Экспорт и импорт данных
Связь и внедрение объектов (Object Linking and Embedding, или OLE) - одна из наиболее интересных особенностей Windows. OLE используется при создании сложного документа, состоящего из двух или более типов документов. Представьте, вы создаете отчет, написанный в Word. При этом на с. 27. вы вставляете таблицу (или ее фрагмент), построенную в Excel, на с. 37 - диаграмму, созданную в том же Excel, а на с.47 собственный рисунок, созданный в CorelDraw. Таким образом, отчет состоит из некоторого множества компонентов, созданных в разных приложениях и внедренных в один большой документ.
Есть два способа вставки фрагментов - внедрение и связь. В первом случае внедренный объект является неотъемлемой частью нового продукта. Обычно здесь используется обмен информации через буфер. Во втором случае внедряемый объект лишь вызывается новой программой по мере надобности, но обрабатывается и хранится как объект материнской программы. Вызывается такой объект обычно через меню Вставка/Объект.
Вставлять можно как новые, так и существующие объекты. При создании нового объекта на соответствующей панели (рис. 1.16) необходимо выбрать тип объекта из предлагаемого множества.
Рис.
1.16.
Вставка объекта
диная
методологияMS
Office через преобразующие программы
обеспечивает максимально полный перенос
объектов из одного приложения в другое.
Идеология OLE позволяет экономить память
за счет отказа от дублирования объектов,
а также максимально использовать
возможности специализированных программ.
Для того чтобы преобразовать большинство типов файлов, сохраненных в другом формате, необходимо просто открыть файл в используемом приложении Office (импорт). Когда приложение Office распознает формат файла, документ преобразуется и открывается. Например, можно открыть документ, созданный в приложении Word, в Excel, а Excel автоматически преобразует документ Word в формат файла Excel.
В некоторых случаях следует сначала открыть файл в исходном приложении и сохранить его в формате файла другого приложения (экспорт). После преобразования исходного файла следует открыть его прямо в другом приложении. Например, чтобы передать таблицу базы данных (БД) MS Access в MS Excel, следует в приложении Access сохранить таблицу в формате Excel (Файл/Сохранить как/экспорт), а затем открыть файл непосредственно в Excel.
Вырезанные или копируемые в другое приложение данные вставляются в формате, который подходит для правки в этом приложении. Например, данные из электронной таблицы Excel и записи из БД Access вставляются в Word как таблицы Word, при этом учитывается ширина столбцов и применяемый шрифт. Текстовые формы Word вставляются в Excel как редактируемый текст, а записи из Access вставляются в электронную таблицу Excel в виде строк, причем каждое поле будет вставлено в отдельный столбец.
Если приложение не может редактировать данные, они внедряются в виде объекта и для их изменения используется исходное приложение. Если данные невозможно внедрить, они вставляются в виде статического рисунка, который нельзя изменить.
Примечание. Для задания способа вставки данных следует воспользоваться командой Специальная вставка (меню Правка).