Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Lektsia по ПО.doc
Скачиваний:
156
Добавлен:
16.02.2016
Размер:
859.65 Кб
Скачать

2. Документи Word

Створення документів. Існують різні варіанти створення документів в Word:

Новий документ можна створити у вікні папки, виконавши команду Файл/Створити/Документ MS Word.

За допомогою кнопки Пуск (Пуск/Всі програми/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2007).

Для створення нового документа, коли Word уже завантажений і відкритий якийсь документ, треба нажати кнопку Office і вибрати команду Створити.

Скористатися сполученням клавіш Ctrl+N.

Відкриття документів. Щоб відкрити існуючий документ, необхідно зробити наступне:

  • двічі клацнути на його назві мишею у вікні Провідника;

  • клацнути правою кнопкою миші на назві файлу в Провіднику й вибрати в контекстному меню рядок Відкрити;

  • двічі клацнути мишею на назві файлу у вікні папки;

  • клацнути правою кнопкою миші на назві файлу у вікні папки й вибрати в контекстному меню пункт Відкрити;

  • скористатися сполученням клавіш Ctrl+O;

  • клацнути на кнопці Відкрити на панелі інструментів швидкого запуску.

Збереження документів. У процесі роботи необхідно регулярно зберігати редагує документ, що. Це можна здійснити одним з перерахованих нижче способів:

  • за допомогою команди Зберегти, викликуваної з меню кнопки Off-ice;

  • за допомогою комбінації клавіш Shift+F12 (або Ctrl+S);

  • скориставшись кнопкою Зберегти, розташованої на панелі швидкого доступу.

Якщо потрібно, щоб документ міг відкриватися в попередніх версіях Word, то в цьому випадку необхідно вибрати пункт Документ Word 97-2003.

Тут указується нове ім'я документа й вибирається папка для його збереження. Після натискання на кнопку Зберегти файл під старим ім'ям залишається на колишнім місці,

а подальші зміни документа ставляться вже до нового файлу.

Файли, створені в Microsoft Office Word 2007, можна зберегти у форматі PDF (Portable Document Format). Для перегляду файлів у форматі PDF на комп'ютері повинна бути встановлена програма читання PDF. Стандартною програмою є безкоштовно розповсюджувана програма Adobe Reader.

В Word 2007 опція відкриття й збереження документів у форматі PDF споконвічно недоступна. Щоб одержати можливість відкривати такі файли й виконувати збереження в цьому форматі, потрібно встановити програмне доповнення— надбудову 2007 Microsoft Office: збереження у форматі PDF, яких можна безкоштовно скачати із сайту Microsoft: www.microsoft.com.

Для збереження документа у форматі PDF необхідно виконати наступні дії:

  • нажати кнопку Office, клацнути стрільцеві поруч із командою Зберегти як і вибрати варіант PDF,

  • у списку Ім'я файлу ввести або вибрати ім'я документа (у списку Тип файлу залишити варіант PDF);

  • якщо файл потрібно відкрити відразу після його збереження, установити прапорець Відкрити файл після публікації;

  • поруч із пунктом Оптимізація вибрати положення перемикача, віддавши пріоритет або розміру файлу, або якості печатки;

  • нажати кнопку Параметри й задати діапазон сторінок для печатки, а потім нажати кнопку Опублікувати. Закриття документів. Закрити документ можна двома

способами:

  • скористатися командою Закрити з меню кнопки Office;

  • клацнути по кнопці Закрити у верхньому правому куті вікна документа.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]