Абсолютная адресация. Имена ячеек
Перейдите на лист «Смета». Поскольку представленное в смете оборудование (см. рис. 2.1) мы собираемся покупать у иностранной фирмы, нас интересует долларовый эквивалент затрат. Для этого нам требуется знать курс доллара. Далее все просто - необходимо поделить рубли (столбец D) на курс доллара (ячейка В8).
Заполните ячейки А8, В8, Е1. Наши знания вполне позволяют нам составить формулу в ячейке Е2: =D2/B8. Получен правильный результат. Попытаемся распространить (буксируем АК за черный квадратик) данную формулу на все оставшиеся ячейки (Е3:Е6).
Фиаско!
В ячейках непонятная нам информация
об ошибках. Данная запись говорит о том,
что произошло деление на ноль. Посмотрим
ячейку Е3. Там формула: =D3/B9. Но нам
необходимо делить на содержимое ячейки
B8, а не B9, где действительно ничего нет
(ноль)! Относительная адресация сыграла
с нами злую шутку. Для того чтобы адрес
ячейки не менялся в процессе копирования
формулы, необходимо, чтобы его сопровождали
знаки$
(абсолютная адресация). Знак $
запрещает изменение буквы или цифры
справа.
Совет. При конструировании формулы не пытайтесь набивать знак $ с клавиатуры. Используйте клавишу F4. Она циклически меняет структуру абсолютных адресов.
Перейдите в режим редактирования ячейки Е2. Установите курсор на адресе В8. Нажмите клавишу F4 – адрес преобразовался к виду $B$8 (запрещает изменение и буквы и цифры). Еще раз нажмите F4. Что изменилось? Еще и еще раз нажмите F4. Цикл завершился. Еще раз нажмите F4 - адрес имеет вид $B$8, что нас вполне устраивает. Распространите формулу на все оставшиеся ячейки. Получен правильный результат.
Работа с абсолютными адресами существенно упрощается и формулы становятся более наглядными, если неизменяемой ячейке присваивается какое-либо имя. Присвоим имя ячейке В8. Для этого необходимо сделать клетку активной, выполнить Вставка/Имя/Присвоить. В диалоговом окне предлагается имя, записанное в соседней ячейке (Курс_доллара). Безусловно, ячейке можно присвоить любое другое имя, но нам кажется, что предложенный вариант достаточно удачный. Завершите диалог с этим именем. Обратите внимание, что в окне «имя» появилось новое имя ячейки, а не идентификатор В8. Это не означает, что идентификатор В8 использовать дальше нельзя. В дальнейшем «В8» может использоваться как относительная, а «Курс_доллара» - как абсолютная ссылка.
Для записи формулы с именем ячейки достаточно это имя включить (напечатать) в формулу как идентификатор. При этом Excel имеет возможности автоматизировать этот процесс командой Вставить меню Вставка. Это избавляет нас от изнурительного труда по написанию длинных имен и возможных ошибок при наборе.
Для конструирования формулы перейдите в ячейку Е2. Запишите начало формулы =D2/. Далее выполните Вставка/Имя/Вставить. Укажите требуемое имя - Курс_доллара (аналогичный результат будет получен, если просто указать мышкой на ячейку В8). В результате ваша формула приобрела вид =D2/Курс_доллара. Если данную формулу копировать, то знаменатель меняться не будет. Проверьте это.