37. Системы управления запасами
На любом производственном предприятии имеются запасы(З), в составе которых можно выделить три основных элемента (в процессе преобразования Склад сырья – Цех - Склад готовой продукции):
1.Запасы сырья, материалов и др.аналогичных ценностей;
2. Запасы незавершенного производства;
3. Запасы готовой продукции.
Эти запасы с одной стороны обеспечивают непрерывность и гибкость процесса производства и продажи продукции (д.б. как можно больше) , а с другой стороны требуют вложения средств (как можно меньше, деньги омертвлены в З). Размер запасов должен быть оптимальным. Оптимальный размер З определяется в процессе их нормирования.
При управлении запасами следует учитывать такие виды издержек:
1)стоимость предметов закупки в зависимости:
- от размера закупаемой партии (м.б. скидка);
- от сезона и др. факторов.
2) издержки по оформлению и доставке каждой закупаемой партии (Как выгоднее закупать? Редко-большими партиями, часто-мелкими партиями)
3) издержки на хранение запасов включают
-складские расходы,
-страховые сборы, зависящие от размера З.,
-потери З. от порчи, старения,
-упущенная выгода из-за омертвления средств З. (дорого ли обходится хранить у себя)
4)издержки, вызванные отсутствием запасов (потеря рабочего времени, простой оборудования, потеря клиентов, неполучение прибыли).
Оценив эти издержки следует выбрать систему управления запасами. Существует два вида таких систем:
1. Система фиксированного количества
2. Система фиксированного времени
Система фиксированного количества – постоянно контролируется уровень З. Когда он становится минимально допустимым, производится очередная закупка. Размер закупаемых партий одинаков. Т.о. в этой системе фиксируются минимально допустимый размер запасов и размер закупаемой партии.
Такая система используется для З. с характеристиками:
-высокая стоимость,
-высокие издержки по хранению,
-высокий уровень ущерба при отсутствии запаса,
-наличие скидок к цене, при закупке большими партиями,
-непостоянный спрос.
Система фиксированного времени – пополнение запасов происходит с заданной периодичностью (1раз в месяц), размер партии зависит от размера остатка. Т.о. фиксируется периодичность.
Такая система используется для товаров с характеристиками:
-невысокая стоимость,
-низкие затраты по хранению,
-незначительные потери при отсутствии запасов
-постоянный спрос.
38. Основная модель управления запасами и условия ее использования
Позволяет определить оптимальный размер закупаемой партии и периодичность закупок с учетом двух видов издержек:
Затраты на оформление и доставку каждой партии, З пар
Затраты на хранение единицы запаса за период (как пр. год), З хр.
Одно и то же количество З. м.б. обеспечено по-разному. Например, требуется 20 ед. запасов в месяц. Можно закупать ежемесячно или 1 раз в 2 месяца.
Т.о., закупая большими партиями, предприятие снижает затраты на оформление и доставку каждой партии, т.к. закупок меньше. Но при этом увеличивается ср. размер запаса, а следовательно, затраты на его хранение.
Оптимальный размер закупаемой партии определяется:
,
где
V –общая потребность в данном виде З. на период в натуральных единицах,
Q пар – размер закупаемой партии,
З пар – затраты, на выполнение одной партии заказа (включают транспортные расходы, затраты на оформление)
З хр – затраты по хранению единицы запаса в год в денежных единицах, могут определяться в % от стоимости единицы запаса.
Зная оптимальный размер закупаемой партии можно определить:
- оптим. количество закупок за период (год): n опт = V/Q пар
- оптим. периодичность закупок (цикл снабжения в днях):t опт=t /n опт,
где t-продолжительность периода, дн (=360)
Общая величина издержек, связанных с З.:
Изап=Ипарт+Ихр=Зпарт*n+Зхр ед*Qср= Зпар*V/Qпар + З хр (Qпар/2+Qстрах)
Рассчитав эти издержки при оптимальном размере партии и при фактической политике управления запасами можно определить потери предприятия от неправильной политики управления запасами или эффект от перехода к оптимальной политике управления запасами: Э (У) = И зап факт – И зап оптим
Модель является идеализированной. Она основана на следующих предпосылках: 1. Спрос на продукцию постоянен, производство равномерно, поэтому размер запасов уменьшается равномерно; 2. Время м/у поставками одинаково; 3. Размер закупаемой партии постоянен.
Модель не м.б. использована, если закупки, производство или продажи носят сезонный характер. При практическом использовании модели следует учесть, что номенклатура запасов велика, а их значимость неодинакова.
Существует метод контроля З. АВС: З. делятся на три группы:
Гр.А – наиболее значимые З., дорогостоящие. Необходим систематический учет и контроль. Всегда необходим страх. запас, использование моделей для этой группы целесообразно.
Гр.В – менее важные З. Их учет и контроль ведется путем ежемес. инвентаризации. Страх. запас обычно создается. Использование моделей дает определенный эффект.
Гр.С – широкий ассортимент малоценных З. Затраты на хранение невелики. Закупаются обычно большими партиями. Резерв спец-но не создается, но реально всегда имеется, т.к. фактический запас обычно больше нормативного. Модели не используются.
При использовании модели основной проблемой является правильное определение затрат (на закупку партии, на хранение ед. в год).
Данная модель учитывает не все виды издержек, связанных с запасами. В частности, не учтено наличие скидок к цене при закупке запасов большими партиями. Для этого следует дополнить формулу издержек еще одним слагаемым:
Изап = Ипар+Ихр+S= Зпар * V/Qпар + З хр (Qпар/2 + Q) + V*Ц*(100-скидка%/100), где
Ц – цена единицы запаса, С - % скидки при закупке большими партиями.
Эти суммарные издержки следует рассчитать:
1)при опт. размере партии по модели Уилсона
2) в точках предоставления скидок
И выбрать вариант, при котором издержки минимальны!