Обліково-фінансові документи
§ 69. Доручення
Доручення–цедокумент,щовидаєтьсяорганізацієючиприватною особою і надає право іншій особі від її імені виконувати певні дії.
Доручення поділяють на:
•офіційні (видаються представникові організації, установи тощо для виконання дії від її імені);
•особисті (видаються однією особою іншій).
Існують певні правила щодо оформлення доручень.
Офіційне доручення |
Особисте доручення |
|
|
•оформляютьнаспеціальномубланкуА4абоА5; |
• оформляють від руки |
• його реквізити: |
чи машинописним |
– назва виду документа; |
способом на чистому |
– дата (записують словесно-цифровим спо- |
аркуші паперу; |
собом); |
• їх засвідчує нотаріус |
– місце складання чи видання; |
або вповноважена особа |
– текст (записують, яка організація, кому, де |
підприємства, де працює |
і що доручає; паспортні дані того, кому до- |
чи вчиться довіритель; |
ручають); |
• його реквізити: |
– зразок підпису того, кому видано доручення; |
– назва виду документа; |
– термін дії доручення; |
– текст; |
– підпис керівника установи; |
– дата; |
– печатка; |
– підпис особи, яка скла- |
• офіційні доручення поділяються на: |
ла доручення; |
а) разові, |
– засвідчення підпису. |
б) спеціальні, |
|
в) загальні. |
|
Разове доручення видається для виконання певної одноразової дії (на отримання товарно-матеріальних цінностей).
Спеціальне доручення – це документ, що надає повноваження службовій особі на здійснення однотипних вчинків (здійснення певних транспортних, господарських чи банківських операцій, представництва у суді на перший період часу (термін дії такого доручення обов’язково зазначається).
Загальне доручення видається на право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном.
434 |
Українська мова за професійним спрямуванням |
Обліково-фінансові документи
Зразок: |
|
Бланк |
|
|
Доручення |
17 квітня 2009р. |
№ 12 |
Правління колективного сільськогосподарського підприємства “Нива” Долинського району Кіровоградської області доручає головному інженерові Бузніку Володимиру Панасовичу виступити громадським захисником при слуханні в Долинському районному суді справи у звинуваченні механізаторів Поліська Володимира Олексійовича і Бойка Миколи Петровича у здійсненні ними дорожньотранспортної аварії.
Голова правління |
|
|
|
|
КСП “Нива” |
|
(підпис) |
О. М. Собко |
Зразок бланка доручення: |
|
|
|
підприємство-одержувач і його адреса |
|
Ідентифікаційний код |
|
|
|
Бланк суворої звітності |
ЄДРПОУ |
|
|
|
Типова форма № М-2 |
Підприємство-платник і його адреса |
|
рахунок |
МФО |
|
|
Доручення дійсне до |
(Найменування банку) |
|
|
__________ 200__р. |
ДОРУЧЕННЯ |
ААБ |
№ 373402 |
|
|
серія |
|
Дата видачі __________________________200__р.
Видано_________________________________________________
(посада, прізвище, ім’я, по-батькові)
Документ, що засвідчує особу _____________________________
серія ________№_________ від ____________________ 200__р. Виданий ______________________________________________
На отримання від _______________________________________
(найменування організації постачальника)
цінностей за ___________________________________________
(№ і дата наряду)
Українська мова за професійним спрямуванням |
435 |
|
Обліково-фінансові документи
Зразок офіційного разового доручення:
Доручення дійсне до 28 жовтня 2008 Управління агрохімічної фірми “Колос” м. Київ, вул. Січневого повстання, 14 Рахунок № 0006840 у Печерському відділенні Промінвестбанку м. Києва
Доручення № 16 23 жовтня 1996 р. Видане агрохімікові
Ульяновій Олександрі Леонідівні
Паспорт |
№ 266375 серія СК виданий Московським РВВС |
м. Києва 15 |
травня 1996 р. |
На одержання 21 жовтня 2008 на складі Рівненського хімічного заводу “Азот” товарно-матеріальних цінностей за нарядом № 86:
суперфосфат |
5(п’ять) т |
|
нітрофоска |
8 (вісім) т |
|
Підпис особи, яка одержала доручення |
|
Начальник управління |
Т. К. Гець |
Гол. бухгалтер |
|
О. О. Кіпоть |
Зразок особистого доручення:
Доручення
Я, Ткачова Надія Володимирівна, доручаю Шевченко Наталії Анатоліївні одержати в старости 1-ої групи І курсу факультету механізації сільського господарства належну мені стипендію за вересень 2008 року.
Доручення дійсне до 2 листопада 2008 року. Дата 24.10.08 Засвідчення
Підпис студентки Ткачової Н. В.
засвідчую: Декан факультету
агрохімії та ґрунтознавства НАУ (підпис) В. А. Коротчук 24.10.08
436 |
Українська мова за професійним спрямуванням |
Обліково-фінансові документи
Запитання і завдання для самоконтролю
Завдання 1. Допишіть речення.
•Доручення – це документ ...
•Залежно від того, хто оформляє повноваження, доручення поділяють на ...
•В офіційному дорученні повинні бути зазначені:
•Офіційні доручення поділяються на: …
•Разовим називається доручення ...
•Спеціальним дорученням зветься документ ...
•Загальне доручення видається на право ...
•Особисті доручення складаються окремими ...
Завдання 2. Відредагуйте доручення. Запишіть правильні варіанти.
А.
Кутовий штамп
ДОРУЧЕННЯ Цим дорученям дирекція радгоспу
“Промінь” уповноважує члена радгоспу КУРГАНОВА ПЕТРА ВАСИЛЬЄВИЧА отримативФастівськомурайонномууправлінні проектно-кошторисну документацію на будівництво типового керівника.
Доручення дійсне до 17 березня 2008 р.
Директор радгоспа (підпис) Л. Савченко Головний бухгалтер (підпис) М. Сидорова
Печатка
II. Який це документ за:
–призначенням,
–складністю.
Українська мова за професійним спрямуванням |
437 |
|
Обліково-фінансові документи
Б.
Черкаська область Лисянський район КСГП “Авангард” 6 травня 2008 р.
№34 с. Кам’яний брід
Д О В І Р Е Н І С Т Ь
КСГП “Авангард” доручає інженеру Мельник Анатолію Михайловичу одержати в Лисянській міжколхозній проектній організації проектно-кошторисну документацію на будівництво колгоспного Дома культури.
Довіреність дійсна до 10 травня 2008 р.
печать |
|
|
Голова правління |
|
|
КСГП “Авангард” |
(підпис) |
Яковенко В. Ю. |
Головний бухгалтер |
(підпис) |
Тараненко Г. Г. |
В. |
|
|
|
Доручення |
|
Я, Лебединець Анатолій Дмітрієвич, доручаю Лебединцю Дмитру Івановичу получить в кассі КСП “Великодимерске” причитающуюся мені зарплату за март мєсяц 2008 г.
Доручення дійсне до 20 квітня 2008 рока.
Дата: 10.04.08р. Засвідчення:
Підпис шофера Лебединець А. Д. засвідчую:
Зав. гаражем М. Я. Недозимований 10.04.08р.
438 |
Українська мова за професійним спрямуванням |
Обліково-фінансові документи
Завдання 3. Напишіть доручення про те, що агрофірма “Колос” доручає Мишаничу Володимиру Гнатовичу отримати на заводі “Кристал” 2 холодильні камери.
Завдання 4. Напишіть доручення про те, що фабрика “Укрптахопром” уповноважує комерційного директора Коваленка Ігоря Степановича укласти договір з агрофірмою “Зерно” про постачання зерна.
Завдання 5. Прочитайте текст доручення. Укажіть, які допущено помилки. Які ви знаєте вимоги до тексту доручення.
ДОРУЧЕННЯ Правлієніє колгоспу ім. Дзержинського уповноважує інженера
ЛЕВЧУК ВІКТОРА МИХАЙЛОЛВИЧА получити в Київській обласній міжколгоспній проектній організації /“Облміжколгосппроект”/ проектнокошторисну документацію на строітельство колгоспного Будинку культури, виготовлену за нашим заказом от 12.11.2008 г.
Доручення дійсне до 10 лютого 2009 р. |
|
Голова правлєнія (підпис) |
І. ГУМЕНЮК |
Головний бугалтер (підпис) |
А. САЙ |
Печать |
|
Завдання 6. Відредагуйте подані нижче доручення. Поясніть правопис підкреслених слів.
А.
ДОРУЧЕННЯ
Правління с/г артілі ім. Т.Шевченка уповноважує ст. економіста ВЕРБУ ГАЛИНУ МАКСИМОВНУ скласти договор з Барским комбінатом будівельних матеріалів на поставку колгоспу в І і ІІІ кв. 2008 р. 40 тис. штук цегли і 20 тис. шт. цементно піщаної черепиці, а також виконати всі дії і формальності які випливають з цього дорученя.
Доручення дійсне до 20 лютого 2009 р.
Голова правління (подпис) |
І. Городній |
Главний бухгалтер (подпис) |
А. САЙ |
Пічать |
|
Українська мова за професійним спрямуванням |
439 |
|
