3.3.2. Расходы автономного учреждения на оплату работ, услуг

Счет 0 401 20 221 "Расходы на услуги связи"

На данном счете автономным учреждением учитываются расходы на приобретение услуг связи (п. 133 Инструкции N 183н), в том числе услуги:

- почтовой, фельдъегерской и специальной связи, в том числе по почтовой пересылке пенсий и пособий и оплате почтовых сборов при получении услуг почтовой, фельдъегерской и специальной связи;

- телефонной, телеграфной, факсимильной, сотовой, пейджинговой связи, радиосвязи и других видов связи (абонентская и повременная оплата), в том числе за предоставление доступа и использование линий и каналов связи (передачи данных (информации));

- по оплате расходов на приобретение почтовых марок, маркированных конвертов, уведомлений и иных почтовых бланков;

- абонентской платы за пользование почтовыми абонентскими ящиками;

- пользование глобальной сетью Интернет, радиоточкой;

- регистрации сокращенного телеграфного адреса;

- другие аналогичные расходы.

Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2 п. 181 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету расходов на услуги связи

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Отражение расходов на услуги связи	0 401 20 221	0 208 21 000, 0 302 21 000
2	Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов по услугам связи	0 401 20 221	0 109 60 221
3	Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года	0 401 20 221	0 109 80 221
4	Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года	0 401 20 221	0 109 90 221
5	Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов	0 401 10 172, 0 401 10 130	0 401 20 221
6	Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 221	0 109 60 221
7	СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 221	0 109 60 221
8	Списание сальдо по расходам на услуги связи на финансовый результат в конце года	0 401 30 000	0 401 20 221

Счет 0 401 20 222 "Расходы на транспортные услуги"

На данном счете автономным учреждением учитываются расходы на приобретение транспортных услуг, в том числе (п. 134 Инструкции N 183н) по:

- расходам, связанным с перемещением работников и членов их семей к месту работы (службы), месту жительства, месту проведения отпуска и обратно, при служебных командировках (служебных разъездах);

- оплате расходов за пользование на транспорте постельными принадлежностями, оплате разного рода сборов при приобретении проездных документов (комиссионный сбор, оплата страховых платежей по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д.);

- услугам по перевозке несовершеннолетних, самовольно ушедших из семей, детских домов, школ-интернатов, специальных учебно-воспитательных и иных детских учреждений, и сопровождающих их лиц;

- обеспечению должностных лиц проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, а также возмещению указанных расходов, в случае если должностные лица не были обеспечены в установленном порядке проездными документами в соответствии с законодательством РФ;

- обеспечению сотрудников, выполняющих работы разъездного характера, проездными документами на все виды общественного транспорта (в служебных целях);

- оплате проезда студентов, обучающихся по заочной форме обучения, при проезде к месту нахождения учебного заведения;

- обеспечению проездными билетами свидетелей, вызываемых следственными или судебными органами;

- оплате работ и услуг, осуществляемых (оказываемых) в рамках договора транспортной экспедиции;

- комплексному обслуживанию флота;

- другие аналогичные расходы.

Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2 п. 181 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету расходов на транспортные услуги

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Отражение расходов на транспортные услуги	0 401 20 222	0 208 22 000, 0 302 22 000
2	Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на транспортные услуги	0 401 20 222	0 109 60 222
3	Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года	0 401 20 222	0 109 80 222
4	Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года	0 401 20 222	0 109 90 222
5	Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов	0 401 10 172, 0 401 10 130	0 401 20 222
6	Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 222	0 109 60 222
7	СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 222	0 109 60 222
8	Списание сальдо по расходам на транспортные услуги на финансовый результат в конце года	0 401 30 000	0 401 20 222

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения продажу объекта основных средств (холодильного шкафа), приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности?

Счет 0 401 20 223 "Расходы на коммунальные услуги"

На данном счете автономным учреждением учитываются расходы на приобретение коммунальных услуг, в том числе (п. 135 Инструкции N 183н) по оплате:

- услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения, потребления газа и электроэнергии;

- услуг ассенизации, водоотведения;

- технологических нужд (работ, связанных с предоставлением коммунальных услуг, носящих регламентированный условиями предоставления коммунальных услуг, включенных в обязательства сторон по договору на приобретение коммунальных услуг);

- другие аналогичные расходы.

Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2 п. 181 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету расходов на коммунальные услуги

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Отражение расходов на коммунальные услуги	0 401 20 223	0 208 23 000, 0 302 23 000
2	Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на коммунальные услуги	0 401 20 223	0 109 60 223
3	Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года	0 401 20 223	0 109 80 223
4	Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года	0 401 20 223	0 109 90 223
5	Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов	0 401 10 172, 0 401 10 130	0 401 20 223
6	Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 223	0 109 60 223
7	СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 223	0 109 60 223
8	Списание сальдо по расходам на коммунальные услуги на финансовый результат в конце года	0 401 30 000	0 401 20 223

Счет 0 401 20 224 "Расходы на арендную плату за пользование имуществом"

На данном счете автономным учреждением учитываются расходы по оплате арендной платы в соответствии с заключенными договорами аренды (субаренды, имущественного найма, проката) объектов нефинансовых активов (п. 136 Инструкции N 183н).

Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2 п. 181 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету расходов на арендную плату

за пользование имуществом

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Отражение расходов на арендную плату за пользованием имуществом	0 401 20 224	0 208 24 000, 0 302 24 000
2	Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на арендную плату за пользование имуществом	0 401 20 224	0 109 60 224
3	Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года	0 401 20 224	0 109 80 224
4	Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года	0 401 20 224	0 109 90 224
5	Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов	0 401 10 172, 0 401 10 130	0 401 20 224
6	Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 224	0 109 60 224
7	СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 224	0 109 60 224
8	Списание сальдо по расходам на арендную плату за пользование имуществом на финансовый результат в конце года	0 401 30 000	0 401 20 224

Счет 0 401 20 225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества"

На данном счете автономным учреждением учитываются расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием объектов нефинансовых активов, находящихся у учреждения на праве оперативного управления, полученных в безвозмездное пользование или в аренду, в том числе (п. 137 Инструкции N 183н):

- содержание имущества в чистоте (в том числе уборка и вывоз снега и мусора; дезинфекция, дезинсекция, дератизация и газация; санитарно-гигиеническое обслуживание и мойка);

- проведение работ по реставрации имущества, за исключением работ, носящих характер реконструкции, модернизации, дооборудования;

- пусконаладочные работы;

- другие аналогичные расходы.

Бухгалтерский учет указанных расходов автономным учреждением ведется в порядке, установленном абз. 2 п. 181 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету расходов на работы,

услуги по содержанию имущества

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Отражение расходов на работы, услуги по содержанию имущества	0 401 20 225	0 208 25 000, 0 302 25 000
2	Отнесение на расходы текущего финансового года себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на работы, услуги по содержанию имущества	0 401 20 225	0 109 60 225
3	Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на увеличение расходов текущего финансового года	0 401 20 225	0 109 80 225
4	Отнесение расходов по реализации товаров на финансовый результат текущего года	0 401 20 225	0 109 90 225
5	Отнесение на расходы текущего отчетного периода расходов на работы, услуги по содержанию имущества, отнесенных в прошлые отчетные периоды к расходам будущих периодов	0 401 20 225	0 401 50 225
6	Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов	0 401 10 172, 0 401 10 130	0 401 20 225
7	Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 225	0 109 60 225
8	СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 225	0 109 60 225
9	Списание сальдо по расходам на работы, услуги по содержанию имущества на финансовый результат в конце года	0 401 30 000	0 401 20 225

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Муниципальным автономным учреждением заключен договор на проведение энергетического обследования (энергоаудита) со специализированной организацией. Договором предусмотрена предоплата в размере 50% стоимости проведения обследования. Оплата проведения энергоаудита произведена за счет целевой субсидии, не связанной с выполнением муниципального задания.

Счет 0 401 20 226 "Расходы на прочие работы, услуги"

На данном счете автономным учреждением учитываются расходы на выполнение прочих работ, оказание прочих услуг (п. 138 Инструкции N 183н), в том числе на:

- научно-исследовательские, опытно-конструкторские, опытно-технологические, геолого-разведочные работы, услуги и работы по типовому проектированию, планированию, зонированию и межеванию;

- проектные и изыскательские работы в целях разработки проектно-сметной документации, а также услуги по ее экспертизе;

- разработку технических условий присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, оплату за присоединение к сетям инженерно-технического обеспечения и за увеличение потребляемой мощности;

- монтаж и установку локальных вычислительных сетей, систем охранной и пожарной сигнализации, видеонаблюдения, контроля доступа, иных систем и объектов имущества;

- оплату медицинских услуг;

- услуг охраны; страхования; хранения имущества; агентских услуг; услуг по договорам комиссии, поручения;

- наем жилых помещений при служебных командировках;

- изготовление и приобретение бланочной продукции (в том числе: бланков строгой отчетности, первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности и пр.), приобретение периодических изданий;

- услуги и работы в области информационных технологий (в том числе приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение и справочно-информационные базы данных);

- выплату авторских, исполнительских и постановочных вознаграждений; вознаграждений присяжных, народных, арбитражных заседателей, участвующих в судебном процессе, а также адвокатов (в установленном порядке) в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- другие расходы, связанные с оплатой прочих работ, услуг.

Бухгалтерский учет указанных расходов ведется в порядке, установленном абз. 2 п. 181 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету расходов на прочие работы, услуги

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Отражение расходов на прочие работы, услуги	0 401 20 226	0 208 26 000, 0 302 26 000
2	Отражение расходов за оказанные услуги по конвертации иностранной валюты	0 401 20 226	0 201 21 000, 0 201 27 000
3	Отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) на финансовый результат текущего года	0 401 20 226	0 109 80 226
4	Отнесение себестоимости реализованных работ, услуг в части расходов на прочие работы, услуги на расходы текущего финансового года	0 401 20 226	0 109 60 226
5	Отнесение на расходы текущего отчетного периода расходов на прочие работы, услуги, отнесенных в прошлые отчетные периоды к расходам будущих периодов	0 401 20 226	0 401 50 226
6	Списание расходов по реализации нефинансовых активов в уменьшение соответствующих доходов	0 401 10 172, 0 401 10 130	0 401 20 226
7	Принятие к учету положительной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 226	0 109 60 226
8	СТОРНО Принятие к учету отрицательной разницы между фактической и плановой себестоимостью реализованной готовой продукции	0 401 20 226	0 109 60 226
9	Списание сальдо по расходам на прочие работы, услуги на финансовый результат в конце года	0 401 30 000	0 401 20 226

3.4. Расходы на безвозмездные перечисления организациям

(счета 0 401 20 241, 0 401 20 242)

3.4.1. Расходы бюджетного учреждения

на безвозмездные перечисления организациям

Счет 0 401 20 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям"

На указанном счете бюджетным учреждением учитываются расходы по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным учреждениям, организациям (Указания N 190н).

Бухгалтерский учет указанных расходов бюджетным учреждением ведется в порядке, установленном абз. 8, 9 п. 12, абз. 5, 6 п. 17, абз. 3, 5 п. 22, абз. 3 п. 28, абз. 10, 11 п. 37, абз. 7 п. 53, п. 128 Инструкции N 174н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету расходов на безвозмездные перечисления

государственным и муниципальным организациям (учреждениям)

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ 1 │ При передаче объектов нефинансовых активов органам власти, │

│ │ государственным и муниципальным учреждениям │

├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│1.1│Отражение первоначальной │ │ │

│ │стоимости передаваемых │ │ │

│ │объектов: │ │ │

│ │- основных средств │ 0 401 20 241 │ 0 101 1X 410, │

│ │ │ │ 0 101 2X 410, │

│ │ │ │ 0 101 3X 410, │

│ │ │ │ 0 101 4X 410 │

│ │ │ │ <*> │

│ │- нематериальных активов │ 0 401 20 241 │ 0 102 20 420, │

│ │ │ │ 0 102 30 420 │

│ │- непроизведенных активов │ 0 401 20 241 │ 0 103 1X 430 │

│ │ │ │ <*> │

│ │- материальных запасов │ 0 401 20 241 │ 0 105 2X 440, │

│ │ │ │ 0 105 3X 440 │

│ │ │ │ <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│1.2│Отражение суммы начисленной │ │ │

│ │амортизации по передаваемым │ │ │

│ │объектам, в том числе по: │ │ │

│ │- основным средствам │ 0 104 1X 410, │ 0 401 20 241 │

│ │ │ 0 104 2X 410, │ │

│ │ │ 0 104 3X 410, │ │

│ │ │ 0 104 4X 410 │ │

│ │ │ <*> │ │

│ │- нематериальным активам │ 0 104 20 420, │ 0 401 20 241 │

│ │ │ 0 104 30 420 │ │

├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ 2 │ При передаче объектов нефинансовых активов государственным │

│ │ и муниципальным организациям │

├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│2.1│Отражение безвозмездной │ │ │

│ │передачи объектов: │ │ │

│ │- основных средств (по │ 2 401 20 241 │ 2 101 3X 410 │

│ │остаточной стоимости) │ │ <*> │

│ │- нематериальных активов (по │ 2 401 20 241 │ 2 102 30 420 │

│ │остаточной стоимости) │ │ │

│ │- непроизведенных активов (по │ 2 401 20 241 │ 2 103 1X 430 │

│ │первоначальной стоимости) │ │ <*> │

│ │- материальных запасов (по │ 2 401 20 241 │ 2 105 3X 440 │

│ │фактической стоимости) │ │ <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│2.2│Списание суммы начисленной │ │ │

│ │амортизации по передаваемым │ │ │

│ │объектам, в том числе по: │ │ │

│ │- основным средствам │ 2 104 3X 410 │ 2 101 3X 410 │

│ │ │ <*> │ │

│ │- нематериальным активам │ 2 104 30 420 │ 2 102 30 420 │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │При передаче произведенных │ │ │

│ │вложений государственным и │ │ │

│ │муниципальным организациям │ │ │

│ │(учреждениям), в том числе в │ │ │

│ │объекты: │ │ │

│ │- основных средств │ 0 401 20 241 │ 0 106 11 410, │

│ │ │ │ 0 106 21 410, │

│ │ │ │ 0 106 31 410 │

│ │- нематериальных активов │ 0 401 20 241 │ 0 106 22 420, │

│ │ │ │ 0 106 32 420 │

│ │- материальных запасов │ 0 401 20 241 │ 0 106 24 440, │

│ │ │ │ 0 106 34 440 │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Безвозмездная передача │ 2 401 20 241 │ 2 201 35 610 │

│ │денежных документов │ │ │

│ │государственным и │ │ │

│ │муниципальным организациям │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Принятие обязательств по │ 0 401 20 241 │ 0 302 41 730 │

│ │безвозмездным перечислениям │ │ │

│ │государственным и │ │ │

│ │муниципальным организациям │ │ │

│ │(учреждениям) │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 6 │Списание расходов на │ 0 401 30 000 │ 0 401 20 241 │

│ │безвозмездные перечисления │ │ │

│ │государственным и │ │ │

│ │муниципальным учреждениям и │ │ │

│ │организациям на финансовый │ │ │

│ │результат в конце года │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Применяется соответствующий вид кода синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Муниципальное бюджетное учреждение передает муниципальному казенному учреждению объект основных средств (легковой автомобиль).

Счет 0 401 20 242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных"

На указанном счете бюджетным учреждением учитываются расходы по безвозмездным перечислениям организациям любой формы собственности, кроме государственных и муниципальных, а также индивидуальным предпринимателям и физическим лицам (Указания N 190н).

Бухгалтерский учет указанных расходов бюджетным учреждением ведется в порядке, установленном абз. 9 п. 12, абз. 6 п. 17, абз. 5 п. 22, абз. 11 п. 37, п. 128 Инструкции N 174н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету расходов на безвозмездные перечисления

организациям (за исключением государственных и муниципальных)

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤

│ 1 │ При передаче объектов нефинансовых активов организациям, │

│ │ (за исключением государственных и муниципальных) │

├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤

│1.1│Отражение безвозмездной │ │ │

│ │передачи объектов: │ │ │

│ │- основных средств (по │ 2 401 20 242 │ 2 101 3X 410 │

│ │остаточной стоимости) │ │ <*> │

│ │- нематериальных активов (по │ 2 401 20 242 │ 2 102 30 420 │

│ │остаточной стоимости) │ │ │

│ │- непроизведенных активов (по │ 2 401 20 242 │ 2 103 1X 430 │

│ │первоначальной стоимости) │ │ <*> │

│ │- материальных запасов (по │ 2 401 20 242 │ 2 105 3X 440 │

│ │фактической стоимости) │ │ <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│1.2│Списание суммы начисленной │ │ │

│ │амортизации по передаваемым │ │ │

│ │объектам, в том числе по: │ │ │

│ │- основным средствам │ 2 104 3X 410 │ 2 101 3X 410 │

│ │ │ <*> │ │

│ │- нематериальным активам │ 2 104 30 420 │ 2 102 30 420 │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Безвозмездная передача денежных│ 2 401 20 242 │ 2 201 35 610 │

│ │документов организациям (за │ │ │

│ │исключением государственных и │ │ │

│ │муниципальных) │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Принятие обязательств по │ 0 401 20 242 │ 0 302 42 730 │

│ │безвозмездным перечислениям в │ │ │

│ │пользу организаций любой формы │ │ │

│ │собственности (кроме │ │ │

│ │государственных и │ │ │

│ │муниципальных), индивидуальным │ │ │

│ │предпринимателям и физическим │ │ │

│ │лицам │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Списание расходов на │ 0 401 30 000 │ 0 401 20 242 │

│ │безвозмездные перечисления │ │ │

│ │организациям (за исключением │ │ │

│ │государственных и │ │ │

│ │муниципальных) на финансовый │ │ │

│ │результат в конце года │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Применяется соответствующий вид кода синтетического счета.