Указатель мыши
В режиме
работы с объектом указатель мыши имеет
вид стрелки
.
Это позволяет выбирать различные
элементы окна, активизировать их двойным
щелчком или выполнять операцию буксировки.
Внутри рабочего листа курсор имеет вид объемного знака “плюс”. В результате щелчка левой клавиши мыши ячейка, где позиционирован такой курсор, становится активной.
При размещении на маркере заполнения в правом нижнем углу выделенной области указатель имеет вид линейного крестика. Тем самым программа сообщает о возможности использования функции автозаполнения.
Если курсор имеет вид вертикальной линии, то пользователь получает возможности вводить или редактировать данные.
При изменении размеров окна указатель мыши приобретает вид разнонаправленной стрелки.
Разнонаправленная стрелка, перечеркнутая линией, представлена на экране, если указатель мыши находится между двумя элементами, границы которых можно изменить (например, между заголовками строк или столбцов).
Формулы. Имена ячеек. Функции
Важной особенностью ЭТ является возможность выполнять некоторые математические операции с содержимым таблиц, например получать сумму элементов строки или столбца. Для получения результата программа должна уметь хранить и обрабатывать математические выражения. ЭТ организована таким образом, что одна и та же клетка таблицы, подобно многослойному пирогу, хранит и формулу, по которой производится вычисление, и результат, и информацию о формате содержимого ячейки (тип шрифта, его размер, цвет фона и символов, характер представления чисел (проценты) и др.).
Формулу ЭТ распознает по знаку равенства в начале информационной строки. Операндами арифметических выражений являются числа, простые переменные, массивы, функции. Для идентификации переменных, как было отмечено ранее, используются названия строк и столбцов, на пересечении которых расположены информационные ячейки. Именно с целью распознавания столбцы обозначаются буквами, а строки - цифрами.
Для адаптации идентификаторов ячеек в формулах при вставке новых или удалении существующих строк и столбцов используется абсолютная и относительная адресация. Первая отличается от второй наличием знака $ перед названием столбца или строки. Абсолютные ссылки удобно заменять более понятными именами практического содержания. Например, формула =$B$5*$B$6 малоинформативна, в то время как выражение "=ток*сопротивление" говорит гораздо больше.
Относительные ссылки незаменимы при копировании формул, в которых меняется адресация операндов (поэлементное суммирование столбцов и др.).
ЭТ, как и все программы, выполняющие расчеты, имеют в своем распоряжении ряд функций, позволяющих расширить возможности анализа данных. Функции Excel можно разделить на ряд классов: финансовые, даты и времени, математические, статистические, баз данных, текстовые, логические и информационные. Какие конкретные функции имеются в каждом из этих классов, можно посмотреть в справке ЭТ. "Мастер функций" (клавиша "fx") поможет вам выбрать и правильно оформить требуемую функцию.
В состав математического обеспечения Excel (папка Office), как правило, входит файл Funcs.xls, где можно найти достаточно подробную информацию о всех функциях Excel. Рекомендуем вам заглянуть в этот файл.