11. Бухгалтерская отчетность: понятие, виды, сроки, представления
Отчетность – это система сводных показателей о состоянии активов и пассивов, а также о результатах деятельности фирмы, составленная на основе данных бухгалтерского учета.
Российская отчетность составляется по формам, утвержденным Министерством финансов.
Виды бухгалтерской отчетности.
По временному охвату отчетность бывает:
периодическая (квартальная, месячная);
годовая.
По охвату хозяйствующих субъектов:
индивидуальная – отчетность юридически самостоятельной организации;
сводная – формируется путем простого арифметического объединения отчетности ряда юридических лиц; практикуется в министерствах, концернах и т.д.
консолидированная – объединяет отчетность юридически самостоятельных, но экономически взаимосвязанных организаций (например, материнской и дочерних компаний); при составлении такой отчетности исключаются внутренние обороты между организациями.
Состав годовой бухгалтерской отчетности:
форма №1 «Бухгалтерский баланс»
форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»
форма №3 «Отчет об изменениях капитала»
форма №4 «Отчет о движении денежных средств»
форма №5 «Приложение к балансу»
Пояснительная записка
Итоговая часть аудиторского заключения.
В обязательном порядке бухгалтерская отчетность представляется: собственнику (или органу, уполномоченному управлять предприятием); государственной налоговой инспекции; органам государственной статистики.
В избирательном порядке: банкам; инвесторам; страховым компаниям; партнерам.
Годовая отчетность является открытой информацией для всех заинтересованных пользователей.
Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям.
Сроки представления отчетности. Организации обязаны представлять:
квартальную бухгалтерскую отчетность - в течение 30 дней по окончании квартала;
годовую – в течение 90 дней по окончании года.
12. Учетные регистры. Способы исправления ошибок в регистрах
Учетные регистры – это таблицы специальной формы, которые используются для бухгалтерских записей.
Регистры предназначены для накопления и систематизации информации, содержащейся в первичных документах. Содержание самих учетных регистров считается коммерческой тайной – эта информация не доступна для внешних пользователей.
По технике обработки они делятся на созданные вручную, механизированным и автоматизированным способами.
По внешнему виду учетные регистры подразделяются на карточки, свободные листы и книги.
Карточки – учетные регистры малого формата, предназначенные для аналитического учета. Например, инвентарные карточки для учета ОС, карточки складского учета материалов, лицевые счета по зарплате и др.
Свободные листы – учетные регистры большего формата, не имеющие жесткого переплета. Это журналы – ордера и ведомости.
Книги – сброшюрованные свободные листы. В форме книг традиционно ведут такие регистры как кассовая книга, Главная книга, книга остатков материалов.
При автоматизированном учете регистры создаются на магнитных носителях, формируемые соответствующими программами.
По характеру записей выделяют регистры хронологические, систематические и комбинированные.
Способы исправления ошибок. Основное правило исправления ошибок в бухгалтерских записях состоит в том, что ошибка не должна быть сокрыта – стерта, заштрихована, замарана корректором. Напротив, ошибочные записи должны быть проявлены, так же как и приемы их правки.
Для исправления ошибочных записей в ручных учетных регистрах существуют способы:
Корректурный
Применяется в том случае, если ошибка связана с опиской и обнаружена до перенесения итогов в Главную книгу:
120
Д
10 К 60 - 100
Дополнительная проводка
Применяется, когда проводка указана правильно, но сумма меньше фактической:
Д 10 К 60 – 100 (нужно 120)