Лабораторна робота №5 - Облік кадрів і оплата праці
Тема: Облік кадрів і оплата праці.
Мета: вивчити процес прийому на роботу працівників, нарахування та виплати заробітної плати. Виведення на друк документів пов’язаних з рухом кадрів та оплатою праці.
Нормативна база:
1. Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. (Розділ IV).
2. Закон України «Про оплату праці» від 24 березня 1995 р. N 108/95-ВР.
3. Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 06 лютого 2003 року № 491-IV.
4. Закон України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати» від 19 жовтня 2000 року № 2050-III.
5. Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 8 липня 2010 р. N 2464-VI.
6. Порядок Проведення індексації грошових доходів населення, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 17 липня 2003 р. N 1078
7. Порядок визначення страхових тарифів для підприємств, установ та організацій на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 13 вересня 2000 р. N 1423.
Додатково рекомендується ознайомитись:
1. Кодекс законів про працю.
2. Класифікація видів економічної діяльності, затверджена Наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 26 грудня 2005 р. N 375.
3. Наказ Державного комітету статистики «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 05.12.2008 № 489.
Теоретичні відомості:
Спеціалізована підсистема обліку зарплати і кадрів, що входить до складу «1С:Бухгалтерії 8 для України», вирішує наступні завдання:
облік руху кадрів по кожній організації, включаючи оформлення документів (накази про прийом на роботу, про переведення, про звільнення, заява на застосування податкової соціальної пільги) і звітність (особисті картки працівників за формою П-2, звіти по складу працівників організації);
нарахування заробітної плати персоналу підприємства з оформленням відповідних документів (включаючи платіжні документи);
обчислення регламентованих законодавством податків і внесків, оподатковуваною базою яких служить заробітна плата працівників організацій, і формування відповідних звітів (по ПДФО, єдиному соціальному внеску, статистичної звітності);
віддзеркалення нарахованої зарплати, а також сум податків і внесків в бухгалтерському і податковому обліку.
Кадровий облік
Особливістю обліку персоналу є той факт одна і та ж людина (фізична особа) може розглядатися як декілька об’єктів обліку. Наприклад, якась фізична особа може попрацювати в організації і звільнитися, а потім через деякий час знову бути прийнятою на роботу. В цьому випадку два співробітники, прийняті в різний час і в загальному випадку на різні робочі місця, відповідають одній фізичній особі.
З іншою сторони, одна і та ж фізична особа може бути прийнята на роботу в організацію кілька разів: на основне місце роботи і одночасно за сумісництвом (внутрішнє сумісництво). В цьому випадку також одній фізичній особі відповідають два співробітники, хоча гроші за роботу при цьому виплачуються одній людині.
Таким чином, в рамках обліку персоналу стикаються з двома класами тісно пов’язаних об’єктів обліку: співробітниками і фізичними особами, тому в типову конфігурацію включені довідники «Співробітники» і «Фізичних особи».
Співробітники
Якщо в списку реєструється зовсім новий співробітник, можна відразу ввести його дані в обидва довідники - і «Співробітники» і «Фізичні особи» (сюди потраплять персональні дані співробітника).
Якщо співробітник раніше вже працював на підприємстві за іншим договором або його особисті дані вже були заздалегідь внесені до довідника фізичних осіб, тоді необхідно вибрати відповідний елемент з довідника «Фізичні особи».
Основною характеристикою співробітника є організація, в якій він працює і вид зайнятості в організації: основне місце роботи, зовнішнє або внутрішнє сумісництво. Для внутрішніх сумісників при цьому необхідно вказати основне призначення співробітника - його основне місце роботи.
Фізичні особи
Для зручності введення великого об’єму інформації про фізичних осіб про кожного з них досить вказати тільки прізвище, ім’я і по батькові; решту всієї інформації можна ввести і пізніше, скориставшись формою редагування даних фізичної особи.
Ім’я і ПІБ фізичної особи. У конфігурації передбачена можливість варіювати найменуванням елементу довідника, що описує конкретну фізичну особу (це найменування відбивається у всіх документах) з тим, наприклад, щоб можна було легко розрізняти повних тезок і однофамільців. Тобто прізвище; ім’я і по батькові цих людей будуть однаковими, а в найменування можна додати яку-небудь відмітну ознаку, зручну менеджерові кадрової служби, - фактично привласнити людині «псевдонім».
З іншого боку, в звітах разом з найменуванням-псевдонімом фізичної особи (або замість нього) можна вивести «справжні» прізвище, ім’я і по батькові.
Також в конфігурації ведеться історія змін прізвищу, імені і по батькові, тобто за допомогою кнопки «Докладніше» можна отримати список всіх прізвищ, імен і по батькові, якими користувався працівник.
Крім того в довіднику вводяться персональні дані: код за ДРФО, дата і місце народження, посвідчення особи і ін.
У розділі «Контактна інформація» вводяться адреси, телефони і інша контактна інформація про фізичну особу.
На закладці «Розрахунок зарплати» вводиться інформація необхідна для розрахунку заробітної плати.
В полі «Склад родини» вказуються дані про кількість і вік дітей, що є у фізичної особи.
В полі «Пільги ПДФ» — дані, необхідні для автоматичного обліку пільг, на які має право фізична особа згідно законодавству. Нову пільгу працівникові можна призначити тільки за допомогою документа «Заяву на застосування пільги ПДФО».
У разі потреби для них також слід внести інформацію про інвалідність.
Альтернативний спосіб доступу до даним працівника надає інструмент «Управління даними працівника» (меню «Зарплата» — «Управління даними працівника»). Даний інструмент дозволяє переглядати і редагувати кадрові дані, а також відомості по планових нарахуваннях і утриманнях, проглядати нарахування заробітної плати і т.д.
