Висновки

1. Стабільність і гнучкість організаційної структури - найважливіші показники ефективності її функціонування. Раціональне поєднання цих показників, реальних потреб проектів, що реалізуються в рамках цих структур, і вимог зовнішнього середовища один з основних напрямків удосконалення організаційних структур управління.

2. Важливою особливістю організаційних форм, використовуваних при управлінні проектами, є їхня спрямованість на кінцевий результат, концентрація відповідальності за інвестиційний цикл у єдиному органі.

3. Кожний учасник системи виконує роботу, яка відповідає його профілю та спеціалізації. Це забезпечує високу продуктивність праці, скорочує терміни реалізації проектів і підвищує якість виконуваних робіт.

4. Контроль процесу реалізації проекту - одна з найважливіших функцій управління проектом. Контроль здійснюється за складовими: час, вартість, ресурси, якість.

5. Контроль — це процес, в ході якого проект-менеджер визначає, чи правильні його рішення, як відбувається реалізація проекту і чи не потребує вона коригування.

6. Основними завданнями в ході реалізації проекту є контроль виконання робіт, виявлення й аналіз відхилень від планових завдань, нормування та здійснення організаційно-технологічних, економічних і технічних рішень, що забезпечують своєчасне й ефективне досягнення мети проекту.

7. Час на передавання вхідної інформації, її опрацювання, підготовку рішень та оперативно-календарних планів, доведення їх до відповідних адресатів має становити не більше 10% від тривалості планового періоду.

8. Під зміною розуміють заміщення одного рішення іншим унаслідок впливу різних зовнішніх і внутрішніх факторів, що виникають в ході розробки та реалізації проекту.

9. Управління змінами - процес прогнозування та планування майбутніх змін, реєстрації всіх потенційних змін (у змісті проекту, його специфікації, вартості, сітьовому графіку й ін.) з метою детального їх вивчення, оцінки наслідків (схвалення або відхилення), а також організація щодо прийнятих змін моніторингу та координація дій виконавців, що реалізують зміни в проекті.

10. Зміни розглядаються членами проектної команди або комісією з контролю та управління змінами, яка складається з головних спеціалістів організації.

11. Внесені зміни можуть потребувати додаткового фінансування, перегляду термінів завершення проекту та графіків поставок ресурсів, тому до процесу оцінки й обговорення процесу зміни слід запрошувати відповідних учасників проекту: інвестора, замовника, постачальників та ін.

Контрольні питання

1. Як розподіляються обов'язки учасників проекту в системах розширеного і прискореного управління?

2. У чому полягають переваги і недоліки функціональної, матричної та проектної структур управління?

3. Які функції належать керівникові проекту в матричній і проектній структурах управління?

4. Які фактори враховуються при виборі структури управління?

5. Які функції має виконувати замовник?

6. Які обов'язки має підрядчик?

7. Як розподіляються функції між членами команди?

8. Які основні обов'язки керівника проекти?

9. Які основні цілі, призначення і завдання контролю за ходом реалізації проектів?

10. У чому полягає особливість вибору системи показників, що характеризують стан виконання проекту?

11. Які існують технології оцінки виконання проекту?

12. Які методи використовуються для контролю календарних графіків?

13. У чому полягають особливості й переваги графічного подання результатів контролю?

14. У чому полягає сутність актуалізації календарного плану?

15. Охарактеризуйте особливості контролю вартості.

16. Назвіть основні розділи звітів про виконання проектів.

17. У чому полягає сутність регулювання процесу реалізації проекту?

18. Які фактори необхідно враховувати при управлінні змінами?

19- Що становить сутність управління змінами?

20. Назвіть основні етапи управління змінами.

21. Хто здійснює управління змінами?