9.4.3. Документальное оформление списания с учета и изменения качественного (технического) состояния медицинского имущества

Списание выданного по рецептам и требованиям расходного медицинского имущества с учета аптеки воинской части, (медицинской роты, лазарета) производится в зависимости от того, подлежит ли выданное имущество учету с ведением ежедневной выборки или нет.

Номенклатура расходного медицинского имущества, подлежащего учету с ведением ежедневной выборки, устанавливается Положением о снабжении медицинским имуществом ВС РБ на мирное время и Инструкцией по обращению с наркотическими, психотропными лекарственными средствами и лекарственными средствами списка «А» в Вооруженных Силах Республики Беларусь.

Указанный в руководящих документах перечень предметов может изменяться и дополняться по указанию Военно-медицинского управления Министерства обороны РБ. Кроме того, в каждой воинской части (соединения) также определяется перечень дорогостоящих и дефицитных лекарственных средств, подлежащих учету с ведением ежедневной выборки. Этот перечень утверждается начальником медицинской службы воинской части (соединения) (учреждения) и передается в аптеку.

В соответствии с действующими положениями учету с ведением ежедневной выборки подлежит расходное медицинское имущество, импортные препараты, а также дорогостоящие и дефицитные лекарственные средства, номенклатура которых определяется в воинской части (соединения) (соединении).

Список дорогостоящих и дефицитных препаратов, подлежащих учету с ведением ежедневной выборки, утверждается:

– в воинской части (соединения) – начальником медицинской службы по представлению начальника медицинского пункта;

– в медицинском роте бригады – командиром медицинской роты по представлению начальника отделения военно-медицинского снабжения;

– в лечебном учреждении – начальником учреждения по представлению начальника медицинской части.

Если имущество подлежит учету с ведением ежедневной выборки, то оно списывается с книг учета ф.27 воинской части (соединения) один раз в месяц. Основанием для списания являются итоговые записи и о расходе препаратов в течение месяца по книге учета ф.50. Записи в книгу учета (форма 55) заносятся ежедневно начальником аптеки или другим лицом, ведущим учет медицинского имущества, из сводной ведомости (форма 7), которая составляется на основании полученных аптекой рецептов и требований на отпуск имущества из аптеки. При небольшом расходе имущества данные об отпуске медицинского имущества на основании рецептов и требований можно записывать непосредственно в книгу учета ежедневного расхода (форма 55) без составления сводной ведомости.

Медицинское, санитарно-хозяйственное расходное имущество и другие материалы, выдаваемые из аптеки по накладным, списываются с книг учета прямым расходом.

Остальное расходное медицинское имущество списывается с учета аптеки один раз в три месяца (по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября) на основании акта снятия остатков (форма 13) по фактическому расходу, который во всех случаях должен подтверждаться рецептами, требованиями и другими первичными расходными документами. Списание указанного расходного медицинского имущества с учета аптеки госпиталя, санатория и поликлиники, где по штату имеется рецептар-контролер, производится по накладной (форма 2), которой оформляется выдача этого имущества из материальной комнаты в ассистентскую.

Списание с учета расходного медицинского имущества, как подлежащего, так и не подлежащего учету с ведением ежедневной выборки израсходованного в аптеке для работ по приготовлению и отпуску лекарств, оформляется актом списания (форма 13) один раз в три месяца. При этом имущество, подлежащее ежедневной выборке, после утверждения акта списания записывается в соответствующую строку «По аптеке» книги учета (форма 55), а остальное имущество списывается по книге учета (форма 27) прямым расходом.

Списание медицинского имущества, израсходованного для приготовления концентратов (заготовок, смесей), производится на основании акта составления смесей (форма 17). Полученная смесь обязательно приходуется. Акт служит основанием для оприходования полученных смесей (заготовок) и списания израсходованных для их приготовления материальных средств.

Медицинское имущество, взятое для проведения контрольных анализов (испытаний), списывается с учета на основании акта отбора проб для анализов (испытаний) (форма 60).

Расходные и эксплуатационные материалы, запасные части и ЗИП, израсходованные на техническое обслуживание и текущий ремонт медицинской техники в подразделениях воинской части (соединения) (кроме израсходованных в ремонтной мастерской и инженером (техником) по медицинской аппаратуре медицинского учреждения), списываются по акту (форма 13) в соответствии с действующими нормами.

Списание с учета инвентарного медицинского имущества, пришедшего в негодность по истечении установленных сроков эксплуатации (годности) или при испытаниях, если оно по своему качественному (техническому) состоянию не может быть отремонтировано и использовано по прямому назначению, списывается по акту технического состояния (форма 14). Этим же актом списывается медицинское имущество, снятое со снабжения.

Акт технического состояния (форма 14) предназначен для оформления установленного технического состояния, потребности в ремонте и списании подвижных медицинских установок. Кроме того, акт предназначен для списания сложных изделий медицинской техники, на которые ведутся эксплуатационные паспорта.

Актом технического состояния ф.14 может оформляться списание лекарственных средств и другого расходного медицинского имущества по истечении установленных сроков годности (хранения) в том случае, если оно забраковано контрольно-аналитической лабораторией и проведенным административным расследованием установлено, что имущество не было своевременно израсходовано (освежено) не по вине лиц, отвечающих за его использование (хранение). Аналогично оформляется и списание лекарственных средств, забракованных контрольно-аналитическими лабораториями по результатам контрольных (проверочных) анализов до истечения срока годности препарата, при отсутствии вины использующих (хранящих) имущество должностных лиц. Административное расследование в этом случае может не проводиться.

В одном экземпляре акт на списание медицинского имущества составляется комиссией воинской части (соединения) при передаче подвижных медицинских установок внутри воинской части. Акт утверждается командиром части.

Акт на списание медицинского имущества представляемый на утверждение вышестоящему командиру (начальнику), составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра акта вместе с ходатайством об утверждении представляются командиром воинской части (соединения) по команде.

После утверждения акта первый его экземпляр возвращается в воинскую часть и служит основанием для списания по книгам и карточкам учета указанного в нем медицинского имущества. Второй экземпляр акта с отметкой в нем об уничтожении формуляра (паспорта) хранится в делах органа управления того командира (начальника), который утвердил акт.

При передаче подвижных медицинских установок из одной воинской части (соединения) в другую, сдаче в ремонт акт на списание медицинского имущества составляется в трех экземплярах и утверждается командиром воинской части. Первый экземпляр акта представляется начальнику ВМУ, второй направляется вместе с техникой, третий остается в воинской части;

В графе 2 акта перечисляются все предметы, подлежащие списанию независимо от количества наименований, но по сумме их первоначальной стоимости в пределах прав, предоставленных лицу, утверждающему акт.

Лист 2 акта заполняется только на подвижные медицинские установки, сложные изделия медицинской техники, на которые ведутся эксплуатационные паспорта. К акту обязательно прилагаются полностью оформленные и заполненные на день составления акта формуляры (паспорта).

Акты на списание составляются комиссиями, назначенными командиром воинской части (соединения) (соединения), а при необходимости старшим начальником. В состав комиссий обязательно включаются должностные лица, которые являются специалистами по эксплуатации медицинского имущества, подлежащего списанию. В своей работе комиссия руководствуется соответствующими формулярами, паспортами, сроками эксплуатации (хранения, годности) и другими документами, регламентирующими требования к качественному (техническому) состоянию списываемого медицинского имущества.

Сроки эксплуатации основных видов инвентарного медицинского имущества установлены Руководством по организации эксплуатации и ремонта медицинской техники и имущества в ВС. Сроки годности (хранения) лекарственных средств и другого медицинского имущества установлены Сборником сроков годности (хранения) и условий хранения медицинского имущества.

Председатель и члены комиссии, подписавшие акт, а также командир (начальник), утвердивший этот акт, несут ответственность за неправильное заключение о техническом (качественном) состоянии списываемого имущества и об использовании его после списания.

Права должностных лиц по утверждению актов на списание медицинского имущества определены специальным Руководством. Этим же руководством определен порядок представления ходатайства на списание и утверждение актов.

Акт на списание медицинского имущества, который подлежит утверждению командиром воинской части, составляется в одном экземпляре. Если акт на списание должен утверждаться вышестоящими должностными лицами, то он составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра акта вместе с ходатайством об утверждении представляются командиром воинской части (соединения) по команде.

К акту обязательно прилагаются паспорта, в том числе эксплуатационные, формуляры, и другая техническая документация на списываемое имущество, заполненные на день составления акта. К актам, кроме того, при необходимости прилагается перечень драгоценных и цветных металлов, содержащихся в списываемых предметах имущества, который будет основанием для последующего оприходования их после извлечения; заключение органа котлонадзора о пригодности к дальнейшей эксплуатации или хранению сосудов работающих под давлением (если они состоят на учете в органах котлонадзора), свидетельства ремонтного (поверочного) органа о непригодности средств измерений (в том числе встроенных), анализы контрольно-аналитических лабораторий и другие документы, характеризующие техническое (качественное) состояние списываемого имущества. После утверждения первый экземпляр акта возвращается в воинскую часть, где служит основанием для списания с книг учета указанного в нем имущества и разборки (уничтожения) имущества с составлением акта ф.15. При этом полученные после разборки списанных приборов аппаратов и других изделий медицинской техники годные узлы детали, запасные части, драгоценные металлы прочие детали и металлолом обязательно приходуются по книгам учета.

Работа по разборке (извлечению) узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы должна проводиться инженерно-техническими специалистами. Порядок сдачи для разборки списанных аппаратов и приборов воинскими частями, где эти специалисты отсутствуют, определяется ВМУ.

Акт на списание забракованных контрольно-аналитическими лабораториями наркотических, психотропных лекарственных средств и лекарственных средств списка «А» (независимо от стоимости) составляется в трех экземплярах. Все экземпляры акта направляются в установленном порядке ВМУ. После утверждения второй и третий экземпляры акта возвращаются в воинскую часть с решением о сдаче списанных предметов на медицинский склад для уничтожения. В последующем вместе с имуществом на склад сдается (отправляется) третий экземпляр акта на списание.

Списание оформляется актом списания форма 13 кроме подвижных медицинских установок и сложных образцов другой медицинской техники, на которые ведутся эксплуатационные паспорта списание оформляется актом технического состояния форма 14.

Акт (форма 13) составляется комиссией в одном экземпляре и утверждается командиром воинской части. При необходимости оформления ходатайства о получении инспекторского свидетельства акт составляется в двух экземплярах и утверждается командиром воинской части. В последующем первый экземпляр акта вместе с ходатайством представляется старшему начальнику.

Медицинское имущество, пришедшее в негодность по истечении установленных сроков эксплуатации (годности) или при испытаниях, если оно по своему качественному состоянию не может быть отремонтировано и использовано по прямому назначению списывается по акту изменения качественного состояния (форма 15). Этим же актом списывается медицинское имущество, снятое со снабжения.

Списанные предметы расходного медицинского имущества могут использоваться для учебных целей или утилизируются установленным порядком с отметкой об уничтожении на акте списания либо составлением отдельного акта произвольной формы. Списанные наркотические, психотропные лекарственные средства и лекарственные средства списка «А» по решению начальника военно-медицинского управления сдаются на медицинский склад (базу хранения) для уничтожения. Утилизация списанных предметов инвентарного медицинского имущества оформляется актом (форма 15), при этом полученные после разборки списанных приборов, аппаратов и других изделий медицинской техники годные узлы, детали, запасные части, прочие детали и металлолом обязательно приходуются по книгам учета