2.1.4. Письмо о проведении аудита

По итогам предварительного планирования и принятия решения со стороны

аудитора о возможности проведения аудита может быть составлено письмо о про-

ведении аудита.

Порядок составления и направления клиенту письма о проведении аудита

регулируется Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 12

«Согласование условий проведения аудита».

Аудитор может использовать в ходе достижения договоренностей с руко-

водством аудируемого лица письмо о проведении аудита. Это документ, направлен-

ный аудитором предполагаемому клиенту и подписываемое руководством аудируе-

мого лица в случае согласия с основными условиями задания по проведению аудита.

Данное письмо направляется клиенту после достижения устной договоренности о

проведении аудита, но до заключения договора на оказание аудиторских услуг.

Примерная форма письма приведена в приложении к стандарту.

В этом письме излагаются основные условия аудиторского задания по прове-

дению аудита. В нем указывается, в соответствии с какими документами будет про-

водиться аудит (федеральные правила, закон, внутренние стандарты). Излагается

подход к планированию аудита, проведению аудита для обеспечения разумной уве-

ренности в том, что отчетность не содержит существенных искажений. Указывается

на выборочный характер аудита.

В письме отмечается, что аудитор представляет, кроме заключения, другую

дополнительную информацию, отчет.

Письмо должно содержать разграничение ответственности клиента и ауди-

торской фирмы. Более подробно расписано, за что отвечает клиент. Клиент несет

ответственность за ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а ауди-

торская фирма отвечает за выражение мнения о достоверности отчетности.

В письме может быть дана информация об услугах, оказываемых аудитор-

ской фирмой, предложение по оказанию дополнительных услуг. Может быть вклю-

чена информация рекламного характера. Письмо подписывается руководством ау-

52

диторской фирмы, отсылается клиенту, возвращается подписанное руководством

клиента обратно аудиторской фирме.

Образец письма о проведении аудита

Бланк аудиторской организации

Совету директоров Общества

Генеральному директору Общества

Вы обратились к нам с просьбой о проведении обязательного

аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности в составе (указать со-

став) за (указать финансовый год). Настоящим письмом мы подтвер-

ждаем наше согласие и наше понимание данного задания. Аудит будет

проведен нами с целью выражения мнения о достоверности финансо-

вой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бух-

галтерского учета законодательству Российской Федерации.

Мы будем проводить аудит в соответствии с федеральными

правилами (стандартами) аудиторской деятельности. Эти стандарты

требуют, чтобы мы планировали и проводили аудит с целью обеспече-

ния разумной уверенности в том, что финансовая (бухгалтерская) от-

четность не содержит существенных искажений. Аудит проводится на

выборочной основе и включает в себя изучение на основе тестирова-

ния доказательств, подтверждающих числовые значения в финансовой

(бухгалтерской) отчетности и раскрытие в ней информации о финансо-

во-хозяйственной деятельности. Аудит также включает оценку приме-

няемых принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготов-

ки финансовой (бухгалтерской) отчетности, определение основных

оценочных значений, сформированных руководством аудируемого

лица, а также оценку общей формы представления финансовой (бух-

галтерской) отчетности.

В связи с тем, что в ходе аудита применяются выборочные ме-

тоды и тестирование, и в связи с другими присущими аудиту ограни-

чениями наряду с ограничениями, присущими любой системе бухгал-

терского учета и внутреннего контроля, существует неизбежный риск

того, что некоторые, даже существенные, искажения могут остаться

необнаруженными.

В дополнение к аудиторскому заключению, содержащему наше

мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, мы

планируем предоставить Вам отдельное письмо (отчет, письменную

информацию), касающееся любых замеченных нами существенных

недостатков в ведении бухгалтерского учета и в системе внутреннего

53

контроля.

Напоминаем, что в соответствии с законодательством Россий-

ской Федерации ответственность за подготовку финансовой (бухгал-

терской) отчетности, в том числе за раскрытие в ней необходимой ин-

формации, несет руководство Вашей организации. Это включает веде-

ние бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законода-

тельства Российской Федерации, наличие и надлежащую работу

средств внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики,

а также меры по сохранности и надлежащему использованию активов

организации. Нам потребуются от руководства организации (и это яв-

ляется частью процесса аудита) официальные письменные подтвер-

ждения, касающиеся наиболее важных разъяснений и заявлений, сде-

ланных в связи с аудитом.

Надеемся на сотрудничество с Вашими сотрудниками и на то,

что нам будут предоставлены любые записи, документация и иная ин-

формация, запрашиваемая в связи с аудитом. Средства за проведение

аудита, выплачиваемые на основе счетов, которые будут выставляться

по мере оказания услуги, рассчитываются исходя из времени, затра-

ченного специалистами на выполнение задания, и включают покрытие

командировочных расходов. Почасовая оплата варьируется в зависи-

мости от уровня ответственности используемых специалистов, их опы-

та и квалификации.

Данное письмо считается действительным в будущем до тех

пор, пока оно не будет изменено или заменено другим либо его дейст-

вие не будет прекращено.

Просим Вас подписать и вернуть прилагаемый экземпляр дан-

ного письма в подтверждение того, что оно соответствует Вашему по-

ниманию договоренности о проведении нами аудита финансовой (бух-

галтерской) отчетности Вашей организации.

От имени аудитора Принимается от имени

хозяйствующего субъекта

Фамилия, имя, отчество Фамилия, имя, отчество

должность, дата должность, дата

(подпись) (подпись)