Організаційні документи

§ 78. Інструкція

Інструкцією називається документ, створений органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші сторони діяльності та відносини установ, закладів, підприємств, службових осіб.

Розрізняють інструкції:

1)посадові,

2)з техніки безпеки,

3)з експлуатації різного обладнання.

Кожна інструкція повинна бути затверджена вищими органами чи керівниками організацій (або ж наказом із зазначенням номера та дати видання).

Реквізити інструкції:

–назва виду документа;

–гриф затвердження;

–заголовок;

–дата;

–індекс;

–місце видання;

–текст;

–підпис;

–види погодження.

Для тексту інструкції характерні наказові формулювання: повинен, необхідно, не дозволено. Зміст потрібно викладати від 2-ої, 3-ої особи, рідше – у безособовій формі.

Останнім часом широкого використання набувають посадові інструкції (це документи, що визначають організаційно-правове становище працівника у структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці).

Українська мова за професійним спрямуванням	501

Організаційні документи

Загальноприйнятим є такий формуляр-зразок інструкції:

Загальний бланк організації	ЗАТВЕРДЖУЮ
Посадова інструкція	Заступник директора з кадрів
Завідувач машинописного бюро	Особистий підпис
	«____»____________ 200___ р.

Структура тексту

1.Загальні положення (основні завдання працівника; порядок займання посади; професійні вимоги; кому підпорядковується; основні документи, якими треба керуватися).

2.Функції (предмет, зміст, перелік видів робіт).

3.Права.

4.Посадові обов'язки.

5.Відповідальність.

6.Взаємини (зв'язки за посадою).

Керівник структурного підрозділу (підпис і його розшифрування) Завдання 1. Допишіть речення.

•Інструкцією називають …

•Є такі групи інструкцій …

•Інструкція затверджується …

•Реквізити інструкції …

Завдання 2. Запишіть розділ «Права» з «Інструкції про основні завдання лаборанта кафедри».

Завдання 3. Запишіть речення, розкривши дужки. Поясніть правопис підкреслених слів.

З еволюційної точки зору критері..м прогресивності (у,в)розвитку всіх вищих пр..дставників твари(нн,н)ого світу є рівень розвитку системинейтронів,тобтосистемиперетворенняінформаційнихсигналіву певніелектрох(и,і,е)мічнізбудження.Ефективністьтакоїсистемизале- житьнасампередвідїхщільності:умедузиїхтисячі,уссавців—міль.. они,улюдини—міл..ярди.Н(и,е)рвовіволокнавідрізняю(ця,ться)(не) тільки кількісно, але й за ступенем їх складності.

Серед функцій, які забе(з,с)печують існування живого, найважливішою є здатність до відтворення (фертильність). Через функцію

502	Українська мова за професійним спрямуванням

Організаційні документи

відтворення жива речовина стає по суті безсмертною. Механізми відтворення різних видів рослин і тварин різноманітні. Загальний закон відтворення такий, що кожен біологічний вид розмножується настільки інтенсивно, наскільки дозволяють йому умови існування.

(Не)зважаючи на інтенсивність, розмноження відбувається за певними закономірностями. Всім формам живого властиві регуляції чисельності популяцій: вони насамперед пов(ь,')язані з наявністю достатн..ої кількості продуктів споживання (енергетичного джерела), а також з іншими факторами довкілля.

Завдання 4. Запишіть розділ «Відповідальність» з «Інструкції з техніки безпеки працівників Науково-дослідного інституту».

Завдання 5. Складіть речення з поданими нижче словосполученнями.

Для обміну досвідом, сплата позики, відповідно до, згідно з, довести до відома, комісія пропонує, підстава для, клопотання про, на посаді.

Як правильно сказати українською мовою?

Російська сполука	Українська сполука
Все желающие	Усі бажаючі; усі, хто бажає
встречаются ошибки	трапляються помилки
вступать в переговоры	починати переговори
выключать телевизор	вимикати телевізор
извините меня	вибачте (пробачте, даруйте) мені; пе-
	репрошую вас
из-за неосторожности	через необережність
отдавать в починку	віддавати лагодити
оставлять под вопросом	залишати нерозв’язаним
пользоваться уважением	мати шану, бути в пошані
представлять опасность	становити небезпеку
с участием	за участю
является неотъемлемой частью	є невіддільною частиною

Українська мова за професійним спрямуванням	503

Організаційні документи

§ 79. Правила

Правила – це службові документи, у яких викладено вимоги щодо поведінки, дій службовця.

Розрізняють такі правила:

1)внутрішнього трудового розпорядку;

2)підготовки документації для здавання до архіву;

3)правила експлуатації;

4)правила поведінки персоналу під час аварії тощо.

Правила подібні до інструкцій, часто є їх складовою частиною. Реквізити правил:

•гриф затвердження;

•назва виду документа;

•заголовок;

•дата;

•номер;

•текст;

•підпис особи, що відповідає за складання правил.

Правила укладають за таким формуляром-зразком:

ЗАТВЕРДЖУЮ

___________________________

(посада, назва установи, підприємства, організації)

___________________________

(особистий підпис, прізвище, ім'я та по батькові)

«_____» ______________ 200 ___ р.

ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО РОЗПОРЯДКУ

(Текст документа)

Особа, що відповідає		Розшифрування
за складання правил	(підпис)	підпису

504	Українська мова за професійним спрямуванням

Організаційні документи

Завдання 1. Напишіть «Правила внутрішнього розпорядку студентів, що проживають у гуртожитку».

Завдання 2. Від назв населених пунктів утворіть назви їх мешканців.

Авдіївка, Антрацит, Балта, Баришівка, Бахчисарай, Біла Церква, Васильків, Великі Мости, Вишневе, Гадяч, Галич, Ворзель, Городище, Гребінка, Донецьк, Долинець, Запоріжжя, Золотоноша, Ізмаїл, Ірпінь, Калуш, Канів, Кобеляки, Лазурне, Кривий Ріг, Маньківка, Моринці, Мукачеве, Народичі, Ніжин, Овруч, Острог, Перемишль, Пирятин, Полтава, Шаргород, Ялта.

Завдання 3. Запишіть речення, вставивши пропущені букви та розділові знаки. Укажіть типи складних речень. Поясніть правопис підкреслених слів.

Будь..який живий організм контактуючи з зовнішнім середовищем набуває деякого досвіду і на цьому базуються його подальші дії. Такий досвід потрібен організму для того щоб вижити, тому кожній живій істоті необхідна пам'ять. За висловом І. М. Сеченова «пам..ять

– це форма психічного відображення дійсності процес який полягає у запам'ятовуванні зберіга..і і відтворенні слідів минулого досвіду».

Розрізняют.. пам'ять генетичну і прижит..єву. Генетична пам'ять - спадкова, зберігає..я в молекулах ДНК. Вона містить інформацію про анатомічну будову організму і вроджену пов..дінку – інстинкти. Прижиттєва пам'ять – це інформація, яку організм одержує від народження до смерті.

Поведінку медоносної бджоли як і інших комах тривалий час пояснювали винятково проявом інстинктів. Можливість утворення умовних рефлексів у комах категорично заперечували. Вважалося що умовний рефлекс властивий тільки вищим тваринам які мають кору головного мозку.

На сьогодні доведено що всі комахи здатні до утворення умовних рефлексів на зовнішні подразники. Н. Солодкова (1948) учениця О. Ф. Губіна довела що бджоли здатні утримувати в пам'яті кілька різних запахів.

В Україні вивченням умовних рефлексів у медоносної бджоли почали займатися з 1952 р. в лабораторії ентомології Київського університету ім. Т. Г. Шевченка, якою керував професор А. Ф. Кришталь.

Українська мова за професійним спрямуванням	505