Помічник по обліку заробітної плати
Помічник по обліку заробітної плати (меню «Зарплата» - «Помічник по обліку зарплати») призначений для спрощення віддзеркалення операцій по обліку кадрів і заробітної плати. Помічник показує послідовність дій, які необхідно виконати в цьому розділі обліку, - від прийому на роботу співробітника до формування проводок по обліку заробітної плати.
Для. відображення схеми потрібно вибрати найменування організації, в якій ведеться облік зарплати і кадрів.
При натисненні на посилання в конкретному місці схеми відкриється список введених документів даного вигляду, в якому можна стандартним способом ввести новий або відкрити вже існуючий документ і продовжити роботу з ним.
Під схемою виводяться таблиці, в яких відображені останні введені документи кожного виду.
Типові ситуації по обліку кадрів і заробітної плати
Прийом в організацію нового працівника
При реєстрації прийому в організацію нового працівника від нього необхідно отримати трудову книжку і відомості з інших документів: паспортні дані, код за ДРФО. Крім того, для правильного розрахунку ПДФО потрібно оформити заяву на застосування базової пільги. Якщо співробітник приймається на роботу як сумісник, необхідно нагадати йому, що він має право на застосування податкової пільги тільки на одному місці роботи. Так само необхідно отримати відомості про дітей і утриманців, а також, у випадку потреби, дані, підтверджуючі право працівника на отримання додаткових пільг.
Введення відомостей про фізичну особу - співробітника організації
Відомості про працівника як про фізичну особу можна ввести безпосередньо в довіднику «Фізичних осіб». Для того, щоб класифікувати фізичну особу, як співробітника конкретної організації, необхідно ввести дані про нього в довідник «Співробітники організацій».
Відкриваємо форму списку довідника «Фізичні особи» (меню «Кадри» — «Фізичні особи») і створюємо новий елемент довідника натисненням на кнопку («Додати») на командній панелі форми списку.
Заповнюємо форму елементу довідника, що відкрилася, — «Особисті дані фізичної особи». Вводимо прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, стать. Для введення відомостей про місце народження, посвідчення особи і громадянство відкриваємо додаткові форми натисненням на кнопку вибору
в правій частині відповідних полів.
Вводимо код за ДРФО (ідентифікаційний
номер) і номер страхового свідоцтва ПФ
(якщо такі дані є у працівника). У таблиці
«Контактна інформація» вводимо адресу
по прописці (реєстрації). Тут можна
ввести адреси і інших типів.Відкриваємо вкладку «Розрахунок зарплати» форми особистих даних фізичної особи. Тут вводимо дані про склад родини, пільги з ПДФО і інвалідність.
Відкриваємо форму списку довідника «Співробітники організацій» (меню «Кадри» — «Співробітники організацій») і створюємо новий елемент довідника натисненням на кнопку («Додати») на командній панелі форми списку.
У верхній частині форми елементу довідника «Співробітники організацій» встановлюємо перемикач в положення «Створити нового співробітника, вибравши його з довідника фізичних осіб».
Натискаємо на посилання «Відкрити довідник фізичних осіб для вибору» і вибираємо з довідника «Фізичні особи» тільки що створену фізичну особу.
Вказуємо організацію, в яку співробітник буде прийнятий на роботу, і вид зайнятості співробітника: основне місце роботи або сумісництво. Зберігаємо відомості про співробітника натисненням на кнопку «ОК».
Введення відомостей про умови оплати праці і в характері внесків
Введення відомостей про умови оплати праці працівника вводяться документом «Прийом на роботу».
Відкриваємо журнал документів «Прийом на роботу» (меню «Кадри» — «Прийом на роботу в організацію») і створюємо новий документ натисненням на кнопку («Додати») на командній панелі форми журналу.
Заповнюємо форму нового документа, що відкрилася, «Прийом на роботу». У шапці форми документа уточнюємо організацію, номер і дату документа. У табличну частину закладки «Працівники» вводимо запис про працівника: у колонці «працівник» указуємо співробітника (вибираємо з довідника «Співробітники організації»), далі указуємо дату прийому, підрозділ, посаду. У табличній частині «Нарахування» указуємо види нарахувань і грошові суми. Перевіряємо список внесків, запропонований за замовчуванням на закладках «Внески» і «Внески ФОП», у разі потреби коректуємо ці списки.
Для друку наказу про прийом на роботу записуємо документ в інформаційну базу натисненням на кнопку «Записати», потім натискаємо на кнопку «Друк» і в меню, що відкрилося, вибираємо пункт «Форма П-1».