9Раздел: Среднесрочное планирование. Тактическое планирование.

9.1Тема: Бизнес план.

• Деловое планирование (составление бизнес-плана) — самостоя­тельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связа­на с предпринимательством, нацеленностью на достижение конкрет­ного конечного результата. В этом смысле важнейшим показателем бизнес-плана является ожидаемая прибыль предприятия. Все осталь­ное (производительность труда, использование оборудования, орга­низация трудовых ресурсов, обеспечение поставок и пр.) имеет под­чиненное, второстепенное значение. В современной практике биз­нес-планирование чаще всего проводится для обоснования будущего предприятия на стадии разработки предпринимательского проекта.

• Деловое планирование применяется как при открытии новых предприятий, так и при изменении предпринимательской стратегии уже существующих предприятий. Изменение стратегии может быть вызвано открытием новых подразделений, пересмотром продуктовой политики, выходом на новые потребительские сегменты, ис­пользованием новой технологии, изменением условий конкуренции и пр. Деловое планирование при изменении стратегии, как показы­вает практика, более эффективно для самих предприятий. В случае открытия предприятия бизнес-план разрабатывается чаще всего для получения кредита или каких-либо льгот и поэтому имеет, как пра­вило, «лакированный», далекий от действительности характер.

• Деловое планирование выполняет следующие функции:

  • Разработка общей концепции, генеральной стратегии разви­тия предприятия на перспективный период.

  • Собственно планирование, которое дает возможность оцени­вать и контролировать развитие основной деятельности предприятия.

  • Привлечение денежных средств (ссуды, кредиты) со стороны. Сегодня это наиболее распространенная функция делового планирования.

  • Привлечение к реализации планов предприятия и осуществ­лению проектов потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или предоставить технологию. В этом случае бизнес-план указывает на обоснованность за­думанных проектов.

• Бизнес-план — это документ, в котором описаны основные ас­пекты будущего предприятия, проанализированы все риски, с которыми оно может столкнуться, определены способы решения проблем. Иными словами, бизнес-план отвечает на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать деньги в этот проект и принесет ли он дохо­ды, которые окупят все затраты сил и средств?».

9.2Тема: Назначение бизнес плана.

• Цель разработки бизнес-плана (бизнес проекта) — спланиро­вать хозяйственную деятельность предприятия на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и воз­можностями получения необходимых ресурсов.

• В условиях рыночной экономики предприятие в процессе дело­вого планирования решает следующие вопросы:

  • Какой вид продукции или какое новое дело выбрать, чтобы реализовать производственную стратегию предприятия и дос­тичь желаемых показателей его работы.

  • Каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары (услу­ги) и как он будет измеряться.

  • Какова структура рынка и кто является основным потребите­лем нашей продукции.

  • Какие ресурсы и в каком количестве потребуются для реше­ния поставленных бизнес-планом задач.

  • Сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти на­дежных поставщиков.

  • Каковы будут издержки на организацию производства и сбыт продукции на рынках нашего предприятия.

  • Какой может быть рыночная цена на нашу продукцию и ка­ким образом на нее могут повлиять конкуренты.

  • Каков тип конкуренции на рынке и кто является основным конкурентом нашего предприятия.

  • Какими могут быть общие доходы и как их следует распреде­лять между участниками бизнес проекта.

  • Каковы должны быть показатели эффективности производст­ва и как их можно повысить.

• На начальных этапах составления бизнес-плана достаточно дать приближенные ответы, основанные на укрупненных расчетах, вы­полненных экономистами-управленцами. В, дальнейшем специа­листы должны провести более подробные или уточненные расчеты основных планово-экономических показателей.

• Как показывает зарубежный опыт, пренебрежение бизнес планом может очень дорого стоить предпринимателю. Практически все, с кем он имеет дело (поставщики, потребители, банки, конкуренты), имеют свои планы, и предприниматель обязан их учитывать, а сле­довательно, и планировать деятельность своего предприятия.

• Бизнес-план нужен также для того, чтобы все сотрудники имели четкое представление о главных целях и задачах предприятия и об ос­новных требованиях, предъявляемых лично к ним. Кроме того, сле­дует учитывать утвердившуюся в среде мировых банкиров точку зре­ния о том, что самая распространенная причина банкротств состоит вовсе не в нехватке денежных средств, а в неспособности предприни­мателя правильно спланировать свою деятельность. К сожалению, многие руководители, пока бизнес идет успешно, склонны не заду­мываться о его перспективах. Когда же возникают трудности, кото­рые вполне можно было предвидеть, исправить их бывает поздно.

• Вместе с тем планирование с помощью бизнес-плана сулит немало выгод:

  • Побуждает руководителей изучать перспективы предприятия, четко определять свои цели и пути их достижения.

  • Позволяет более четко координировать усилия, предпринимае­мые для достижения поставленных целей.

  • Определяет показатели деятельности предприятия, необходи­мые для дальнейшего контроля.

  • Делает предприятие более подготовленным к возможным изме­нениям рыночной ситуации.

  • Четко определяет обязанности и ответственность всех руково­дителей предприятия.

• В успешном завершении и эффективном использовании проекта заинтересованы все его участники. Они, таким образом, реализуют свои индивидуальные интересы. Каждый получает свое, а именно:

  • Инвесторы — возврат вложенных капиталов и предусмотрен­ные дивиденды.

  • Заказчик проекта (владелец, клиент) — реализованный про­ект и доходы от его использования.

  • Руководитель проекта и его команда — плату по контракту, дополнительное вознаграждение (в зависимости от результа­тов работы и полученной прибыли), а также укрепление про­фессиональной репутации.

  • Потребители — необходимые им товары (услуги), плата за ко­торые возмещает расходы на проект и образует прибыль, получаемую активными участниками проекта.

  • Органы власти — налоги со всех участников, а также удовле­творение общественных, социальных и экологических нужд и требований на вверенной им территории.

• Мониторинг в ходе разработки и реализации бизнес проекта позволяет легче преодолеть помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для со­временной российской экономики, как:

  • Нестабильность.

  • Дефицит и ограниченность средств и ресурсов.

  • Инфляция и возрастание стоимости проекта.

  • Появление и усиление конкуренции.

  • Социальные проблемы.

  • Возрастающие требования к качеству работ.

• Если же эти изменения не учитываются при управлении бизнес проектами, это приводит к следующим негативным последствиям:

  • Снижение доходов и прибылей участников.

  • Превышение ранее установленных стоимости, продолжительно­сти и сроков завершения проекта.

  • Увеличение штрафов за невыполнение обязательств.

  • Запаздывание с введением новых технологий.