Розділ 1 – облік типових операцій Лабораторна робота №1 – Знайомство з 1с

Тема: Запуск програми. Створення інформаційної бази. Введення початкових відомостей про організацію і налаштування ведення обліку

Мета: вивчити інтерфейс запуску 1С, набути навиків по створенню нової і додаванні існуючої інформаційних баз, навчитись вводити інформацію про організацію, налаштовувати параметри ведення обліку та вводити початкові залишки для організації

Нормативна база:

1. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року № 88;

2. Лист «Про облікову політику» від 21.12.2005 р. N 31-34000-10-5/27793.

Теоретичні відомості. Запуск програми і створення інформаційної бази

Незалежно від того, як запускати програму - через меню Пуск/Запуск чи за допомогою піктограми на робочому столі - на екрані з’явиться вікно запуску, що зображене на рисунку:

У вікні Інформаційні бази міститься перелік інформаційних баз з якими можна проводити роботу. При першій установці цей список буде порожнім.

В верхньому правому кутку міститься дві кнопки 1С:Підприємство і Конфігуратор за допомогою яких можна здійснювати запуск програми в двох режимах, за допомогою яких можна запускати відповідні інформаційні бази в однойменних режимах.

Для додавання в список нової інформаційної бази слід нажати кнопку Додати. На екран буде виведено діалог для вибору режиму додавання:

Якщо вибрано режим Створення нової інформаційної бази, то система 1С:Підприємство 8 надає можливість створення інформаційної бази на основі бази-шаблона або створення порожньої бази. Після натискування кнопки Наступна на екран виводиться діалог вибору:

Якщо вибрано спосіб створення інформаційної бази з шаблону, то в списку шаблонів виберіть потрібний шаблон.

Після вибору режиму створення інформаційної бази на екран виводиться діалог вводу найменування і вибору типу розміщення інформаційної бази.

В рядок найменування інформаційної бази можна ввести довільну назву (довжина найменування інформаційної бази обмежено 255 символами).

Інформаційна база може бути розміщена на локальному комп’ютері, в мережі або на сервері 1С:Підприємство 8.

Для продовження створення інформаційної бази натисніть кнопку Наступна.

В вікні яке з’явиться слід вибрати каталог, в якому буде знаходитись інформаційна база. Якщо буде вказано ім’я неіснуючого каталогу, то він буде автоматично створений. Натисканням на кнопку вибору можна відкрити стандартний діалог вибору існуючого каталогу. Якщо вибрано режим створення порожньої інформаційної бази, то в полі Мова вибирається мова, за правилами якої будуть зберігатися і сортуватися дані в інформаційній базі. Якщо вибрано шаблон, то поле вибору мови може не виводитись.

В наступному вікні слід вказати параметри запуску конфігурації.

Для внесення нової інформаційної бази в список слід нажати кнопку ОК. Кнопка Відмінити дозволяє відмовитись від додавання нової бази в список.

Якщо було створена порожня інформаційна база і у вказаному каталозі відсутні файли конфігурації, то при виборі режиму запуску 1С:Підприємство теж буде виводитись вікно вибору режиму створення інформаційної бази Якщо вибрати режим використання шаблону, то буде створена інформаційна база по даному шаблону.

Якщо вибрано режим додавання існуючої інформаційної бази, то в список може бути додана інформаційна база розміщена на локальному робочому місці, в локальній мережі, або на сервері 1С:Підприємство 8. Натискуванням кнопки вибору можна відкрити стандартний діалог для вибору існуючого каталогу з інформаційною базою. Для серверного варіанту слід вказати параметри інформаційної бази: ім’я сервера 1С:Підприємство 8 і ім’я інформаційної бази на сервері.

Для зміни ім’я або каталогу будь-якої інформаційної бази із списку слід вибрати в списку назву бази і нажати кнопку Змінити. На екран буде видано вікно Редагування інформаційної бази, яке міститиме назву і каталог інформаційної бази. Порядок дій при цьому такий же, як і при додаванні існуючої інформаційної бази.

Для видалення інформаційної бази із списку слід вибрати в списку її назву і нажати кнопку Вилучити. Вибрана інформаційна база буде видалена із списку. Слід зазначити, що виконання даної операції видаляє лише інформацію із списку, але не видаляє каталог інформаційної бази з жорсткого диску комп’ютера чи базу, що знаходиться на сервері 1С:Підприємство 8. Цю операцію, при необхідності слід провести самостійно.

Якщо в налаштуваннях діалогу запуску не встановлено режим сортування за найменуванням, то положення інформаційних баз в списку можна змінити з допомогою миші. Для переміщення рядка інформаційної бази в списку виберіть потрібний рядок, нажміть ліву клавішу миші і не відпускаючи її, перемістіть в потрібному напрямку. При переміщенні виводиться контур можливого місця розміщення. Перемістіть покажчик в потрібне місце списку і відпустіть клавішу миші.

За допомогою кнопки Настройка можна провести налаштування діалогу запуску.

Якщо галочка Відображати у вигляді дерева встановлено, то список інформаційних баз показується в вигляді дерева.

Якщо галочка Сортувати за найменуванням встановлено, то список сортується за найменуванням всередині кожної групи.

Якщо галочка Показувати останні вибрані інформаційні бази встановлено, то в полі Запам’ятовувати останні вибрані вказується число останніх визваних баз. Список послідніх вибраних баз показується в верхній частині загального списку. Назви інформаційних баз виділяються жирним шрифтом. Цей список виводиться в порядку вибору – вверху списку розміщується база, вибрана останньою.

В полі Каталоги шаблонів конфігурацій та оновлень вказується каталог шаблонів конфігурацій і оновлень. Зміна даного поля призводить до зміни використовуваних шаблонів.

Поле Списки спільних інформаційних баз призначене для редагування складу списків спільних інформаційних баз. При запуску системи 1С:Підприємство 8 інформаційні бази, вказані в списках спільних інформаційних баз, будуть добавлені до основного списку інформаційних баз.