Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Osn_obesp_kachestva_3_1.doc
Скачиваний:
176
Добавлен:
08.05.2015
Размер:
43.13 Mб
Скачать

6 Матрица управления документами

В Матрице управления документами указывают документы, разрабатываемые по данной инструкции (стандарту), должностное лицо, готовящее соответствующие документы, должностное лицо, утверждающее соответствующие документы, порядок введения в действие документов, доступ к документу, место хранения подлинника и копий, срок и место хранения после отмены или окончания действия документа. Форма «Матрицы управления документами» (рекомендуемая) и пример заполнения приведены в таблице 4.

Таблица 4

Форма «Матрицы управления документами» (рекомендуемая) и пример заполнения

Наименование документа

Должностное лицо, готовящее документ

Должностное лицо, утверждающее документ

Введение в действие (подпись или распорядительный документ)

Доступ к документу

Место хранения подлинника и копий

Срок и место хранения после отмены или окончания действия документа

1

2

3

4

5

6

7

Документ на процесс

Разработчик процесса

Вышестоящий руководитель

Распорядите

льный документ (приказ или распоряжение в зависимости от должности лица, утвердившего ДП)

В соответствии со сферой дейст

вия

Подлинник в ОМК, копии - в подразделениях и у членов команды, в электронном архиве

Подлинник-в ОМК не менее года.

7 Перечень ссылочных документов

Должны быть перечислены все документы, на которые есть ссылки в тексте данного документа с указанием номера раздела, подраздела, пункта, в котором сделана ссылка на документ. Форма «Перечня ссылочных документов» (рекомендуемая) и пример заполнения приведены в таблице 5.

Таблица 5

Форма «Перечня ссылочных документов» (рекомендуемая)

и пример заполнения

Обозначение

Наименование

Номер раздела, подраздела, пункта

ГОСТ 2.501-88

ЕСТД. Правила учета и хранения

5.2

ГОСТ Р ИСО 9000-2001

СМК. Основные положения и словарь

3.1

8 Перечень приложений (если имеются приложения)

Например: Приложение А. Форма плана мероприятий.

Приложение Б. Рекомендации по составлению плана мероприятий.

И так далее.

Сами приложения (если они имеются).

Лист регистрации изменений.

Лист регистрации изменений входит в состав документа и обычно является последним листом.

Форма «Листа регистрации изменений» (рекомендуемая) и пример оформления приведены в приложении 3.

7.5 Документ на процесс

Одним из принципов построения систем качества по ИСО 9000 является «Процессный подход», при этом считается, что желаемый результат достигается эффективнее, когда деятельностью и соответствующими ресурсами управляют как процессом.

Разработка документов на процессы, которые позволили бы организовать наиболее эффективные способы реализации процессов предприятия, является очень важным моментом в создании СМК и обеспечении результативности процессов.

Разработка документов на конкретные процессы необходимо начинать после того, как будет определен перечень процессов первого уровня, необходимых для функционирования предприятия, и составлена карта (схема) взаимодействия их между собой. Разработка карты (схемы) взаимодействия процессов необходима для точного определения всех входов и выходов конкретных процессов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]