11.5. Инвентаризация медицинского имущества

11.5.1. Понятие об инвентаризации медицинского имущества

Инвентаризация медицинского имущества, как самостоятельная форма контроля, в частях, соединениях и медицинских учреждениях, проводится по приказу командира воинской части (соединения) внутренней проверочной комиссией один раз в год по состоянию на 1 января. Начальники вышестоящих органов управления медицинской службы могут, исходя из обстановки, уточнять сроки проведения инвентаризации по подчиненной службе, как правило, совмещая их со сроками представления установленной отчетности. Инвентаризация может также проводиться по приказу вышестоящих командиров (начальников).

Инвентаризация имеет целью установление фактического наличия медицинского имущества и техники, определение их качественного (технического) состояния и комплектности, выявление излишков и недостач, а также проверку правильности хранения, учета и использования.

В состав внутренней проверочной комиссии, назначаемой командиром части или начальником учреждения включаются лица знающие основные руководящие документы по медицинскому снабжению и имеющие опыт работы по проверке материальных средств в части.

За организацию и проведение инвентаризации ответственность несут начальники медицинской службы полка, бригады, и начальники военно-медицинских учреждений.

На время инвентаризации председатель и члены комиссии освобождаются от исполнения своих служебных обязанностей.

Внутренняя проверочная комиссия при проведении инвентаризации медицинского имущества имеет право:

– проверять в подразделениях, аптеке, на складах и на других объектах наличие, качественное (техническое) состояние и условия хранения медицинского имущества;

– проверять все документы, книги и карточки учета материальных средств, отчеты и служебную переписку по вопросам военно-медицинского снабжения;

– требовать от начальника медицинской службы и других должностных лиц представления необходимых справок (сведений) и объяснений по проверяемым вопросам;

– при обнаружении злоупотреблений изымать подлинные документы и прилагать их к акту инвентаризации медицинского имущества;

– снимать копии с документов, а в случае необходимости опечатывать дела с документами или склады (хранилища) и другие помещения для хранения медицинского имущества.

Срок проведения инвентаризации определяется в приказе по воинской части. Для воинских частей он не должен превышать 5 дней, для лечебных учреждений - 10 дней, медицинских складов - 20 дней.

Кроме того, инвентаризация медицинской техники и имущества обязательна при:

– приеме и сдаче должности материально ответственными лицами, а также при убытии в отпуск материально ответственных лиц (только по имуществу, закрепленному за конкретными должностными лицами);

– приеме и сдаче дел и должности командиром (начальником медицинской службы) воинской части (соединения) (учреждения);

– передаче, переподчинении, переходе на обеспечение в другую воинскую часть (соединение, объединение);

– расформировании воинской части;

– проверке хозяйственной деятельности и документальной ревизии воинской части. Инвентаризация сочетается с полной и всесторонней проверкой деятельности должностных лиц по обеспечению части (учреждения) медицинским имуществом.

Полная проверка наркотических лекарственных средств, независимо от срока проведения инвентаризации, производится ежегодно по состоянию на 1 января и 1 июля, а спирта этилового - по состоянию на 1 января и 1 июня.

Инвентаризации подлежит как имущество текущего обеспечения, так и имущество неприкосновенного запаса.

Инвентаризация медицинского имущества и техники включает:

– проверку фактического наличия медицинского имущества в подразделениях, аптеках и на складах воинских частей;

– сличение данных фактического наличия имущества с учетными данными и выявление недостач, излишков и пересортицы предметов медицинского имущества;

– проверку качественного (технического) состояния и комплектности медицинского имущества и изделий медицинской техники.

Кроме того, при инвентаризации проверяется организация поверки средств измерений, применяемых медицинской службой, соблюдение сроков годности (хранения) лекарственных, перевязочных и других средств, своевременность и качество консервации изделий медицинской техники. В ходе инвентаризации выявляются излишние и ненужные воинской части (соединения) предметы медицинского имущества и вносятся предложения по их дальнейшему использованию.

Инвентаризация медицинского имущества проводится в присутствии и при обязательном участии материально ответственных лиц, за которыми закреплено проверяемое имущество. Кроме того, при проверке имущества в подразделениях, обязательно присутствие также командиров (начальников) проверяемых подразделений,

Общее руководство и контроль за проведением инвентаризации возлагаются на командиров воинских частей. Непосредственная ответственность за организацию проведения инвентаризации медицинского имущества возлагается на начальника медицинской службы воинской части, начальника аптеки лечебного учреждения, заместителя начальника медицинского склада.

Для проведения инвентаризации медицинского имущества в воинской части (соединения) ежегодно назначается внутренняя проверочная комиссия, состав которой отдается приказом командира части за месяц до начала календарного года. Председателем комиссии назначается офицер, а членами комиссии - офицеры, прапорщики, мичманы, гражданский персонал воинской части, знающие организацию и ведение войскового (корабельного) хозяйства, а также особенности работы с медицинским имуществом. Члены внутренней проверочной комиссии не должны быть связаны в служебном отношении с проверяемыми должностными лицами. На медицинских складах (базах) могут выделяться из состава комиссии подкомиссии для проведения инвентаризации в отделах хранения.

Председатель и члены внутренней проверочной комиссии за сокрытие выявленных нарушений, недочетов и злоупотреблений в деятельности должностных лиц медицинской службы по содержанию медицинского имущества, за недобросовестное проведение инвентаризации, а также за неправильное освещение в акте инвентаризации фактических дел несут ответственность в дисциплинарном или уголовном порядке. Итоги инвентаризации медицинского имущества объявляются в приказе командира воинской части (соединения) с указанием положительных сторон в работе, выявленных недостатков и мероприятий по их устранению.

Контроль за устранением предложений по акту инвентаризации осуществляется командиром воинской части, а в случае проведения инвентаризации по приказу вышестоящего должностного лица, и командиром (начальником), назначившим инвентаризацию.