Основные термины

Документ (файл) Excel является рабочей книгой, которая может содержать рабочие листы, таблицы, диаграммы, модули на языке Visual Basic. По умолчанию рабочая книга состоит из трех рабочих листов. С помощью контекстного меню ярлычка листа (вызывается правой клавишей (ПК) мыши) число листов можно увеличить (команда "Добавить"), можно и рекомендуется изменять их имена.

Ввод данных и вычисления выполняются на рабочих листах, каждый из которых разделен на 65536 строк и 256 столбцов, т.е. содержит 16 777 216 ячеек. Трудно представить, где бы потребовалась информационная таблица такой величины, однако при описании динамических процессов с относительно малым шагом по времени число строк уже не кажется такой большой величиной. Для разных типов информации предлагаются специализированные листы (диаграммы, макросы, диалоговые окна и др.).

Для того чтобы перейти с одного листа на другой, нужно просто щелкнуть по ярлычку выбранного листа.

Таблица (прямоугольная, информационно заполненная область, без пустых сток или столбцов) является информационной единицей, в которой данные упорядочены по строкам и столбцам. Таблица может содержать текст, числовые константы, формулы и иные данные.

Адрес ячейки (клетки) является ее идентификатором. Адресация ячеек позволяет использовать содержимое ячеек в различных формулах, в любом месте рабочей книги. Адрес состоит из последовательности заголовков столбца и строки, например ячейка С4 находится на пересечении столбца С и четвертой строки.

Ссылка (представление адреса ячейки в формуле) является основным элементом формул. Например, если нужно определить сумму содержимого двух ячеек, то в формуле суммы указываются ссылки на ячейки, где хранятся или формируются слагаемые. Если задается ссылка на ячейку другого листа, то перед адресом указывается также имя этого листа, например, в формуле =4*B2*Лист2!C3. Здесь ссылка "B2" относится к тому же листу, где находится формула, а ссылка "Лист2!C3" относится к ячейке с адресом С3 на листе 2.

Относительная ссылка записывается в виде простой последовательности заголовков столбца и строки (например, D1). При копировании или переносе записанной в некоторой ячейке формулы, относительные ссылки автоматически изменяются (замечательное свойство ЭТ). При этом изменение ссылки будет зависеть от того, насколько далеко от исходной ячейки будет перенесена формула.

Абсолютная ссылка на ячейку необходима для сохранения адреса при изменении местоположения формулы в таблице. Абсолютную ссылку можно установить либо посредством задания ячейке некоторого имени, с его последующим использованием, либо с помощью символа $ в адресе ячейки, например, $D$12, A$8, $B9. При копировании формул символ "$" запрещает изменение следующего за ним идентификатора столбца или строки.

Активная ячейка (клетка) это ячейка, которую можно редактировать. Ее можно видеть на экране – она выделяется рамкой, образованной жирной линией. После щелчка левой клавишей (ЛК) мыши в любом другом месте поля, рамка перемещается в новое место. Меняется и активная клетка. Отсюда жирный прямоугольник можно рассматривать как указатель ячейки. Активную ячейку можно выбирать с помощью мыши, клавиш управления курсором, или клавишами Tab, Shift+Tab, Enter.

Редактирование содержимого ячейки возможно как в строке формул, так и в самой ячейке. В последнем случае необходимо дважды щелкнуть в выбранной ячейке. Курсор преобразуется в мигающую вертикальную линию - можно начинать редактирование. После завершения редактирования (клавиши [Enter], [Tab] или перемещения) кнопки ввода и отмены исчезают из строки формул. Если же щёлкнуть по выбранной ячейке не дважды, а один раз, то это эквивалентно выделению активной клетки и вводимая информация полностью заменит собой прежнее содержимое ячейки.

Для отмены ошибочного набора достаточно нажать клавишу [Esc] или кнопку “Отмена” в строке формул.