Вопросы для проверки

1. Дайте определение АДФХДП. Приведите примеры объектов и предмета изучения АДФХД.

2. Какие функции связаны с АДФХДП в системе управления?

3. Каким требованиям должна отвечать система АДФХДП?

4. Перечислите важнейшие задачи АДФХДП.

5. По каким признакам классифицируется анализ хозяйственной деятельности?

6. Какие виды диагностики деятельности предприятия вы знаете?

7. Для чего используются диагностические показатели в организации.

2. Методика проведения комплексного анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия: основные принципы и приемы.

1. Метод и методика анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Греческое слово "methoedes" (метод) означает, в точном переводе, "исследование". Обычно это слово переводится как "метод исследования, путь познания истины". В широком смысле этого слова, он означает систему правил и приемов подхода к изучению явлений и закономерностей развития природы, экономики, мышления. Под методологией следует понимать совокупность тех методов и приемов исследования, на основе которых обеспечивается четкое представление о логическом подходе к исследуемому объекту, его структуре, методам и средствам осуществления его функционирования.

Метод АДФХДП базируется на диалектическом методе познания, т.е. учете движения, развития объекта исследования, поэтому в нем широко используются сравнения. Они необходимы для изучения явлений в развитии, выявления взаимосвязей между процессами. Изучение взаимосвязей с целью выявления количественных характеристик (измерения влияния фактора на результат) осуществляется методами индукции и дедукции. Индукция - исследование от частного к общему, т.е. обобщение частных факторов приводит к оценке результата. Дедукция - исследование от частного к общему, т.е. исследуя результаты, выявляем факторы, повлиявшие на него. Оба эти метода применяются в комплексе, т.е. объект исследуется как система, поэтому такой метод называется системный анализ, который в настоящее время является основой методологии для большинства наук.

Под системой следует понимать и рассматривать:

• наличие выделенного для исследования (анализа) объекта,

• возможность разбиения каждого объекта - системы на подсистемы, блоки и элементы;

• рассмотрение данного объекта в качестве части, соединения, подсистемы более сложной системы;

• существование системообразующих внутренних связей в каждом объекте-системе между его отдельными частями и соединениями;

• существование также внешних связей и соединений между анализируемым и иными объектами-системами;

• наличие такой взаимосвязи и взаимообусловленности элементов, блоков, частей, соединений, сочетание которых придает объекту - системе новое качество целостности.

Следовательно, мысленно расчленив явление, процесс или объект и познав в результате анализа природу каждого из составных элементов, выяснив их роль и значение внутри данного целого, необходимо обобщить итоги их изучения в соответствии с их ролью и назначением с целью активного воздействия на исследуемый процесс или объект. Восстанавливая единство и развивая общее представление о целом на основании данных анализа отдельных элементов этого целого, необходимо при этом не разрывать качественно цельности исследуемого объекта. В то же время качество обобщений и выводов, а также предложения по результатам анализа зависят от того, в какой мере вскрыты факты и причины их возникновения, установлены их взаимосвязи и взаимозависимости. Важно также, насколько правильно оценено (определено) их влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности.

Этапы системного анализа в АДФХДП:

1. Изучение объекта как «черного ящика»- путем изучения входящих и выходящих материальных и информационных потоков, т.е. анализируется реакция системы на внешние воздействия, изучаются объекты и субъекты этих внешних взаимодействий. На этом этапе необходимо также сформулировать цель и задачи развития данной системы

2. Максимальная детализация (выделение составных частей) – что и является собственно анализом.

3. Далее подбираются показатели, с помощью которых можно каждому элементу системы и условиям, в которых она существует дать количественную и качественную характеристику.

4. После этого элементы систематизируются, т.е. изучаются взаимосвязи, взаимодействия, взаимозависимости элементов, составляется схема изучаемой системы.

5. Обобщение (синтез) выполняется с целью выделения главных, решающих связей, отделение случайных или несущественных с целью построения модели системы. Обычно это экономико-математическая модель, связи элементов в которой выражаются в виде функций цели и параметров ограничений.

6. Использование модели для прогнозирования развития системы, выявления резервов развития, анализа результатов различных вариантов управляющих воздействий на систему.

Метод АДФХДП - системный подход к изучению процессов хозяйственной деятельности предприятий (фирм, их объединений или подразделений) с целью объективной оценки результатов хозяйствования и определения возможностей повышения эффективности управления на основе использования современного арсенала аналитических приемов обработки экономической информации.

Основными специфическими особенностями метода АДФХДП являются:

• рассмотрение хозяйственной деятельности предприятия как сложной социально-экономической системы, состоящей из совокупности различных тесно взаимосвязанных элементов (предметов и средств труда, трудовых и финансовых ресурсов), объединенных единой целью функционирования и развития независимо от формы собственности предприятия (отражается в виде соответствующей системы показателей, характеризующих состояние объекта);

• исследование хозяйственной деятельности как результата воздействия многочисленных взаимосвязанных экономических факторов, выявление характера взаимодействия, раскрытие и изучение причинных связей (Сложная хозяйственная деятельность характеризуется многочисленными и разнообразными причинами, выявить и изучить действие вех их невозможно, да и практически не целесообразно. Задачей является установление наиболее существенных факторов. Кроме того, необходимо учитывать, что на факторы, их появление и изменение, вызвавшее изменение изучаемых показателей, также влияют другие причины, т.е. существуют факторы второго порядка и т.д. Т.о. для качественного анализа необходима экономически обоснованная классификация причин, влияющих на хозяйственную деятельность и ее результаты. Получается цепь зависимостей, где каждый фактор имеет свое значение. Исключение факторов или нарушение порядка последовательности их рассмотрения делает анализ экономически несостоятельным);

• использование при оценке результатов хозяйствования системы планово-нормативных, учетных и отчетных показателей, отражающих количественно и качественно содержание изучаемых экономических явлений и процессов;

• познание сущности хозяйственных явлений и процессов, рассматриваемых в развитии, на основе конкретизации исследования во времени и пространстве.

Для оценки влияния факторов необходимо количественно измерить взаимосвязи и взаимозависимости между показателями, определяющими состояние изучаемой системы. Для этого существуют специальные приемы, изучению которых и будет посвящена первая часть нашего курса .

В отличие от метода экономического анализа как общего подхода к исследованию хозяйственной деятельности на всех уровнях управления необходимо выделить методику экономического анализа как совокупность объединенных общими принципами и взятых в определенных пропорциях методов и приемов (способов), последовательно применяемых в технологическом процессе обработки экономической информации. Иногда методику определяют как полное описание всех приемов и способов анализа. На практике методики представляются чаще всего в виде объемистых инструкций или указаний по проведению анализа различных сторон деятельности предприятия.

Методика - это набор действий, которые необходимо совершить для выполнения поставленной задачи. В экономической литературе различают общую (типовую) и частные (отраслевые) методики экономического анализа. Под общей методикой понимают упорядоченную совокупность приемов и способов аналитического исследования, одинаково пригодных для изучения любых хозяйственных процессов в любых производственных объектах (то есть на любом предприятии любой отрасли народного хозяйства). Частные методики конкретизируют общую методику применительно к определенной отрасли народного хозяйства, к определенному типу и специфическому виду хозяйственной деятельности.

Общая методика экономического анализа должна включать:

• определение цели и задачи анализа;

• определение источников информации, совокупности и методологии исчисления исследуемых экономических показателей, характеризующих состояние объекта, явления или процесса;

• установление последовательности, периодичности и сроков проведения анализа;

• выделение "узких мест" и "ведущих звеньев", т.е. первоочередных объектов анализа;

• выявление наличия четкой системной связи между производством, распределением, потреблением;

• определение количественной и качественной характеристики работников в "узловых местах" процесса анализа;

• распределение обязанностей между исполнителями и службами, проводящими анализ;

• установление схемы взаимосвязи и взаимозависимостей исследуемых показателей путем построения факторных моделей хозяйственных процессов;

• осуществление количественной и качественной оценки изменения состояния объекта, количественной оценки влияния факторов на результат их взаимодействия, аналитических расчетов для изучения хозяйственной деятельности, для выявления и измерения резервов повышения эффективности общественного производства с помощью системы конкретных способов и специальных приемов анализа, вычислительной и организационной техники;

• формирование аналитических выводов в соответствии с целями и задачами анализа, обобщение, объективная оценка и использование результатов анализа в практике хозяйственного руководства;

• осуществление оценки трудоемкости выполнения аналитических расчетов.