8.3.3. Порядок оформления объяснительной записки

В объяснительной записке к отчету-заявке воинской части (соединения) приводятся:

почтовые и банковские реквизиты (для простой почты, для секретной почты, позывной по связи);

наименование станции железной дороги для подачи контейнеров, повагонных отправок, отправок грузовой и пассажирской скоростью;

численность личного состава части, количество штатных и реально развернутых коек, количество и квалификация специалистов медицинской службы;

номера и количество норм, по которым рассчитана табельная потребность в медицинском имуществе;

на какой вольтаж и ток (постоянный, переменный) испрашивается медицинская электроаппаратура;

перечень предметов, истребуемых в количествах, превышающих табельную потребность, и причины сверхнормативного истребования медицинского имущества, а также имущества, не вошедшего в отчет-заявку;

сведения об итогах экономного и рационального использования медицинского имущества;

сведения о недостачах, хищениях и порче медицинского имущества, а также анализ причин их возникновения;

выполнение мероприятий по обеспечению сохранности наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «А», сведения о хищениях наркотических препаратов и анализ причин их возникновения;

сведения о наличии подразделений военно-медицинского снабжения;

сведения о наличии и усовершенствовании кадров военно-медицинского снабжения;

обоснование списания имущества, не выслужившего установленные сроки службы;

организация ремонта медицинской техники, децентрализованных заготовок (что закуплено, на какую сумму, обменные операции);

сведения об обеспеченности медицинским имуществом;

первоочередные нужды воинской части (соединения) в медицинском имуществе;

другие вопросы, относящиеся к медицинскому снабжению.

Объяснительную записку подписывают начальник медицинской службы части и начальник аптеки.

В орган управления медицинской службы воинская часть, как правило, совместно с отчетом-заявкой, представляет сведения об обеспеченности основными группами медицинского имущества. К числу таких групп относятся лекарственные средства (в том числе витамины, кровезамещающие растворы, антибиотики), дезинфицирующие и перевязочные средства, инвентарные врачебно-медицинские предметы (в том числе аппараты, приборы и хирургические инструменты), стоматологическое оборудование, лабораторные приборы и аппараты, физиотерапевтическая, электродиагностическая и рентгеновская аппаратура. В случае необходимости перечень указанных групп может быть расширен.

Результаты определения обеспеченности воинской части (соединения) медицинским имуществом вносятся в таблицу отчета-заявки

Сведения об обеспеченности используются при докладах командованию, планировании лечебно-профилактических, санитарно-гигиенических, противоэпидемических и других мероприятий медицинской службы, а также при истребовании медицинского имущества

8.3.4. Внеплановое истребование медицинского имущества

Внеплановое истребование медицинского имущества допускается только в порядке исключения в следующих случаях:

для обеспечения новых формирований;

при изменении штатов с увеличением численности личного состава воинской части, числа коек и медицинских подразделений (кабинетов, отделений, лабораторий) в медицинском пункте;

для осуществления медицинских мероприятий при стихийных бедствиях, эпидемиях, авариях и т.п.

для обеспечения особых (внеплановых) заданий командования;

при поступлении на снабжение новых или не предусмотренных планом обеспечения предметов;

Заявку на дополнительный отпуск медицинской техники и имущества воинская часть (соединение) представляет в четырех экземплярах в орган управления медицинской службы по форме отчета-заявки. К заявке прилагается объяснительная записка с обоснованием причин дополнительного истребования медицинского имущества.

Заявку на истребование медицинского имущества подписывают командир и начальник медицинской службы и начальник аптеки; заявку скрепляют гербовой печатью и представляют начальнику медицинской службы соединения.

Начальник медицинской службы и начальник военно-медицинского снабжения в десятидневный срок свидетельствуют своей подписью их правильность и обоснованность, после чего направляют начальнику соответствующего довольствующего органа (ВМУ).

В тех случаях, когда части снабжаются через аптеку и склад соединения, начальник военно-медицинского снабжения представляет сводную заявку за соединение.

Сводную заявку в этом случае составляют и подписывают начальник военно-медицинского снабжения соединения и начальник медицинской службы соединения.

Таким образом, из вышеизложенного становится абсолютно ясным, что организация обеспечения войск медицинскими техникой и имуществом выполнит свои задачи, если будет базироваться на сформировавшихся организационных принципах, вытекающих из централизованного, планового и четко нормированного натурального довольствия.