3. Вопрос 10: Что такое оперативный план?

Оперативные планы направлены на решение конкретных вопро­сов деятельности предприятия в краткосрочном периоде. Они име­ют узкую направленность, высокую степень детализации и характе­ризуются большим разнообразием используемых приемов и методов.

Оперативное планирование представляет собой осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода (до года).

Задачей оперативного планирования является организация равномерной, ритмичной взаимосогласованной работы всех производственных подразделений предприятия для достижения наилучших конечных результатов производства.

Оперативное планирование складывается из календарного планирования и диспетчирования (оперативного регулирования).

В объем работ по оперативному планированию входит:

• разработка прогрессивных плановых нормативов движения производства;

• составление оперативных планов и графиков для цехов, участков, бригад и рабочих мест и их доведение до непосредственных исполнителей;

• оперативный учет и контроль хода производства, предупреждение и выявление отклонений от предусмотренных планов и графиков и обеспечение стабилизации хода производства.

Автоматизация и информатизация. Система календарного планирования и диспетчерского контроля Zenith SPPS - это полнофункциональная MES-система, которая обеспечивает полный контроль над процессом производства, отслеживание готовности заказа, удобное и грамотное планирование (http://www.zspps.com/oper1.html). Zenith SPPS - одна из наиболее проработанных и доступных систем класса MES, которая может стать как хорошим расширением ERP-системы предприятия, так и работать самостоятельно. Принцип функционирования системы заключается в планировании мощностей и непрерывной поддержке производственного расписания на основе данных о состоянии и загрузке оборудования (станки, инструментальные средства и т.п.) и наличия ресурсов в каждый момент времени.

Тема 3: Основные понятия, планируемые результаты.

1. Вопрос 11: Какие основные понятия?

На предприятии разрабатывается программа действий по дос­тижению желаемых производственных показателей. Для этого сна­чала устанавливаются: временные шаги (горизонт планирования), конкретные показатели, которые необходимо достигнуть в плановое время, ответственность подразделений предприятия за выпол­нение плана. Затем следует определить, какие важнейшие действия необходимо предпринять, чтобы поставленные результаты были достиг­нуты.

Для того чтобы мы могли говорить и размышлять об эффективной работе на предприятии, нам необходимо знать основные категории (понятия) в планировании. Тогда мы будем друг друга понимать.

Существует три вида планируемого результата:

• Задачи – это то, к чему мы стремимся и достигаем в плановом отчетном периоде.

• Цели или вехи – это то, к чему мы стремимся, но достигнем, как правило, за пределами отчетного периода.

• Идеалы – это то, к чему мы стремимся, но никогда не достигнем, а только сможем приблизиться.

Различают непериодическое (нерегулярное, от случая к случаю) и периодическое (текущее или стандартное) планирование.

• Периодическое планирование может быть скользящим (с перекры­вающими друг друга периодами) или последовательным (когда выпол­нению очередного плана предшествует окончание предыдущего).

Горизонт планирования – это период времени, на который распространяются планы предприятия (долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование).

Горизонт планирования — это тот временной отрезок (месяц, квартал, год и т.д.), на который рассчитано выполнение планового задания. Выбор конкретного горизонта планирования обусловлен многими факторами, основные среди них следующие:

• Среднее время от появления идеи до ее внедрения — времен­ной цикл предпринимательского проекта.

• Продолжительность воздействия принимаемых решений на организацию, т.е. период связанности этими решениями.

• Степень предсказуемости будущего, т.е. в течение какого вре­мени можно прогнозировать устойчивое развитие проекта.

В зависимости от горизонта планирования различают долго-, средне- и краткосрочное планирование. Так, согласно почтовым опросам и интервью, в большинстве американских и английских компаний используются пятилетние планы, а в Японии чаще встречаются трехлетние (см.: Коно Т. Структура и стратегия японских предприятий. С. 299). Это связано с тем, что японские предприятия действуют в условиях большей неопределенности. В США и Вели­кобритании горизонт планирования длиннее потому, что внешнее окружение компаний более стабильно, менее конкурентно.

До начала 90-х годов отечественные предприятия применяли планы с самыми разными горизонтами планирования. В настоящее время чаще всего применяется годовой план, как разновид­ность текущего (оперативного) планирования.

В современной зарубежной практике широко распространено составление двух (нескольких) планов с разным горизонтом плани­рования (двойное планирование). При этом один вид плана как бы поддерживает другой, конкретизирует его в более короткий проме­жуток времени, отчего планирование становится более достовер­ным.

Автоматизация и информатизация. Планировать результатами – это правильно. CaPlan - это программное обеспечение для визуального планирования ресурсов. Система позволяет вам назначать сотрудников на проекты или определенные задания, согласно вашим требованиям. Основываясь на этом высокоуровневом распределении, менеджеры проектов могут создавать проектные планы, используя для этого стандартные средства, такие как Microsoft Project. CaPlan предлагает полное планирование ресурсов, включая выходные, деловые поездки и т.д.