6.2.3 Медиа-карта

Для эффективной работы со СМИ необходимы систематизиро- ванные и постоянно обновляемые сведения о них, которые фиксиру- ются в специальной медиа-карте. Какие сведения необходимо иметь под рукой?

1 Базовый перечень СМИ, с которыми вы в принципе намеревае- тесь работать.

2 Специализированные списки СМИ по отраслям (политика, эко- номика, право, здравоохранение, культура и др.), владельцам или группам влияния (правительственные, принадлежащие тем или иным медиа-холдингам и прочее), отношению к власти (конформистские, оппозиционные, независимые) и т.д..

3 Реальный тираж и состав аудитории СМИ (для радио и теле- видения — количественный и качественный охват слушателей и зри- телей).

4 График выхода в свет изданий и программ. 5 Структура ведущих СМИ по полосам, рубрикам и дням недели. 6 Внутренняя структура редакции: главный редактор, ответст-

венный секретарь (выпускающий программы), редакторы отделов или направлений, ключевые корреспонденты. В каждом случае указыва- ются адреса расположения, обычной и электронной почты, номера те- лефонов и факсов.

6.2.4 Правила размещения материалов

Размещение материалов в прессе ПР-специалистом предполагает учет следующих основных правил:

1 Знание сроков. Время правит каждой газетой. Есть сроки под- готовки сдачи материалов журналистами, сроки подписания в печать готового номера, чтобы тираж мог быть отпечатан и без опоздания доставлен потребителю. Поэтому публикация материалов возможна лишь при выдержке сроков их предоставления. Задержавшаяся но- вость — уже не новость. Можно воспользоваться этим фактором вре- мени, когда вам приходится сообщать невыгодную для себя информа-

131

цию, когда журналисты просто не успеют вставить эту информацию в выпуск.

2 Пишите, а не звоните. Репортеры очень заняты в период при- ближения конечного срока готовности информации для сдачи в пе- чать. Поэтому лучше переслать письменную информацию с курьером или по факсу, чем пытаться объяснить это по телефону.

3 Адресуйте релиз конкретному лицу или редактору. Газеты разделены на тематические отделы. Адресация релиза конкретной персоне или редактору конкретного отдела повышает вероятность для релиза быть прочитанным, в сравнении с общей адресацией просто «редактору». ПР-специалист должен знать, кто и в каком печатном издании курирует тот или иной раздел, и посылать свои материалы адресно.

4 Осуществляйте личные контакты. Знакомство с репортером не означает моментальную публикацию материалов, но может принес- ти отдаленные результаты.

5 Не стоит возмущаться и протестовать, если ваша история не принята редактором. На каждый принятый релиз приходится дю- жина не принятых. Слишком сильно протестующего ПР- специалиста редактор запомнит.

6 Используйте эксклюзивы экономно. Назначение эксклюзивно- го интервью одной газете означает, что всем другим в нем отказывают. Это может вызвать отчуждение других газет.

7 Звоните в газету редактору сами и не перепоручайте это секретарю. Редакторы и репортеры обычно не имеют ассистен- тов, и поручение секретарю связи с журналистом ухудшает контакт.