9.5. Контроль за ведением учета медицинского имущества

Контроль за ведением учета медицинского имущества осуществляется должностными лицами воинской части (соединения) (соединения), старшими начальниками, а также специально назначенными лицами и комиссиями в целях обеспечения его своевременности, полноты, достоверности и точности, а также законности его расходования и сохранности. Одновременно с контролем оказывается помощь должностным лицам воинской части (соединения) (соединения) в выполнении функциональных обязанностей по учету медицинского имущества.

Начальники подразделений не реже одного раза в месяц лично проверяют правильность ведения учета медицинского имущества, его фактическое наличие и состояние в подчиненных подразделениях.

Командир части (учреждения) не реже одного раза в три месяца лично проверяет правильность ведения учета медицинского имущества, фактическое наличие и состояние в подчиненных подразделениях, а также проводит плановые и внезапные проверки наличия, состояния и учета медицинского имущества лично, а также через должностных лиц и внутренние проверочные комиссии, назначаемые для проверок деятельности медицинской службы и инвентаризации медицинского имущества.

Начальник медицинской службы воинской части (соединения) один раз в три месяца лично проверяет правильность ведения учета, фактическое наличие и состояние материальных средств в подразделениях, а также на складе и других подчиненных подразделениях.

Старшие начальники контроль за ведением учета осуществляют через должностных лиц и комиссии, назначаемые для проведения проверок хозяйственной деятельности, инвентаризаций медицинского имущества и документальных ревизий в воинских частях и соединениях.

Каждая проверка наличия и состояния медицинского имущества должна обязательно включать сверку учетных данных проверяемого объекта с учетными данными ВМУ.

Должностные лица (комиссии), производившие проверку ведения учета, фактического наличия и состояния медицинского имущества, обязаны отражать результаты проверки в книгах и карточках учета.

Все недостатки по ведению учета, хранению материальных средств и учетных документов, обнаруженные при проверке, немедленно устраняются по распоряжению соответствующего командира (его заместителя, начальника ВМУ).

Основная задача контроля заключается в проверке выполнения должностными лицами действующих приказов, положений, наставлений и других руководящих документов, регламентирующих вопросы снабжения материальными средствами.

Контроль за ведением учета подразделяется на предварительный и последующий.

Предварительный контроль осуществляется каждым должностным лицом в пределах предоставленных ему прав до утверждения или подписания ими соответствующих документов, при оформлении первичных документов на материальные средства по приему, выдаче, списанию, изменению качественного (технического) состояния медицинского имущества, а также приказов, распоряжений, планов, связанных с последующим оформлением учетных документов.

Главная цель этого вида контроля - предупредить незаконные и нецелесообразные операции с медицинским имуществом, исключить нарушение законности в расходовании медицинского имущества и денежных средств.

При оформлении рецептов-требований начальнику медицинской службы или лицу, подписывающему их, следует убедиться, что выписанные лекарственные средства действительно соответствуют имеющимся назначениям и необходимы для выполнения процедур, перевязок и других лечебных мероприятий. Рекомендуется обращать внимание в первую очередь на рецепты и требования, в которых выписаны наркотические, психотропные лекарственные средства и лекарственные средства списка «А».

Последующий контроль осуществляется в целях проверки законности, целесообразности и эффективности уже совершенных операций с медицинским имуществом. По срокам этот вид контроля может быть плановым и внеплановым.

Плановый контроль проводиться в сроки, предусмотренные руководящими документами, а также по планам командиров (начальников) и органов управления.

Внеплановый контроль проводиться по решению соответствующих должностных лиц при наличии сигналов о злоупотреблении, крупных недостатках в деятельности медицинской службы в работе с материальными средствами, поступлении жалоб, а также в других необходимых случаях. Сроки, содержание и порядок проведения внепланового контроля устанавливаются должностным лицом, по решению которого он осуществляется.

Формами последующего контроля являются инвентаризация, проверка работы с медицинским имуществом в ходе проверки хозяйственной деятельности воинской части, документальная ревизия и анализ отчетных документов. Последние две формы контроля проводятся вышестоящими органами управления медицинской службы. Инвентаризация медицинского имущества в воинской части (соединения) (соединении, медицинском учреждении), проводиться как самостоятельно, так и в ходе проверки или документальной ревизии. Проверка включает анализ деятельности по обеспечению медицинским имуществом и соблюдению должностными лицами законности в расходовании медицинского имущества и денежных средств.