5. Сетка. Показ формул

Часто, особенно на финальном этапе оформления таблицы и при печати, бывает желательно убрать изображение сетки. Для этого необходимо выполнить: Сервис/Параметры/Вид (осмотритесь вокруг). В качестве тренинга отключите флажок “Сетка”. Сетки не стало. Возможно, в таком виде таблица вам нравится больше. Восстановите сетку.

На этапе конструирования таблицы иногда желательно видеть формулы во всей таблице, а не только в АК. Для этого служит флажок “Формулы”, что рядом с флажком “Сетка”.

4. Автозаполнение. Списки

   1. Автозаполнение

Некоторого пояснения и тренировки требует процедура построения первого столбца – номеров позиций сметы. Безусловно, записать 4 цифры не представляет никакого труда. Однако с целью обучения мы рассмотрим процедуру автозаполнения. В ячейках А2:А3 введем цифры 1 и 2. Выделим единым блоком обе эти цифры (достаточно при нажатой левой клавиши мыши провести курсором по требуемым клеткам). В правом нижнем углу блока можно видеть черный квадратик. Необходимо зацепить мышкой квадратик и протащить его вниз до конца таблицы. В результате будет получена желаемая последовательность цифр.

• Рис. 2.29. Прогрессия

  Для тренировки и усвоения процедуры автозаполнения на листе «Проба» выполните ряд примеров. Расширьте ряд (не имеет значения - в строке или столбце) автозаполнения, исходя из начальных величин: 1, 3; 9, 7; -2, -5.

Нетрудно видеть, что полученные последовательности отражают арифметические прогрессии с начальным членом, определяемым первой цифрой, и шагом, определяемым разностью второго и первого чисел.

Очистите лист «Проба». В ячейке В2 напечатайте число 2. Выделите блок В2:В8. Выполните команду Правка/Заполнить/Прогрессия. Осмотритесь (рис. 2.4). Выберите опции: Арифметическая прогрессия, шаг=3, предельное значение = 15.

В результате исполнения команды в блоке В2:В6 будет сформирована требуемая прогрессия. Ячейки В7:В8 оказались незаполненными, поскольку их значения вышли за установленные пределы.

• Заполните блок С2:С8 геометрической прогрессией с начальным членом 2 и шагом 0,5 (в русской версии Excel разделителем дробной и целой частей является запятая).

• Заполните блок D2:D8 рядом дат с месячным шагом, начиная от даты 2.05.04.

Excel позволяет не только заполнить прогрессию, но и аппроксимировать ряд чисел арифметической или геометрической прогрессией.

• Запишите ряд чисел 1, 3, 5, 6, 7. Выделите этот ряд. Исполните Правка/Заполнить/Прогрессия с опциями «Арифметическая прогрессия» и «Автоматическое определение шага». Убедитесь, что полученный ряд является арифметической прогрессией. Определите шаг этой прогрессии. Исходный ряд чисел аппроксимируйте геометрической прогрессией.

1. Списки

• Очистите лист «Проба». В ячейке В2 напечатайте сокращение понедельника - пн. Распространите это сокращение (квадратик в правом нижнем углу АК) на некоторую область вниз. Вы получили циклически повторяющуюся последовательность дней недели. Аналогичный эксперимент выполните со словом январь. Что в результате?

• Рис. 2.30. Списки

  Р ассмотренные последовательности данных хранятся в отдельных списках, которые можно дополнять и корректировать. Попытаемся просмотреть существующие и создать новый список. Для этого выполнимСервис/Параметры/Списки (рис. 2.5) и в поле “Элементы списка, через запятую введем последовательность ЦДУ, ОДУ, РДУ Клавиша «Добавить» завершает процесс создания нового списка.

• Проверьте работу нового списка.

• Введите еще одну какую-либо последовательность. Проверьте ее на автозаполнение. Удалите созданные вами последовательности (кнопка «Удалить»).