49. Виды координационной деятельности. Взаимозависимость подразделений предприятия.

(Координация – распределение и управление работами)

Для обеспечения организации деятельности и взаимодействия различных частей используется координация

Координация – а) процесс распределения деятельности во времени

б) обеспечение взаимодействия различных частей организации в интересах выполнения стоящих перед ней задач. Координация обеспечивает целостность, устойчивость организации

Чем выше степень разделения труда в подразделении и их взаимодействие, тем выше необходимость в координации.

При координации выполняются следующие функции управления предприятием: 1.Общие функции предприятия Были выделены Файолем (планирование, организация, мотивация, контроль)

1. Функция администрирования

Т.е. практически управление предприятием в целом и роль ее в следующем: предвидеть, организовать, руководить, контрольровать, координировать

Составляющая

-установление целей

-разработка стратегии

-планирование работы

-проектирование работ

-мотивирование к работе

-координация работы

-учет и оценка работы

-контроль работы

-обратная связь Действия по реализации данной функции

Определение будущего состояния едпр-я

Определениеспособов достижения целей

Опр-е задач конкретным исполнителям

Опр-е функций исполнителям

Воздействие на работника

Согласование усилий исполнителей

Измерение результатов и их анализ

Сопоставление результатов с целью

Корректировка целей

Различают следующие виды взаимозависимости предприятия:

1. Номинальная взаимозависимость

т.е. подразделений, объединяемое этой взаимозависимостью, вносят вклад в общее дело, но непосредственно между собой не связаны

2. Последовательная

При ней работа подразделений, занятых на последовательных этапах работы, зависят от работы на предыдущем

3. Обоюдная

При ней вводимые факторы производства одного подразделения становятся результатом работы другого, и наоборот. При номинальной взаимозависимости предприятие использует стандартную координацию, а при обоюдной рекомендуется взаимное регулирование отдельными или групповыми координаторами, а для последовательной необходима четкая координация (планирование) По своему характеру координационная деятельность бывает: Превентивная , т.е. направлена на предвидение проблем и трудностей;Устанавливающая, т.е. предназначена для устранения перебоев, возникающих в системе; Регулирующая, т.е. направлена на сохранение существующей схемы работ;Стимулирующая, т.е. направлена на улучшение деятельности организации при отстутствии конкретных проблем. Наряду с согласованием деятельности подразделений предприя¬тия координация также повышает надежность взаимодействия с внеш¬ней средой. Проблемы обеспечения эффективной координации деятельнос¬ти всех подразделений организации имеют непосредственное отно¬шение к уровню развития связи, необходимости поддержания посто¬янного информационного обмена. Когда руководитель производства передает указания или иную информацию через средства связи, он должен быть уверен, что его сообщение будет правильно понято и своевременно получено. Важным является и обратный процесс пе¬редачи информации - от подчиненного к руководителю. На этом эта¬пе бывают сбои, низшее звено не всегда знает, какая информация нуж¬на руководству для принятия тех или иных решений. В этом заключа¬ется серьезная проблема, так как источником информации для решений на самом высоком уровне являются низшие звенья организации.