Диаграммы
Диаграмма. Общий случай
Создайте новый лист с названием «Рога», на котором постройте таблицу производства рогов на фирме "Рога и копыта", где в свободное от учебы время работает группа студентов. Заполните произвольно (методом автозаполнения для скорости) таблицу помесячного производства за год, например, так, как предлагаем вам мы (рис. 2.6).
Рис. 2.31. Производство рогов на фирме "Рога и копыта"
Строку "квартал" сделайте вычисляемой. Формулу попытайтесь сконструировать самостоятельно (предлагается воспользоваться функцией Целое(… )).
Числовые данные, как правило, не так информативны, как графики. Excel предоставляет прекрасные возможности для построения графиков (диаграмм). Выполним построение графиков индивидуального производства рогов на фирме "Рога и копыта".
Проще всего выполнить построение гистограммы, где по оси абсцисс откладываются единицы натурального ряда (месяцы).
Выделите выводимую на график область данных, начиная со строки, соответствующей данным первого студента и столбца фамилий и кончая столбцом последнего месяца и строкой последнего студента (в нашем случае это область А4:М7). Нажмите клавишу [F11]. На отдельном листе с названием "Диаграмма1" вы без всяких проблем получили стандартную гистограмму, которая устраивает нас в 90% случаев и которую при необходимости можно откорректировать.
Стандартная диаграмма ограничивает наши фантазии. Мастер диаграмм существенно расширяет их представления. В частности, здесь можно выбрать тип диаграммы, построить график f(x) и др.
После
выделения области данных (желательно,
но не обязательно) выполним
Вставка/Диаграмма.
Эта операция эквивалентна нажатию
кнопки
- “Мастер
диаграмм”
на инструментальном меню.
На первом шаге выбирается тип графика, например “график” (не спешите завершать шаг, осмотритесь, здесь вы найдете много интересного и полезного).
На следующем шаге уточняется структура области данных. Во-первых, в окне "диапазон" отражается выделенный нами блок данных. Если бы мы его предварительно не выделили, это необходимо было бы сделать на данном шаге. Как правило, Excel понимает, как расположены данные по столбцам или строкам, но если область данных квадратная, или число категорий больше, чем число данных по категориям, Excel может и ошибиться. В этом случае его необходимо подправить - установите флажок "Ряды в строках".
На третьем шаге необходимо дать название диаграммы - "Производство рогов", оси абсцисс - "Месяц" и оси ординат - " Число". Здесь устанавливаются также параметры осей, линий сетки, "легенды", подписей данных.
На последнем шаге необходимо указать, на каком листе будет построена диаграмма: на отдельном или имеющемся.
Удалите диаграмму. Самостоятельно выполните ее повторное построение в виде графиков. Поэкспериментируйте с типами диаграмм.
Определите изменения в меню Вставка и Формат при выделении диаграммы.
Установите курсор в области диаграммы и нажмите ПК мыши. С помощью справки выясните назначение всех работ контекстного меню. Выполните в области диаграммы двойное нажатие ЛК мыши. Что изменилось? Аналогичные процедуры выполните при установке мыши на элементах диаграммы: линиях, осях, области легенды, названиях диаграммы и осей.
Измените цвет линий. Измените цвет фона графика. Увеличьте размер шрифта названий диаграммы и осей. Включите и отключите горизонтальную сетку. Замените график Медведева полиномом 3-го порядка. Выполните прогноз производства рогов Медведевым на три месяца вперед.