5. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета основных средств

Аналитический учет основных средств ведется на следующих инвентарных карточках (п. 54 Инструкции N 157н, Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н):

Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031);

Инвентарной карточке группового учета основных средств (ф. 0504032).

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033).

Материально ответственные лица ведут Инвентарные списки нефинансовых активов (ф. 0504034), за исключением библиотечных фондов.

Поступление (приобретение, получение, изготовление) основных средств

1. Приобретение основных средств за плату >>>

2. Приобретение основных средств по договору лизинга >>>

2.1. Поступление основного средства - предмета лизинга >>>

2.2. Выкуп основного средства - предмета лизинга >>>

3. Получение безвозмездно основных средств >>>

3.1. Получение основных средств по договору дарения >>>

3.2. Получение основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) >>>

3.3. Получение основных средств от органов власти и государственных (муниципальных) учреждений >>>

3.4. Получение основных средств от наднациональных организаций и правительств иностранных государств >>>

3.5. Получение основных средств от международных финансовых организаций >>>

4. Изготовление основных средств хозяйственным способом >>>

5. Перевод в состав объектов основных средств готовой продукции, изготовленной в учреждении >>>

6. Выявление основных средств в качестве излишков при инвентаризации >>>

7. Получение основных средств в счет возмещения ущерба виновным лицом >>>

1. Приобретение основных средств за плату

Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости, которую на момент приобретения формируют суммы фактических вложений учреждения, а именно суммы (п. п. 23, 47 Инструкции N 157н):

- уплачиваемые поставщику по договору поставки;

- уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;

- уплачиваемые за работы, осуществляемые в целях создания объекта основного средства по договору строительного подряда и иным договорам;

- регистрационных сборов;

- таможенных пошлин, сборов;

- вознаграждений, которые уплачиваются посредническим организациям за услуги по приобретению объектов основных средств;

- затрат по доставке объектов основных средств до места их использования;

- фактических затрат, связанных с созданием объекта основного средства (израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, услуги сторонних организаций);

- других затрат, которые непосредственно связаны с приобретением объектов основных средств.

В сумму фактических вложений не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства.

Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется на группировочных счетах 0 106 10 000 "Вложения в недвижимое имущество учреждения", 0 106 20 000 "Вложения в особо ценное движимое имущество учреждения", 0 106 30 000 "Вложения в иное движимое имущество учреждения" и 0 106 40 000 "Вложения в предметы лизинга" по соответствующему коду вида синтетического счета. На указанных счетах учреждение отражает все затраты, связанные с приобретением основных средств. Сформированная при приобретении основных средств за плату стоимость объекта основных средств списывается с кредита указанных счетов в дебет счета 0 101 00 000 "Основные средства".

О порядке формирования первоначальной стоимости объектов основных средств, в том числе в случае, если их договорная цена выражена в иностранной валюте (или условных единицах (у. е.)), см. в разделе "Вложения в нефинансовые активы".

Приобретенное за плату основное средство подлежит отражению на соответствующих счетах Единого плана счетов по аналитической группе 20 "Особо ценное движимое имущество учреждения" синтетического счета 101 при одновременном соблюдении следующих условий:

- основное средство приобретено за счет средств, выделенных учреждению собственником (учредителем);

- основное средство включено в Перечень особо ценного движимого имущества в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 N 538 "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества".

Порядок отнесения имущества к категории особо ценного движимого имущества подробно описан в разделе "Введение".