Побудова діаграм в Excel

Найчастіше для більшої наочності числові дані краще представляти в графічному виді. Це дозволяє вирішувати найрізноманітніші завдання. На діаграмах легко проглядається тенденція до зміни, при цьому можна визначати швидкість зміни цієї тенденції. Різні співвідношення, приріст, взаємозв'язок процесів - все це легко можна побачити на діаграмах.

Excel має досить великі можливості по графічному поданню інформації. У її составі є кілька типів плоских й об'ємних діаграм, розбитих, у свою чергу, на ряд форматів. Якщо користувачеві їх недостатньо, то можливо створення власного користувальницького формату діаграми.

Побудова діаграми починається з вибору діапазону тих даних, які варто відбити. Потім на вкладці Вставка в групі Діаграми вибирається кнопка типу створюваної діаграми (Гистограмма, Кругова, Лінійчата й т.д.), що являє собою меню, що випадає, з варіантами діаграм.

Створена діаграма відобразиться в робочому аркуші, після чого стане доступна контекстна вкладка Робота з діаграмами (мал. 5.15) із трьома наборами інструментів (вкладками) для зміни діаграм:

• Конструктор — містить параметри, що визначають тип діаграми, джерело даних й їх упорядочивание, макети діаграм, а також команду Перемістити діаграму;

• Макет — дозволяє вказувати властивості діаграм, додавати або редагувати елементи діаграми, а також вибирати параметри, пов'язані із тривимірними графіками;

• Формат — містить опції вибору різних елементів графіка, присвоєння стилів графічним елементам діаграми, включаючи тривимірні краї, тіні, фаски й ін. Побудова діаграм і графіків. Виділення діапазону даних не є обов'язковим, однак це спрощує подальший процес. При цьому в область виділення можна включати й підпису даних.

Можна просто встановити курсор в область таблиці даних, тоді Майстер діаграм автоматично визначить діапазон даних. Але в цьому випадку варто мати на увазі, що, якщо таблиця містить підсумковий стовпець (рядок), він також автоматично буде включений у діапазон даних.

. Редагування діаграми. Після побудови діаграми користувач може змінювати діапазон вихідних даних, а також редагувати її параметри (при цьому автоматично зміниться вміст діаграми).

У процесі редагування можна змінити кольори й стиль ліній, розміри діаграми, ціну розподілів шкали, вид фігури ряду, перемістити текст і т.п.

Зміна діапазону вихідних даних. Для зміни вихідних дані побудови діаграми необхідно скористатися кнопкою Вибрати дані із групи Дані вкладки Конструктор. При цьому відобразиться вікно

Настроювання параметрів діаграми. Після вказівки вихідних даних для діаграми встановлюються такі параметри, як заголовки й підписи осей, а також формати допоміжних елементів діаграми (координатної сітки, легенди, таблиці даних). Крім цього, можна також установити додаткові лінії сітки, осі, місце відображення легенди й таблиці з даними. Перераховані параметри можна настроїти за допомогою інструментів, розташованих на вкладці Макет (див. мал. 5.15).

Далі перераховані основні параметри, які можуть бути використані при побудові:

• Назва діаграми — дозволяє вказати розташування назви для діаграми (над діаграмою або по центрі з перекриттям). Установлюється за допомогою однойменної кнопки, розташованої в групі команд Підпису;

• Назва осей — служить для завдання розташування (горизонтальне, вертикальне, повернене) назви осей діаграми. Виконується за допомогою однойменної кнопки, розташованої в групі команд Підпису;

• Підпису даних — дозволяє включити відображення підпису для кожної крапки побудови діаграми. Виконується за допомогою однойменної кнопки, розташованої в групі команд Підпису;

• Осі й Сітка — ці команди дозволяють настроїти відображення підписів для осей і ліній сітки для діаграми. Виконується за допомогою однойменних кнопок, розташованих у групі команд Осі;

• Формат виділеного фрагмента — служить для виклику вікна настроювання формату того елемента діаграми, що активний у цей момент (наприклад, Формат ряду даних, Формат осі, Формат області побудови). Команда викликається однойменною кнопкою, розташованої в групі команд Поточний фрагмент на вкладці Макет;

• група команд Макети діаграм — призначена для вибору користувачем певного макета побудови діаграми, по якому діаграма буде найбільш інформативна. Кожен макет має свої настроювання відображення рядів даних, розташування назв осей і діаграми, ліній сітки, наявності підписів даних й ін. Група команд Макети діаграм розташовані на вкладці Конструктор. За допомогою кнопки списку, що випадає, відкривається вікно, у якому доступні всі наявні макети;

• група команд Стилі діаграм — служить для вибору стилю відображення діаграми (колірного оформлення) і розташована на вкладці Конструктор;

• Перемістити діаграму — призначається для виклику однойменного діалогового вікна, за допомогою якого можна змінити розташування діаграми: розмістити у вигляді окремого аркуша або помістити на обраний аркуш редактора.

Швидка зміна вихідних даних. У побудованій діаграмі можна змінювати діапазон вихідних даних прямо на таблиці редактора, збільшуючи його або змінюючи значення у вихідному діапазоні, при цьому діаграма буде автоматично змінюватися.

Щоб продовжити діапазон вихідних даних, варто зробити такі дії:

• клацнути мишею в області діаграми, у результаті чого навколо діапазону з вихідними даними з'явиться рамка з маркерами. Якщо підпису значень й аргументів були включені в діапазон даних, навколо них також відобразяться рамки з маркерами;

• підвести покажчик до маркера діапазону значень;

• коли покажчик прийме вид двунаправленной діагональної стрілки, нажати ліву кнопку миші й перетягнути границю діапазону в потрібному напрямку (у розглянутому прикладі вбираються нижні три рядки, тобто границя діапазону стискується нагору). При цьому рамка навколо змінюваного діапазону значень виділяється більше жирною лінією.

Типи діаграм. В Excel динаміка зміни даних ілюструється за допомогою різних типів діаграм, що допоможе відобразити дані зрозумілим для конкретної аудиторії способом. У кожного типу діаграм існують свої підтипи. Різноманіття типів і підтипів діаграм забезпечує можливість ефективного відображення числової інформації в графічному виді.

В Excel використаються наступні типи діаграм:

• гистограммы;

• графіки;

• кругові діаграми;

• лінійчаті діаграми;

• діаграми з областями;

• крапкові діаграми;

• біржові діаграми;

• поверхневі діаграми;

• кільцеві діаграми;

• пузырьковые діаграми;

• пелюсткові діаграми.

Режим Фільтр по кольорах має на увазі, що стовпець буде відфільтрований по квітам заливання осередків. Так, якщо в стовпці осередку пофарбовані у два кольори, то користувачеві буде запропоновано вибрати, до яких саме кольорів застосувати фільтрацію.