9.2. Методы учета медицинского имущества

Учету подлежат все виды медицинского имущества независимо, от их назначения, источников поступления и способов его приобретения: табельное, не табельное, платное, бесплатное, трофейное.

Существует несколько методов учета материальных средств, из которых основными считаются бухгалтерский, натуральный и оперативный.

Предметом бухгалтерского учета являются те операции, которые могут быть выражены в деньгах.

Бухгалтерский учет позволяет сравнивать разные материальные ценности, даже неоднородные, в единой единице измерения – рубле. Но бухгалтерский учет громоздкий и сложный, что делает его непригодным для ведения учета материальных средств в ВС.

Как указывалось выше, по медицинскому имуществу ведется натуральный учет в принятых единицах измерения - штуках, метрах, граммах, килограммах и т.д. Этот метод учета менее громоздкий и более простой. Необходимость применения натурального учета в системе ВС диктуется тем, что распределение медицинского имущества и снабжение им ведется в натуральных единицах.

Цены на медицинское имущество могут указываться в следующих случаях:

при приеме имущества связанном с денежными расчетами;

при предъявлении претензий транспорту и промышленности;

при отпуске имущества за плату или в счет лимита, выделенного в денежном выражении;

при определении размеров недостач и утрат медицинского имущества;

при списании инвентарного медицинского имущества.

Цены определяются по розничным прейскурантам на день составления учетного документа.

Оперативный учет ведется в довольствующем органе по избранной номенклатуре имущества специального назначения, комплектов, аппаратов и оборудования.

Особенность этого метода учета заключается в том, что он:

отражает наличие имущества по отчетным данным не на каждый день, а на определенное число;

ведется в высшем звене медицинской службы на низшие звенья (на основании представляемых ими сведений).

Существуют и другие методы учета - статистический, аналитический, но они не применяются для учета медицинского имущества.

Основными и общими требованиями ко всем методам учета и отчетности являются: своевременность; точность; полнота; непрерывность; последовательность; достоверность.

Правильное оформление документов имеет своей целью придать документу законную юридическую силу.

9.3. Учетные документы

9.3.1. Классификация учетных документов

Учетный документ – документ, содержащий в зафиксированном виде информацию о материальных средствах, оформленную в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются на первичные документы, книги (карточки) учета и документы вспомогательного характера.

Первичные учетные документы (накладные, наряды, акты, аттестаты, рецепты, требования) служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния медицинского имущества, и являются основанием для соответствующих записей в книгах и карточках учета.

В книгах (карточках) учета отражаются наличие, движение и качественное (техническое) состояние медицинского имущества за определенный период по подразделениям воинской части (соединения) (воинским частям), а также в целом за воинскую часть (соединение).

Записи в основных книгах учета должны отражать:

– движение медицинского имущества (когда от кого поступило или кому и когда отправлено).

– фактическое наличие медицинского имущества на каждое число месяца;

– качественное состояние инвентарного медицинского имущества по категориям;

– назначение этого имущества;

– наличие драгоценных металлов;

– в каких подразделениях находится;

– комплектность медицинского имущества;

Учетные документы вспомогательного характера (сводные и иные ведомости, доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, стеллажные ярлыки, описи материальных средств, извещения, донесения, подтверждения) способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния медицинского имущества.