Побудова звітів по обліку кадрів і заробітній платі

Звіти по кадровому обліку

Звіт «Особова картка» (меню «Кадри» - «Особова картка») дозволяє сформувати типову форму № П-2 для працівника або списку працівників організації. Також з форми можна отримати бланк форми для самостійного заповнення.

Звіт «Списки працівників організації» (меню «Кадри» - «Списки працівників організації») надає можливість сформувати різноманітні списки працівників організацій, відібрані і згруповані по різних критеріях. Інформація, що виводиться в звіті, також вибирається з обширного списку показників.

Звіт за замовчанням настроєний так, щоб в результаті вийшов список працівників, що працювали на поточну дату, з їх табельними номерами, впорядкований по підрозділах.

Можливі показники звіту:

• Найменування;

• ПІБ працівника повністю або прізвище і ініціали працівника;

• код за ДРФО;

• Стать, дата народження і місце народження;

• Підрозділ і посада;

• Табельний номер;

• Вид документа, серія і номер документа, що засвідчує особу;

• Дата видачі і ким виданий документ;

• Громадянство;

• і т.п.

Можливими угрупуваннями звіту можуть бути підрозділ і посада, стать і т.п.

Звіти по заробітній платі

Для формування звітів в меню «Зарплата» вибирається пункт з назвою потрібного звіту — в результаті на екран виводиться форма звіту, у верхній частині якої розташовується командна панель, а нижче розміщується табличний документ — сам звіт, сформований для початкових даних за замовчанням.

За допомогою командної панелі можна задати інші початкові дані або перерахувати звіт натисненням кнопки «Сформувати».

Конфігурація дозволяє сформувати наступні види звітів.

• «Розрахункові листки» — призначені для письмового повідомлення працівника про складові частини його нарахувань і утримань;

• «Розрахунково-платіжна відомість (по працівнику) П-6» - типова форма, що є звітом про нарахування і утримання зарплати по кожному працівнику зокрема;

• «Розрахунково-платіжна відомість (зведена) П-7» - типова форма, що є звітом про нарахування і утримання зарплати по всіх працівниках;

• «Розрахункова відомість (довільна)» — зведений звіт про нарахування і утримання, причому працівники об’єднані в групи по підрозділах, що дає користувачеві можливість управляти відображенням конкретних груп за допомогою маркерів;

• «Структура заборгованості організацій» — звіт надає можливість отримати зведення про зміну накопиченої заборгованості перед працівниками організацій за вказаний в звіті період. Крім сум заборгованості на початок і кінець періоду в звіт можна вивести загальні нараховані і виплачені суми;

• «ОСВ по рахунку 66» - є типовим звітом конфігурації і виводить зміст оборотно-сальдової відомості по рахунку 66;

• «Звід відрахувань до фондів» — форма, що є зведеним звітом про нарахування і внески до фондів соціального страхування з регульованим ступенем деталізації;

• «Аналіз витрат на оплату праці» — звіт призначений для отримання відомостей про витрати на оплату праці і відрахування на соціальні потреби. Звіт формується за даними бухгалтерського обліку вибраної організації. Показники звіту визначаються кредитовими оборотами рахунків 66 "Розрахунків з персоналом по оплаті праці" і 65 "Розрахунків по страхуванню" в кореспонденції з рахунками обліку витрат (8 чи 9 класів).

• «Уніфікована форма П-50» (застаріла)— типова форма, що є звідним звітом про нарахування і утримання працівників (застосовувалась до 1 січня 2009 р.);