Початок роботи з «1с: Бухгалтерією 8 для України»
При першому запуску встановленої «1С: Бухгалтерія 8 для України» автоматично виконується початкове заповнення інформаційної бази.
«1С: Бухгалтерія 8 для України» постачається з вже заповненим планом рахунків і іншими налаштуваннями, підготовленими для ведення бухгалтерського і податкового обліку. Проте, ці налаштування можуть бути змінені користувачем у відповідності до потреб обліку.
При першому запуску нової інформаційної бази «1С: Бухгалтерія 8 для України» автоматично запускається «Стартовий помічник» (меню «Довідка» – «Стартовий помічник»), який допоможе заповнити всі основні дані, необхідні для початку роботи в програмі.
Після закінчення роботи «Стартовий помічник» формує звіт зі всіма зробленими налаштуваннями і підказками, як ці налаштування можна змінити пізніше
Крім того більш детально ввести відомості про організацію і налаштувати програму можна вручну.
Заповнення відомостей про організацію
Починаючи роботу із програмою, насамперед варто ввести відомості про організацію, облік господарської діяльності якої Ви будете вести в програмі.
Відкрийте список організацій.
Для цього в меню Підприємство виберіть пункт Організації. У списку вже є одна організація з назвою «Наша організація».
Відкрийте форму для уведення основних відомостей про Вашу організацію.
Для цього клацніть двічі по рядку «Наша організація» (або виберіть меню «Дії» — «Змінити» в командній панелі форми списку).
У вікні, що відкрилося, заповніть основні відомості про організацію.
Введіть юридичну адресу організації.
Для цього в цьому ж вікні перейдіть на закладку Контактна інформація. Відкрийте спеціальне діалогове вікно й заповните в ньому юридичну адреса організації так, як показано на малюнку:
Натисніть кнопку ОК у діалоговому вікні Адреса.
Натисніть кнопку ОК у формі Організації для збереження відомостей про організації й закриття форми.
Заповнення параметрів облікової політики
Для введення параметрів облікової політики організації виберіть у меню Підприємство пункт Облікова політика, а в ньому підпункт Облікова політика організацій. Для додавання нового запису про облікову політику натисніть кнопку (або натисніть на клавішу Insert або виберіть меню Дії — Додати). У вікні, що відкрилося, заповніть параметри облікової політики організації.
Натисніть кнопку ОК для збереження відомостей про облікову політику організації й закриття форми Облікова політика організацій.
Деякі інші параметри обліку можна заповнити за допомогою пункту меню Підприємство пункт Настройка параметрів обліку
Перемикання інтерфейсів
Інтерфейсом називається головне меню програми, а також панелі інструментів, призначені для швидкого доступу до об'єктів конфігурації. У типовій конфігурації передбачено п'ять видів інтерфейсів:
Бухгалтерський;
Адміністративний;
Повний;
Для перемикання інтерфейсів використовується меню «Сервіс» — «Перемкнути інтерфейс».
Інтерфейс «Бухгалтерський» призначений для ведення бухгалтерського обліку. Окремі підміню цього інтерфейсу відповідають конкретним розділам обліку і забезпечують доступ до всіх необхідних об'єктів бухгалтерського і податкового обліку.
Інтерфейс «Адміністративний» забезпечує доступ абсолютно до всіх об'єктів конфігурації і застосовується при необхідності ввести (або отримати) дані, недоступні в бухгалтерському інтерфейсі.
Інтерфейс «Повний» об'єднує в собі можливості інтерфейсів «Бухгалтерський» і «Адміністративний». Фактично це копія бухгалтерського інтерфейсу з доданим до нього меню «Операції».