28. Значение и задачи орг-го проект-я

Основой любого проектирования служат законы орг-ии: пропорц-ти элементов, самосохр-я, кооперации, специал-ии, композиции, подчинение общим целям и индивидуальным целям деятельности в соотв-ии с информацией.

Значения и задачи:

А) определение жизн-го цикла орг-и

Б) откр. или закр. Система

В) класс-ия: частная, гос-ая

Г) факторы, кот. влияют на орг. структуру на проектирование

Д) опред-е миссии и ее выношение

Е) обеспечение конкурентноспос-ть

29. Условия выбора структуры орг-ии

Факторы:

1) широкое и узкое понимание миссии

2) философия орг-ии, кот. опред. ценности, причины в соотв. с кот. Орг-ия намерев. осуществ-ть свою деят-ть

3) предназначение – действие, кот орг-я намеревается осущ-ть и то, какого типа орг-ии она намеривается быть

4) цели деят-ти, их доведение до исполнений, восприятие целей деят-ти раб-ка орг-ии

Существ-ет 2 типа целей:

- краткосроч. – цели кот достигнуты в течение 1 года – это внутр.цели. соотв-но они наклад.условия проектирования внутреннего ф-ия орг-ии.

- Долгоср. – цели 2 и более года обеспечив.максим. взаимосвязь с внешн. средой и на проектир. орг. структур. существ-но влияет направл-ть долгосрочн .целей.

В зав-ти от специфики операций, особенностей состояния среды, хар-ра и содержания миссии кажд.орг-ии устанавл. свои собств.цели. однако несмотря на ситуационность в выборе целей.

Выделяются 4 сферы применительно к к-ым устанавл. цели исходя из своих интересов.

1) работа с клиентами

2) доходы орг-ии

3) потребность и благосост. Сотрудников

4) соц. ответственность (перед обществом,перед персоналом)

30,Методы проектирования стр-р

Проектир-е орг-и связано сприменением ее руков-ва решений относящихся ко многим обл-ям жизнедеят-и орг-и таких элементов как:

1)разделение труда и специализация

Разделение труда происходит по 2-м направлениям:

а)постадийное распред-ие работ в орг-и начинается с поступ-я в нее ресурсов и кончая выходом из нее прод-и или услуг (снабжение, планиров-е, пр-во)

б)разд-е работ по ур-ням иерархии в орг-и как в целом, так в ее отдельных частях.

2)депортаментизация и кооперация

Рост спец-и отд.работ в орг-и огранич-ся возм-ми по их корд-ии. Разрешить эту пробдему м/но, если начать группир-ть схожи работы и их испол-лей. Данный процесс наз-ся депортамензация. Типы депор-ии

2. по фун-ям

По прод-ии

По технологии 4. матричная инновацион-я

Бесструк-я

1. по числ-ти

По времени по террит-и 3. по продукту

По потребителю

По рынку

1-ый квадрат-принцип линейного деления орг-и, предпол-ет автон-ть в работе

2-ый кв-т- связан с развитием специал-и работ, по распред-ию ресурсов в орг-и, создает функционал-ю депорт-ю- формиров-ие работ по процессу, по технологиям.

3-ий кв-т- обеспечение конкурентос-ти,т.е. группирование работ вокруг результата.

4-ый кв-т-матричная депорт-ия,кот. явл. Стратегией попыток одновременно максимиз-ть преимущ-ва и минимиз-ть слабые стороны как функц. так продуктового подхода.

3)связи в орг-и и координация

Координ-я выступает основой струк-ы орг-и,кот. обычно опред. Как совок-ть устойчивых связей в орг-и.

Связь-это выражение отношений.

а)вертикал-ые с.- соед. иерарх. управ-я в орг-и и ее частях

б)гориз-е- м/у 2-мя и более рабочими по положению в иерархии или статусу частями или членами в орг-и

в)линейные- отношения, в кот. руководитель реализует свои властные права и осущес-т свои властные права и осущ-ет прямое руководство подчиненными.

г)функц-е- в орг-и иерархии имеют котр-ть снизу вверх и выступают в форме совета, рекомендаций.

д)прямые-начальник с подчиненными. И косвенные- связи ограничен-е и отвечающие на вопросы: как, когда, где, кто.

е)формальные-связи координации, регул-ие установленные и принят-е в орг-и целями, полит-й. И неформал-е-связи появл. Польза, когда формир. Связи не выполняют свои роли.

4)масштаб управ-я и контроля

При проект-ии орг-и необходимо принимать решения относ-но того сколько людей или работ непосред-но м. б. объединено под единым руководствам. Для опред-я оптим-го масштаба управ-ти широко использ-ся ситуационный подход, в основе к-го лежит анализ факторов:

1. связанные с выполнением работ: - схожесть работ; - территор-но удоленность работ; - сложность работ.

2.управленческий ф-р - связанные с тем кто руководит: - уровень подготовки подчиненных; - уровень профессион-ма руков-я

3. ситуационный и поведенческий ф-р, относится к самому руков-лю: - степень ясности в делегирование прав и ответ-ти; - степень четкости в постановки цели.

5)иерархия орг-и и ее звенность

Кол-во Ур-ей упр-ния связано с корд-ей; реализ-ми правами; обменом инф-ии.

6)распределение прав и ответ-ти

Примен-ся 2-е системы расп-я прав и отв-ти:

1)«елочка»-строится на основе принципа единства подчин-я. Отличается особой четкостью в фиксации прав и отв-и руков-ля каждого уровня.

2)«матрешка»-система двоичного или множест-го подчинения. Построена так, что права и отв-ть выше стоящего руков-ля полностью поглащает права и отв-ть всех ниже стоящих руков-ей.

7)централ-ия и децент-я

Цент-ия- это концепция прав принятия решений, сосредоточ-е властных полномочий на верхнем ур-не руков-ва.

Децен-я- это передача отв-ти, заряд ключевых решений, и передача соответ-щих этой отв-ти прав на нижнем ур-не управ-я орг-и.

При проектир-е орг-и на выбор м/у цент-ей идецен-й м/т влиять след. факторы: капиталоем-ть принимаем-х решений; единообразие политики; размеры орг-и; организ-я культура; философия управ-ия и др.

8)деференц-ция и интеграция

На межподраздел-кое управл-е также влияют: диференц-я-степень различия м/у подраздел-и; интег-я-степень сотрудничества подразделений.

Диф-я- означает деление на п/п работ м/у ее подразд-и так, чтобы каждая из работ получила опред-ую степень завершен-и в рамках данного подразд-я.

Цен-я- означает уровень сотрудничества сущест-ая м/у частями орг-и и обеспечив-го достижения их целей в рамках требов-й предъявл-х внешним окружением.