Службове листування

§ 67. Витяг із протоколу

Витяг із протоколу – це документ, що містить певну частину протоколу.

Витяг складають на вимогу осіб чи окремих підприємств. Реквізити:

•назва виду документа;

•номер протоколу;

•дата протоколу;

•заголовок до тексту (переносять з оригіналу протоколу);

•текст витягу ( зі вступної частини протоколу беруть пункти “Голова”, “Секретар”, “Присутні”, потрібний номер порядку денного і опис цього питання за схемою СЛУХАЛИ

– УХВАЛИЛИ);

•дата видачі витягу;

•підпис (переносять реквізити з протоколу, голова і секретар не підписуються);

•печатка.

Витяг підписує керівник установи і секретар.

Зразок (№ 1):

Витяг із протоколу №3

засідання Вченої Ради зооінженерного факультету Національного університету

біоресурсів і природокористування України від 28.10.2008 року

СЛУХАЛИ:

Інформацію завідувача кафедри генетики, доцента, наукового керівника про річний звіт по темі 110/26 за 2007–2008 роки. «Вивчення генетичної обумовленості господарсько-корисних ознак чорно-рябої і симентальської порід великої рогатої худоби та гу-

Українська мова за професійним спрямуванням	415

Службове листування

цульських і рисистих порід коней і розробка методів прогнозуючої оцінки їх продуктивності».

УХВАЛИЛИ:

Схвалили і затвердили звіт по темі 110/26 за 2007–2008 роки .

Вчений секретар	Панасенко Ю.О.
З оригіналом вірно:

Зразок (№ 2):

Витяг із протоколу № 4

засідання Ради трудового колективу агрофірми “Прогрес” від 21 квітня 2009 року

Присутні: заступник директора агрофірми Л.А.Ліщук, голова профспілки Л.З.Минь, трудовий колектив агрофірми.

І. СЛУХАЛИ:

Заяву працівниці агрофірми Л.А.Кузьменко про надання їй матеріальної допомоги для оздоровлення її неповнолітніх дітей у 2009 році.

ІІ. УХВАЛИЛИ:

Надати Л.А.Кузьменко матеріальну допомогу в розмірі 800 (вісімсот) гривень.

Голова засідання	(підпис)	С.А. Панасенко
Секретар	(підпис)	П.П. Кречет
Печатка

416	Українська мова за професійним спрямуванням

Службове листування

Завдання 1.

Допишіть речення:

•Протоколом називається документ...

•Протоколом ще називають...

•Протокол укладає...

•За обсягом фіксованих даних протокол можна поділити на три групи :

•Стислими називаються протоколи, які...

•Повними називаються протоколи, які...

•Стенографічні протоколи – це...

•Реквізити протоколів...

•На оформлення протоколу дається … дні(в)...

•Заголовок протоколу оформляється так :

•Текст протоколу складається з двох частин:

•У першій частині вказують...

•У другій частині...

•Кожен розділ протоколу будується за схемою :

•Коротка форма протоколу – це ...

•Виступи можуть бути записані у формі...

•Прийнятірішеннянайчастішезаписують,починаючисловами...

•Витяг із протоколу – це...

•Реквізити витягу із протоколу...

•Витяг підписує...

Завдання2.Відредагуйте окремі речення з протоколів. Запишіть правильний варіант.

•Ігнатенко Н.С. – тракторна бригада добре підготовилась до весняно-польових работ. Ремонт тракторов, сіялок, плугів і інших сільскогосподарських знарадій завершений ще в грудні 1996 року. Завезена необхіднна кількість і змазочних матеріалов. Складено графік двузміной роботи. Всі механізатори являються слухачами школи передового опиту.

•Вальчук С.Л. – очолювана мною група виконала первірку готовності тракторної бригади до весняно-польових робіт. Механізатори виконали великий обьем ремонтних робіт, но т. Гнатенко Н.С. нічого несказав про недочоти в качестві ремонта окремих машин. Так на тракторі який закріплений

Українська мова за професійним спрямуванням	417

Службове листування

за т.т. Павловським М.М. і Ошурком В.В. виявлені неполадки в електоробладнані і паливній апаратурі.

•Бережний Г.Д. – для високопродуктивної роботи тракторов важливе значеніє має правильна організація нафтогохозяйства. Але на нафтоскладі накопичилось багато несправної тари і до.

•Забовьязать бригадира тракторной бригади Н.С. Гнатенка

імеханіка КСП М.Г.Кривко ретельно перевірити всі машини

ісільскогосподарські знарядія, ліквідіровать недоробки і до 26 лютого ц.р. забеспечити повну готовність сєльськогосподарской техніки до веснянопольових робот.

•Пралєніє мало беспокоїця про битові умови механізаторов, про організацію їх харчування і отдиха. Затягуєця ремонт дома механізаторов. Завхоз всьо жде погоди, а це питаня слєдуєт рішать немєдлєно. (Із виступу)

•Іваненко В.Д. – замісник директора агрофірми “Колос” – ланка №2 зайнята на збиранії врожаю картоплі на полі №1. До зазначеного строку роботу виконано небуде. Тому пропоную на допомогу колєктиву агрофірми “Світанок” задєйствувать ланку №3 .

•Залучити працівників ланки №3 на допомогу агрофірмі “Колос” з 08.08.01.

•Ревенку А.Б. забеспечити 08.08.03 перевезеня працівників до агрофірми “Світанок” .

•Пушко Ф.А. – голова ланки №1 – необхідно організовать довоз роботніков шо живуть уселищі Мирне бо робота автопрака начинаєця у 9 часов (Із виступу).

•Протокло №5 6 августа 1999 года

засєданіє члєнов агрофірми “Колос”

•Відсутній члєн правлєнія Шнуренко А.П. (у командировці). Запршені члени ревізійной комісії бригадири ланкові механізатори – всего 32 чол. ( регістріоний лист додаеться)

•Слухали: Ладигін М.А.

Правління знає яке скрутне становище склалося на сьогод-

418	Українська мова за професійним спрямуванням

Службове листування

нішній день на нашому господарстві – немає кормів, палива для транспорту, не сплачується зарплата та не вносяться платежі до бюджету, тому я пропоную прийняти рішення про реалізацію частини автотранспорту АТЦ.

•На сьгоднішній день залишілось кормов для годівлі птиці тілбки на два дні. Коштів на господарстві немає, тому треба вирішувати питання про реалізацію транспортних засобів.

•Слухали заяву Рижко В.І. з просьбою про принятя до кооператіва і надати дільницю для строітельства хати.

Завдання 3. Прочитайте протокол. Укажіть на помилки в його оформленні. Відредагований протокол запишіть.

П р о т о к о л № 33

загальних зборів працівників колективного сільськогосподарського підприємства «Іскра»

30.07.08

Голова: Рябченко С.У. Секретар: Линь Р.А.

Присутні: заступник НДІ кукурудзи Симоненко В.П., заступники голови КСП “Іскра” Мадерич К.Л. і Прищепа В.П., працівники КСП.

Порядок денний:

1.Звіт про діяльність КСП “Іскра” за перше півріччя 2008 року.

2.Пропозиція НДІ кукурудзи щодо подальшої співпріці з КСП “Іскра”.

І. СЛУХАЛИ:

Мадерич К.Л. Інформація про виробничу діяльність КСП у першому півріччі поточного року.

ВИСТУПИЛИ:

1. Кащенко А.А. Запропонував оцінити діяльність КСП у звітному періоді на “задовільно”.

Українська мова за професійним спрямуванням	419

Службове листування

2. Литвин Ф.С. Запропонував нагородити кращих працівників КСП преміями.

УХВАЛИЛИ:

1.Виробничу діяльність КСП «Іскра» у першому півріччі 2008 року оцінити як «задовільну».

2.Заохотити 10-х кращих працівників грошовими преміями.

ІІ. СЛУХАЛИ:

Симоненко В.П. Пропозиції НДІ кукурудзи щодо подальшої співпраці з КСП «Іскра».

ВИСТУПИЛИ:

Лісовський В.О. Зазначив, що НДІ кукурудзи в минулі два роки сприяв розвитку виробничого потенціалу КСП «Іскра». Запропонував продовжити і зміцнити співпрацю КСП з НДІ.

УХВАЛИЛИ:

Продовжити співпрацю КСП «Іскра» з НДІ кукурудзи на період до 2010 року.

Голова зборів	(підпис)
Секретар	(підпис)

ІІ. Пояснити правопис підкреслених слів.

Завдання 4. Відредагуйте документ. Запишіть правильний варіант.

Витяг з протоколу засідання профспілкового комітету

радгоспу “Великоолександрівський” від 6 березня 2009 року

2. Залухали заяву Ю.І. Кубрака з клопотанням про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторія «Пуща – Водиця».

420	Українська мова за професійним спрямуванням

Службове листування

УХВАЛИЛИ:виділити Ю.І. Кубраку путивку до назначеного санаторія.

Оригінал підписали:

Голова засідання В.О. Селентій Секретар М.А. Кохан

Завдання 5. Відредагуйте документ. Укажіть на допущені помилки. Запишіть правильний варіант. Поясніть правопис підкреслених слів і словосполучень.

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ №

засідання товариства відкритого типу “Україна” від 11 січня 2007 року

Слухали заяву експерта Грачова ЮМ. з клопотанням колективу про виділення йому путівки до лікувально-профілактичного санаторію «Зелений бір».

П О С Т А Н О В И Л И:

Виділити Грачову Ю.М. путівку до санаторію “Зелений бір” з 1 лютого 2007 р.

Оригінал підписали:

Голова засідання (підпис) Л.Р.Прилуцький

Секретар (підпис) Н.І.Привалова

Українська мова за професійним спрямуванням	421

Службове листування

Ділова людина... Якою вона має бути?

Діловий блокнот і діловий щоденник

Порадимо не розпочинати свою діяльність із електронного записника. Незамінний був і залишається діловий блокнот. Потрібно звикнути до самої системи ведення ділових нотаток. Створюючи власну систему записів, враховуйте попередній досвід. Набагато полегшує користування блокнотом використання певних символів. Кожний розділ варто починати із символа, який потрібно зазначити на всіх сторінках даного розділу. Залишайте в блокноті по кілька чистих аркушів на кожний тематичний блок. У разі необхідності щось додати чи уточнити, саме ці сторінки стануть вам у пригоді. При подальшій роботі використані блоки можна відокремити й зберігати у вашій картотеці.

Діловий щоденник складається із планів на день, тиждень, місяць, рік. Вони містять графіки: одного дня, тижневий, на місяць, річний. Це дуже зручно й надійно, разом з тим і компактно – по сторінці на розділ. До комплекту ділового щоденника входять аркуші-розділи: ключові питання; річний огляд; фінанси (прибуток-витрати); плани, графіки, побіжні нотатки; завдання й заходи; адреси-телефони; чисті бланки; реєстратор ділових зустрічей.

Піктограми – оригінальні, які швидко запам'ятовуються – дають змогу легко й швидко знаходити потрібний розділ щоденника.

Додатком до щоденника можуть бути розклад авіата залізничних маршрутів, план-карта міста та ін.

Серед основних вимог до блокнота – найважливіші: мобільність, багатоваріантність (можливість швидкої заміни блоків); індивідуальність – блокнот не повинен порушувати

422	Українська мова за професійним спрямуванням