Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бриггс С. - Маркетинг в туризме (учебник).rtf
Скачиваний:
11
Добавлен:
24.08.2019
Размер:
3.25 Mб
Скачать

Выбор подходящих средств массовой информации

Определите программы, которые смотрит ваша целевая аудитория, и издания, которые она, скорее всего, читает. На основании этой информации составьте перечень контактов. Имеется несколько специальных справочников, в которых можно найти данные о контактах с отраслевой и рассчитанной на широкую публику прессой, радио и телевидением. Возможно, они покажутся вам довольно дорогими, но благодаря этим справочникам можно сэкономить много времени, в особенности если вам нужно нацелиться на специализированные средства массовой информации, найти которые бывает нелегко.

Компания PiMS выпускает прекрасный ассортимент справочников по средствам массовой информации с актуализированной контактной информацией по различным типам изданий прессы, а также по радио и телевидению в Великобритании и за рубежом. Вы можете получить эти справочники по следующему адресу:

PiMS UK Ltd

PiMs House

Mildmay Avenue

London

Ni4RS

Тел.: 020 7226 1000

Факс: 020 7704 1360

Полезно хотя бы бегло ознакомиться с программами или просматривать публикации в местной прессе, дабы удостовериться, что вы посылаете подходящую информацию. Если вы заказали комплект средств массовой информации, чтобы рассмотреть вопрос о публикации рекламы в некоторых из этих изданий, вы, вероятно, уже получите проект текста рекламного объявления, а также список сенсационных материалов, которые могут подсказать вам идеи для будущей деятельности.

Написание пресс-релизов

Существуют общепринятые правила написания пресс-релизов, которым полезно следовать. Конечно, бывают случаи, когда вам удается достичь большего эффекта, использовав альтернативные методы или создав сенсационный материал при помощи оригинальных средств, но если вы только начинаете применять пиар, то, скорее всего, более безопасно будет следовать определенным правилам. Журналисты любят высмеивать неудачные пресс-релизы!

Общие замечания о формате пресс-релизов

- Не усложняйте - старайтесь писать в тоне материалов публикаций в СМИ, в которых вы намерены разместить свой пресс-релиз. Чем меньше журналистам придется дорабатывать ваш материал, тем больше шансов на его публикацию. Поэтому использование соответствующего стиля повышает ваши шансы.

- Постарайтесь ограничить свой пресс-релиз одной страницей формата А4, желательно печатать с двойным интервалом и оставлять широкие поля, чтобы оставалось место для редакторской правки.

- Позаботьтесь о том, чтобы было ясно, что это - пресс-релиз, так и напишите в "шапке".

- Чтобы привлечь внимание, дайте лаконичный и броский заголовок; при этом нужно помнить, что в нем не место жаргону и что заголовок должен соответствовать стилю заголовков новостей.

- В первом абзаце изложите основную идею материала. Постарайтесь сконцентрировать квинтэссенцию всей истории в первом предложении, чтобы побудить читателя продолжить чтение.

- Придерживайтесь фактов, будьте объективны. Пресс-релиз должен быть информативным, а не "навязчивой рекламы", исполненной пиаровских дифирамбов.

- Пресс-релиз необходимо писать от третьего лица, избегая местоимения "я" или "мы".

- Помните, что большинство пресс-релизов редактируются "снизу вверх". Это означает, что заключительная часть, скорее всего, будет выброшена, поэтому важная информация должна находиться не в конце, а в первом абзаце.

- Позаботьтесь о том, чтобы не упустить важных деталей, таких как время, дата проведения, место и описание события.

- Укажите дату пресс-релиза внизу страницы.

- Помните, что цель вашего пресс-релиза - вызвать у сотрудников редакции желание написать о вашем продукте или упомянуть о нем в своих статьях. Чтобы достичь этой цели, материал должен "тянуть на новость", быть интересным, вдохновляющим.

- Сделайте все необходимое, чтобы журналисту было легко связаться с вами; для этого в конце пресс-релиза укажите фамилию контактного лица, адрес, номер телефона/факса. Если у вас имеется дополнительная важная информация (например, о времени начала работы), включите и ее, поместив ниже. Если существенных деталей много, их можно изложить в приложении.

- Полезно перечитать написанную вами информацию. Если существует вероятность, что после прочтения вашего пресс-релиза у читателя возникнет вопрос: "Ну и что?", то вам следует либо переписать его заново, либо подать материал "под другим соусом".