Учет расчетов по удержаниям из выплат по оплате труда (счет 0 304 03 000)

На счете 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда" учитывается кредиторская задолженность по удержанным из заработной платы, денежного довольствия, стипендий суммам (п. 273 Инструкции N 157н):

- для безналичного перечисления их на счета во вклады работников учреждения в банках;

- взносов по договорам добровольного страхования;

- членских профсоюзных взносов;

- алиментов;

- по исполнительным листам и другим документам.

Эти удержания производятся на основании письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительных листов и других документов (абз. 2 п. 273 Инструкции N 157н).

Аналитический учет кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 274 Инструкции N 157н).

Бухгалтерский учет расчетов по удержаниям из выплат по оплате труда регламентирован п. п. 139, 140 Инструкции N 174н, п. п. 167, 168 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету расчетов по удержаниям из выплат по оплате труда

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение сумм, удержанных из: │ │ │

│ │- заработной платы работников и│ 0 302 11 830 │ 0 304 03 730 │

│ │денежного довольствия │ │ │

│ │- дополнительных выплат и │ 0 302 12 830 │ 0 304 03 730 │

│ │компенсаций работникам │ │ │

│ │- прочих выплат по оплате труда│ 0 302 13 830 │ 0 304 03 730 │

│ │- стипендий │ 0 302 91 830 │ 0 304 03 730 │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Перечисление удержанных из │ 0 304 03 830 │ 0 201 11 610 │

│ │выплат по оплате труда сумм их │ │ <*> │

│ │получателям │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Уменьшение задолженности │ 0 304 03 830 │ 0 209 XX 660 │

│ │виновного лица по ущербу │ │ <**> │

│ │имуществу на сумму │ │ │

│ │произведенных из заработной │ │ │

│ │платы удержаний │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Уменьшение задолженности │ 0 304 03 830 │ 0 208 XX 660 │

│ │подотчетного лица по возврату │ │ <**> │

│ │неиспользованных им денежных │ │ │

│ │средств (денежных документов) │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<**> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения оплату услуг по ремонту ксерокса через подотчетное лицо за счет собственных доходов учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения начисление и выплату заработной платы работнику за май 2011 г., если из суммы его заработной платы необходимо произвести удержание алиментов на содержание двух несовершеннолетних детей и задолженности по уплате алиментов за прошлые периоды в сумме 20 600 руб. по исполнительному листу?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения недостачу чайника, приобретенного за счет собственных доходов учреждения, если он передан в эксплуатацию и числится на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации"?

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету расчетов по удержаниям из выплат по оплате труда

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение сумм, удержанных из: │ │ │

│ │- заработной платы работников │ 0 302 11 000 │ 0 304 03 000 │

│ │- дополнительных выплат и │ 0 302 12 000 │ 0 304 03 000 │

│ │компенсаций работникам │ │ │

│ │- прочих выплат по оплате труда│ 0 302 13 000 │ 0 304 03 000 │

│ │- стипендий │ 0 302 91 000 │ 0 304 03 000 │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Перечисление удержанных из │ 0 304 03 000 │ 0 201 11 000 │

│ │выплат по оплате труда сумм их │ │ <*> │

│ │получателям │ │ 0 201 21 000 │

│ │ │ │ <*> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Уменьшение задолженности │ 0 304 03 000 │ 0 209 XX 000 │

│ │виновного лица по ущербу │ │ <**> │

│ │имуществу на сумму │ │ │

│ │произведенных из заработной │ │ │

│ │платы удержаний │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Уменьшение задолженности │ 0 304 03 000 │ 0 208 XX 000 │

│ │подотчетного лица по возврату │ │ <**> │

│ │неиспользованных им денежных │ │ │

│ │средств (денежных документов) │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<**> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения начисление и выплату заработной платы работнику за май 2011 г., если из суммы его заработной платы необходимо произвести удержание алиментов на содержание четырех несовершеннолетних детей и задолженности по уплате алиментов за прошлые периоды в сумме 21 000 руб. по исполнительному листу?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения оплату услуг по ремонту принтера через подотчетное лицо за счет субсидии на выполнение государственного задания?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения недостачу обогревателя, приобретенного за счет собственных доходов учреждения, если он передан в эксплуатацию и числится на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации"?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения в 2011 г. удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка с пособия по временной нетрудоспособности?