вашого господарства.
З повагою |
|
керуючий біржею “Колос” |
М.С. Вовченко |
Завдання 1. Дайте відповіді на запитання:
1.Який документ називається довідкою?
2.Які за змістом бувають довідки?
3.Коли оформляють інформаційні довідки?
4.Які реквізити містять довідки?
5.Коли довідки пишуть від руки?
Українська мова за професійним спрямуванням |
307 |
|
Довідково-інформаційні документи
Завдання 2. Заповніть формуляр довідки. Які б виправлення у графах формуляра ви б зробили?
ДОВІДКА про здачу державі продукції птахівництва
на “ “ 200 р.
по птахівничому КСП “Бережанське”
Жива |
Забійна |
З поч. року |
|
сума від |
|||
вага |
вага |
||
реал. |
|||
|
|
М’ясо птиці _________ц
М’ясо свинини __________ц
Яйця по реєстру __________т. шт.
Голова правління Головний бухгалтер
Завдання 3 . Уважно прочитайте формуляр довідки. Заповніть його.
МСГ України
Підприємство державної ветеринарної медицини Кролевецького району
Сумської області |
|
№. ........................ |
|
від ........................ |
200... р. |
Д О В І Д К А
Видана…………………...................
............................................................
в тому, що ……..................................
............................................................
............................................................
віком...................... температура.........……...............................…………..
щеплення.......……………… антибіотики..........................………………
Довідка видана для подання …….......................................................……… Дійсна ...............................................................................................................
Лікар ……………...................................................................………………..
308 |
Українська мова за професійним спрямуванням |
Довідково-інформаційні документи
Завдання 4. Запишіть подані нижче прізвища, імена, по батькові у давальному відмінку однини.
Костенко Сергій Петрович, Ігнатець Павло Степанович, економіст ПетренкоВадимМиколайович,зооінженерДніпровецьГаннаБорисівна, еколог Коваль Дмитро Іванович, менеджер Іванів Ярослав Омелянович.
Завдання 5. Напишіть довідку про те, що Моринець Інна Пилипівна навчається в Одеському с/г інституті на економічному факультеті (ІІ курс) і її стипендія – 242 гривні.
Завдання 6. Відредагуйте тексти довідок. Запишіть правильні варіанти.
А. Довідка видана правлінням КСП “МИР” с. Високе Кирилюк Любі Миколаївні що він дійсно працює в КСП в декретній відпустці.
Б. Видана правлінням КСП “Зоря” с. Пічки Жуковському Броніславу Івановичу в тім, що акт на зданий бичок на Жуковського Бориса Івановича виписано помилково, потрібно Жуковський Броніслав Іванович. Жуковський Борис Іванович – це бичок Жуковського Броніслава Івановича.
В. Видана Удовенко Володимиру Михайловичу в тому, що він дійсно працює в РАЙАГРОТЕХСЕРВІСІ на посаді бухгалтера з окладом 1150 гривні.
Г. Довідка видна для пред’явлєнія по місцю вимоги. Завдання 7. Заповніть формуляр довідки.
Штамп підприємства |
На підставі листа Мінпраці Украї- |
Дата |
ни від 0.05.94 р. № ДЦ-18-676 |
Вих. № |
|
Д О В І Д К А
Видана___________________________________________________
в тому, що він (вона) дійсно працював (ла) _____________________
__________________________ (назва підприємства, організації)
і його (її) середньомісячна заробітна плата за останні два повні місяці до звільнення склала ________________ грн. ________________
(сума прописом)
П. Директор___________________________
Гол. бухгалтер_______________________
Українська мова за професійним спрямуванням |
309 |
|
Довідково-інформаційні документи
Завдання 8. Прочитайте формуляр довідки. Які граматичні помилки ви знайшли? Відредагуйте, запишіть правильний варіант.
Штамп ветдільниці № … (адреса)
Довідка
Видана господарству_______________________________________
(назва, прізвище та ініціали господаря)
в тому, що належна йому ___________________________________
(вид тварин, продуктів, сировини)
в кількості ________________________________________________
(голів, місць, ваги)
піддана ветеринарному осмотру, виходить із населеного пункта благополучного по інфекціонним болєзням і направляєця для________
_________________________________________________________
(забоя, продажі, і. т. ін. місце призначення)
_________________________________________________________
(прививки, діагностичні дослідження)
Довідка дійсна до «____» _____________
Завєдующій ветдільницею Коваленко І.К.
Як правильно сказати українською мовою?
Російська сполука |
Українська сполука |
|
|
по несостоятельности |
через неспроможність |
по неспособности |
через нездатність |
по нетрудоспособности |
через непрацездатність |
по нисходящей линии |
по низхідній лінії |
по норме |
за нормою |
по обвинению в чем |
за обвинуваченням у чому; |
по обеде |
по обіді |
по обеим сторонам |
з обох боків; обабіч; по обидва боки |
310 |
Українська мова за професійним спрямуванням |