Сюжетные линии

Существуют два основные типа пресс-релизов: новости и очерки. Кроме того, есть еще ряд "соусов", под которыми вы можете подать свой материал.

Исследования

Детали исследований и отчеты о них публикуются часто, обычно при этом в начале материала указывается организация, которая провела исследование. Далеко не всегда речь идет об официальной статистике - приветствуются и более легкий жанр.

Быть авторитетом

Редакторы любят иметь дело с людьми, к которым они могут обратиться и на которых могут сослаться, рассказывая об определенных вопросах. Вы можете повысить свой авторитет, общаясь с редакторами по телефону или присылая им комментарии по соответствующим вопросам или даже предлагая статьи. Если вы хотите приобрести известность в качестве авторитетного источника, полезно также выступать на разных мероприятиях от лица отраслевой организации или местной группы.

У вас всегда будет больше шансов создать паблисити, если вы объединитесь с другими организациями, разделяющими вашу точку зрения. Например, отдельно взятому отелю довольно сложно создать себе паблисити, но ему будет гораздо легче повысить свой вес, выступая сообща с определенной благотворительной организацией, музеем или другим объектом местных достопримечательностей либо же в группе отелей.

Идеи для очерков

Вы можете заинтересовать редакторов и побудить их включить в свои публикации информацию о вашей компании, если предложите им идеи статей или очерков либо "изюминок" для них. Это могут быть статьи, представляющие точку зрения по тому или иному вопросу, возможность заглянуть за кулисы или же статьи типа "как сделать так, чтобы...".

Акции и конкурсы для читателей

Акции всегда должны быть тщательно нацелены с учетом программы или публикации и их целевого рынка. Акция или призы для конкурса потребуют от вас затрат, но часто паблисити стоит затраченных денег; кроме того, в результате вы сможете получить перечень адресов для рассылки своих материалов.

Фотографии

Удачные фотографии помогают оживить ваш материал или пресс-релиз и сделать его интереснее. Организовав "повод для фото" и заранее позвонив в отделы новостей или газетных иллюстраций, вы сможете заполучить редакционного фотографа. Однако если одновременно с вашим мероприятием происходит более достойное для освещения в печати событие, то шанс, скорее всего, будет вами упущен.

Если вы прибегнете к услугам собственного фотографа, то будете иметь фотографии на будущее, и некоторые газеты, возможно, все равно проявят интерес к использованию их, даже если снимки и не будут эксклюзивными.

Планируя организовать "повод для фото", тщательно обдумайте, какого рода фотография может с наибольшей вероятностью привлечь внимание ваших целевых рынков. Как правило, самые лучшие фото:

- показывают то, что вот-вот должно случиться;

- демонстрируют нечто, что как раз происходит;

- изображают то, что только что имело место.

В целом, все это - фотографии, ориентированные на действие, поскольку именно такие снимки "оживляют" место событий. Возможно, вам придется организовать съемку, и это будет выглядеть немного неестественно. Однако такого рода фотографии порой все же имеют успех, но лишь в том случае, если они художественные. Тщательно продумайте, что нужно, чтобы ваши снимки получили шанс быть опубликованными. Если на них изображены известные люди, забавные животные или дети, то это относительно просто. Если же нет, вам необходимо придумать оригинальный ракурс, "взгляд за кулисы", необычный фон или просто удачную подпись.

Позаботьтесь о том, чтобы иметь много копий любых снимков или диапозитивов, поскольку редакции их обычно либо не возвращают, либо же на то, чтобы получить их обратно, уходит слишком много времени. Обязательно сопроводите фото своей контактной информацией.

Создайте фототеку, чтобы можно было в любой момент иметь под рукой иллюстрации. Самый удобный формат для черно-белых снимков и цветных диапозитивов - 6x8 дюймов. Не забудьте на отдельном листе указать подписи к фото и привести другую необходимую информацию.