8.3. Управління розробкою проектно-кошторисної документації

Типи проектних фірм

Проектні роботи виконуються в такій послідовності:

• вибір проектувальників та укладання контрактів за результатами конкурсу;

• планування проектно-кошторисних робіт і послуг;

• власне проектування та узгодження проектно-кошторисної документації.

Проектні фірми об'єднані згідно із своїми організаційними формами:

• проектно-будівельні фірми здійснюють весь комплекс робіт з проектування, комплектації, будівництва та введення об'єктів в експлуатацію;

• проектні інститути здійснюють весь комплекс робіт з проектування об'єктів, включаючи всі види інженерних та архітектурних завдань, а нерідко і завдання щодо планування районів забудови. Звичайно спеціалізуються за галузевою ознакою;

• проектні інститути, спеціалізовані за технологічною (функціональною) ознакою, можуть спеціалізуватися, наприклад, на проектуванні фундаментів, металевих або залізобетонних конструкцій, спеціальних видів устаткування тощо;

• обчислювальні центри (фірми) спеціалізуються у підготуванні проектної документації на базі машинних носіїв - кошторисів, креслень, календарних планів;

• консультаційні (консалтингові) фірми надають дуже широкий спектр послуг - економічні обґрунтування, розрахунки вартості проектів, інформація, консультації у спеціальних питаннях. Умовно їх підрозділяють на 3 типи:

• які спеціалізуються на початковій (доінвестеційній) фазі проекту;

• які надають послуги багатопланового характеру замовникам, що потребують допомоги у складних питаннях інжинірингу ;

• які опрацьовують організацію та технологію будівельного виробництва.

Цей дуже поширений на Заході структурний різновид проектних фірм досі не знайшов в Україні свого застосування

Слід зазначити, що замовник часто має справу з ліцензіаром - юридичною або фізичною особою, що володіє виключним правом промислового використання технології (процесу, конструкції, матеріалу), передбачуваної проектом.

Вибір проектних фірм

Існує три підходи до вибору замовником проектних фірм:

• надання фахових послуг у міру необхідності. У цьому випадку замовник вдається до послуг проектної фірми згідно зі спеціальною угодою (без конкурсу);

• ведення закритих переговорів. Якщо проектна фірма вже виконує для замовника роботу, то він доручає їй підготувати пропозиції стосовно нового проекту (або підпроекту), проводить експертизу цих пропозицій та укладає додаткову угоду щодо контракту (також без конкурсу);

• проведення конкурсу. Передбачені такі види комерційних угод між замовником і підрядчиком:

• оплата фактичних витрат;

• оплата з верхнім обмеженням ціни;

• фіксована ціна.

Завдання проектних фірм

Функціональні обов'язки проектних фірм складають дві групи:

А. Типові:

• ескізне проектування;

• робоче проектування;

• розробка кошторисів;

• авторський нагляд.

Б. Додаткові:

• підготовка до торгів і допомога у їхньому проведенні;

• проектний аналіз;

• розробка ТЕО;

• участь в управлінні проектом;

• оформлення фінансування.

Функції групи Б донині були нетиповими для української практики, проте саме з ними пов'язують перспективу зміцнення фінансового стану й розвитку проектних інститутів.

Етапом в організації проектно-розшукувальних робіт є їхнє планування. Подібно до інших, такий план потребує численних переглядів, уточнень упродовж свого життєвого циклу. План повинен:

• містити загальний опис робіт, що підлягають виконанню, з обов'язковою вказівкою порядку взаємодії з іншими учасниками проекту (складається у формі календарного плану);

• зазначати порядок та періодичність контролю за ходом проектно-розшукувальних робіт;

• включати вимоги до планів субпідрядних фірм, що працюють над проектно-кошторисною документацією.