- •Тема 6. Управління проектами
- •6.1. Визначення проекту
- •6.2. Управління проектами
- •6.3. Типи проектів
- •6.4. Життєвий цикл проекту
- •6.5. Фази проекту
- •6.6. Структура проекту
- •6.7. Оточення проекту і його учасників
- •Висновки
- •Контрольні питання
- •Тема 7. Ефективність проекту
- •7.1. Розробка концепції проекту
- •7.2. Структура проектного аналізу
- •7.3.Сутність проектного аналізу
- •7.4. Показники ефективності проекту
- •7.5. Комерційний аналіз проекту
- •7.6. Аналіз бюджетної ефективності проекту
- •7.7. Аналіз альтернативних проектів
- •Висновки
- •Контрольні питання
- •Тема 8. Розробка і планування проекту
- •8.1. Планування проекту
- •8.2. Розробка проектно-кошторисної документації
- •8.3. Управління розробкою проектно-кошторисної документації
- •8.4. Фінансування проекту
- •8.5. Розробка бюджету проекту
- •8.6. Матеріально-технічна підготовка проекту
- •Висновки
- •Контрольні питання
- •Тема 9. Управління ризиком
- •9.1. Основні поняття та визначення
- •9.2. Формальний опис ризику
- •9.3. Методи аналізу ризику та невизначеності
- •9.4. Методи зниження ризику
- •9.5. Управління ризиком
- •Висновки
- •Контрольні питання
- •Тема 10. Реалізація проекту і зворотний зв'язок
- •10.1. Організаційні форми управління проектами
- •10.2. Контроль і регулювання
- •10.3. Управління змінами
- •10.4. Завершення проекту
- •Висновки
- •Контрольні питання
- •Тема 11. Управління якістю проекту
- •11.1. Концепція управління якістю.
- •11.2.Норми і стандарти якості.
- •11.3.Забезпечення якості в управлінні проектами. Висновки.
- •11.1. Концепція управління якістю
- •11.2. Норми і стандарти
- •11.3. Забезпечення якості в управлінні проектами
- •Висновки
- •Контрольні питання
- •Тема 12. Людські аспекти в управлінні проектами
- •12.1. Психологічні аспекти проект-менеджменту
- •12.2. Управління зацікавленими сторонами
- •12.3. Створення проектної команди
- •1. Етап формування
- •2. Період спрацьовування учасників
- •3. Період нормального функціонування
- •4. Реорганізація
- •5. Розформування команди
- •1. Основні труднощі та бар'єри
- •2. Розподіл обов'язків і повноважень
- •3. Планування діяльності команди
- •4. Розвиток команди
- •5. Створення привабливого іміджу команди
- •12.4. Роль керівників у проектах розвитку
- •Висновки
- •Контрольні питання
Тема 9. Управління ризиком
9.1. Основні поняття та визначення.
9.2. Формальний опис ризику.
9.3. Методи аналізу ризику і невизначеності.
9.4. Методи зниження ризику.
9.5. Управління ризиком. Висновки. Контрольні питання.
9.1. Основні поняття та визначення
Всі учасники проекту зацікавлені в тому, щоб виключити ймовірність провалу проекту або хоча б його збитковість. Водночас жоден з них не може бути впевнений у вдалому завершенні проекту, тому що ризик супроводжує будь-яку реальну справу.
Для того щоб знизити втрати від можливих прорахунків і уникнути провалу проекту в цілому, методологія управління проектами передбачає спеціальні процедури, що допомагають врахувати фактори невизначеності і ризику на всіх фазах і етапах проекту. Знаючи види й значущість (небезпеку) ризиків, можна на них впливати, знижуючи їхню негативну дію, тобто управляти ними.
Для цього необхідно перш за все:
-
виявити (ідентифікувати) ризики;
-
визначити їхню потенційну небезпеку;
-
знайти способи зниження ризику та невизначеності в кожній фазі життєвого циклу проекту,
• організувати роботу з управління ризиком.
Охарактеризуємо поняття "невизначеність" і "ризик".
Під невизначеністю розуміють неповноту (або неточність) інформації про умови реалізації проекту, у тому числі про витрати і результати. Невизначеність, пов'язана з можливістю виникнення в ході реалізації проекту несприятливих ситуацій і наслідків, призводить до створення ризику. Фактори ризику і невизначеності
треба брати до уваги при розрахунках ефективності, якщо за різних можливих умов реалізації витрати й результати за проектом різні.
Види ризиків
При оцінці проектів найбільш істотними вважають такі види невизначеності й інвестиційних ризиків:
-
ризик, пов'язаний з нестабільністю економічного законодавства і поточної економічної ситуації, умов інвестування і використання прибутку;
-
зовнішньоекономічний ризик (імовірність введення обмежень на торгівлю і постачання, закриття кордонів і т. п,);
-
невизначеність політичної ситуації, ризик несприятливих соціально-політичних змін у країні або регіоні;
-
неповнота або неточність інформації про динаміку техніко-економічних показників, параметри нової техніки і технології;
-
коливання ринкової кон'юнктури, цін, валютних курсів і т. п.;
-
невизначеність природно-кліматичних умов, імовірність стихійних лих;
-
виробничо-технологічний ризик (аварії та неполадки устаткування, виробничий брак і т. п.);
•невизначеність цілей, інтересів і поведінки учасників; неповнота або неточність інформації про фінансовий стан і ділову репутацію підприємств-учасників (імовірність неплатежів, банкрутств, зривів договірних зобов'язань).
Стосовно будівельних проектів зазначені такі фактори:
-
помилки у проектно-кошторисній документації;
-
недостатня кваліфікація спеціалістів;
-
форс-мажорні обставини (природні, політичні, цінові);
-
затримки поставок;
•низька якість вихідних матеріалів, комплектуючих виробів, технологічних процесів або продукції;
• розрив контракту.
Аналізуючи проект на першому етапі роботи з управління ризиком, потрібно ідентифікувати можливу ділянку ризику у конкретному проекті. Це завдання зазвичай вирішується за допомогою експертних методів із залученням досвідчених експертів, які використовують свої знання про проекти-аналоги для прогнозування можливих зон ризику і наслідків.
На етапі ідентифікації ризику необхідно не тільки визначити, можливі зони ризику для даного проекту, але й хоча б на якісному рівні оцінити важливість цих ризиків для проекту. Велика значущість ризику означає також велику ймовірність його виникнення і, відповідно, більш серйозні наслідки для проекту в цілому. Алгоритм методу експертної оцінки ризиків проекту може містити:
- розробку повного переліку можливих ризиків за фазами життєвого циклу проекту;
- ранжування цих ризиків за ступенем важливості; з цією метою необхідно визначити (експертним шляхом):
-
імовірність даного ризику (у частках одиниці);
-
небезпеку даного ризику, тобто наскільки істотними виявляться наслідки настання несприятливої події (вимірюється в балах);
-
важливість ризику як добуток імовірності на небезпеку його настання;
-
ранжування ризиків за ступенем важливості для проекту.
Приклад 4.1
З метою спрощення визначимо тільки деякі з можливих ризиків проектувальника, який має контракт на підготовку проектно-кошторисної документації для будівництва житлового будинку. Розрахуємо також важливість виявлених ризиків.
Таблиця 4.1
Ризик |
Небезпека* |
Імовірність |
Важливість |
Зміст контракту |
30 |
0,3 |
9 |
Технологічні рішення |
60 |
0,5 |
30 |
Вплив державних органів |
60 |
0,5 |
30 |
Вшив органів експертизи |
40 |
0,7 |
28 |
Координація та узгодження розробки проекту |
70 |
0,5 |
35 |
Відповідність проектним стандартам |
20 |
0,4 |
8 |
Технічні помилки проекту |
80 |
0,4 |
32 |
Затвердження результатів проектування |
30 |
0,2 |
6 |
Кваліфікація та ресурси проектувальників |
70 |
0,2 |
14 |
Спеціалісти-аналітики класифікують ризики таким чином:
• динамічний: ризик непередбачених змін вартісних оцінок проекту внаслідок зміни початкових управлінських рішень, а також зміни ринкових або політичних обставин. Такі зміни можуть призвести як до втрат, так і до додаткових доходів;
• статичний: ризик втрат реальних активів внаслідок заподіяння збитку власності або через незадовільну організацію. Цей ризик може призвести тільки до втрат.
Для того щоб запропонувати методи зниження ризику або зменшити пов'язані з ним несприятливі наслідки, спочатку потрібно виявити відповідні фактори та оцінити їхню значущість.